Ons Tweede Thuis t.a.v. Ondernemingsraad Postbus 12, 1430 AA Aalsmeer Tel. 0297- 353800 [email protected] OR 2013 Voor u ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad van Ons Tweede Thuis van 2013. Met dit verslag krijgt u inzicht in de onderwerpen waarmee de OR zich het afgelopen jaar heeft bezig gehouden. Ons Tweede Thuis krijgt te maken met veel veranderingen als gevolg van de ontwikkelingen in de maatschappij (o.a. de veranderingen in de AWBZ, WMO en de door de overheid opgelegde bezuinigingsmaatregelen). Om daar goed op in te kunnen spelen is een vernieuwende kijk met een goede strategie en een helder beleid nodig. De Ondernemingsraad wordt in het tot stand komen daarvan betrokken en denkt daarin mee. Vaak zijn de behandelde onderwerpen vertrouwelijk en kan de achterban helaas niet over de inhoud worden ingelicht. kandidaten waren voor 15 zetels. Bij de start van de nieuwe zittingsperiode van drie jaar, is een kennismakingskrant verspreid over de voorzieningen, waarin ieder OR-lid zich heeft voorgesteld. Helaas heeft 1 nieuw lid zich vlak voor de zittingsperiode teruggetrokken. Toekomst beleid OTT Vlak voor de zomer zijn er diverse bijeenkomsten geweest voor medewerkers, waarin de toekomst van Ons Tweede Thuis werd besproken. Daarna zijn er binnen de OR de volgende vertrouwelijke onderwerpen behandeld: Verhuisplan/mobiliteitsplan In 2013 is een Vastgoedanalyse gemaakt, die heeft laten zien dat er keuzes gemaakt moesten worden. In de (nabije) toekomst zullen verschillende voorzieningen sluiten, verhuizen of verbouwen. Medewerkers zijn in de gelegenheid gesteld om mee te gaan naar een nieuwe locatie. De OR is blij dat er in de huidige arbeidsmarkt is gezorgd voor een vervangende werkplek voor deze medewerkers. De OR heeft hierbij kritische vragen gesteld over de flexibiliteit die gevraagd wordt van de medewerkers. Uitgangspunt voor de Ondernemingsraad is niet alleen het belang voor de organisatie in zijn geheel, maar zeker ook het belang voor de (individuele)werknemer. Zorgvisie De visie van OTT moest meer toekomst gericht zijn en is daarom aangepast. Eén OR lid heeft deelgenomen aan de zorgvisiedag van Ons Tweede Thuis in oktober. Er werd o.a. nagedacht en gesproken over de kernwaarden van Ons Tweede Thuis en over hoe OTT zich wil profileren. Wij wensen u veel leesplezier! Strategisch beleid Besturingsmodel Wij krijgen als organisatie te maken met de vele veranderingen die op de zorg afkomen, zoals die in de herziening van de AWBZ, de verschuiving naar de WMO, de bezuinigingen door overheidsbeleid, de wijzigingen rond de ZZP’s, extramuralisering, een grillige arbeidsmarkt. Om een plan voor de toekomst te maken, heeft Ons Tweede Thuis onder leiding van bureau Twijnstra en Gudde twee dagen georganiseerd waar door vertegenwoordigers van OTT is gesproken over het onderwerp “Strategisch beleid”. Daarin zijn veel onderwerpen ter sprake gekomen en is beleid vastgesteld voor de komende jaren. Een afgevaardigde vanuit de OR heeft aan deze dagen deelgenomen. “Het doel van het nieuwe besturingsmodel is om het dienstencentrum slagvaardiger, krachtiger en beter in te richten, gericht op de toekomst.” Het besturingsmodel bestaat uit een primair proces (de zorginhoudelijke kant) en het dienstencentrum. In eerste instantie is aan de OR een deel advies gevraagd met betrekking tot het besturingsmodel van het dienstencentrum. De OR heeft hiervoor verschillende organogrammen van andere zorginstellingen bekeken en een juridisch- en bedrijfskundig adviseur geraadpleegd. Er is de OR toegezegd dat veranderingen in het besturingsmodel geen banen kosten. De OR heeft een positief deeladvies gegeven. Over de invulling van het primair proces zijn nu gesprekken gaande waarna een volgend deeladvies aan de OR gevraagd zal worden. VOG vrijwilligers en stagiaires Bij het akkoord gaan met de invoering van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor nieuw aan te nemen vaste medewerkers en invalkrachten (in februari 2011), is door de OR meteen gevraagd deze VOG ook in te voeren voor stagiaires en vrijwilligers. Door ontwikkelingen in de maatschappij is dit onderwerp in 2013 opnieuw ter sprake gekomen. De OR is akkoord gegaan met het standaard invoeren van een VOG bij vrijwilligers en stagiaires die langer dan drie maanden bij Ons Tweede Thuis stage lopen. Sociaal plan/-kader Sinds begin 2013 is de OR zich aan het oriënteren op een sociaalplan en/ of sociaal kader. Door de opgelegde regeringsmaatregelen en de andere ontwikkelingen in de zorg zal OTT in de toekomst ook moeten bezuinigen op personeel om de organisatie gezond te houden. Wanneer er werkgelegenheid moet verdwijnen, moet er in een sociaal plan of kader zijn vastgelegd hoe de gevolgen daarvan zullen worden opgevangen. De OR heeft daarom diverse andere sociale plannen en - kaders bestudeerd en ook weer de hulp ingeroepen van de juridisch- en bedrijfskundig adviseur. Er wordt in 2014 in gezamenlijkheid met adviseurs van de bestuurder en van de OR verder gewerkt aan de totstandkoming van een sociaal plan of kader. In 2014 zal er een definitief voorstel aan de OR ter advies worden voorgelegd. Rechtspositie AOW gerechtigden De OR heeft ingestemd met een wijziging in de regeling AOW gerechtigden, voorheen ook wel Doorwerk CAO genoemd. De wijzigingen hadden o.a. betrekking op de duur van het contract en het vaststellen van een maximale leeftijd waarop een medewerker in dienst kan zijn bij Ons Tweede Thuis. De bestuurder en de OR zijn ten aanzien van dit laatste punt overeengekomen dat een medewerker na zijn 70-ste jaar niet meer bij Ons Tweede Thuis kan werken. De OR heeft discussie gevoerd over de leeftijdsgrens, omdat deze, zonder uitzondering, moest gaan gelden voor alle groepen medewerkers. Juist omdat er geen uitzonderingsclausules worden gemaakt, zijn er helaas ook bij deze nieuwe regeling medewerkers die gevraagd worden hun baan neer te leggen omdat zij inmiddels ouder zijn dan 70 jaar. Er is voor deze groep medewerkers wel een overgangsperiode van één jaar afgesproken. Contactpersonenmiddag De OR heeft aan het begin van 2013 ingezet op het beter bereiken van de achterban, door per voorziening een afgevaardigde te vragen. Momenteel is er daarom een bestand van ruim 50 leden, die de informatie van de OR naar hun collega’s doorgeven. Zowel in het voorjaar als in het najaar hebben we als OR een contactpersonenmiddag gehouden in het Bedrijfsverzamelgebouw, omdat we, gezien de opkomst, niet meer in de grote vergaderruimte van het Centraal bureau pasten. Wij waren erg blij met de hoge opkomst (beide keren ± 30 mensen). Omdat we als OR bij een groot aantal zaken geheim-houding hebben, konden we helaas niet met de achterban praten over alle ontwikkelingen binnen Ons Tweede Thuis. Op de eerste contactpersonenmiddag hebben we gediscussieerd over ”samenwerking tussen dagbesteding en wonen” en op de tweede middag over “vrijwilligers, mantelzorgers en professionals”. De verslagen van deze middagen zijn naar de contactpersonen op de voorzieningen gestuurd. OR-leden De medewerker raadpleging (MWR) In 2013 heeft opnieuw een Medewerker raadpleging (MWR) plaatsgevonden, omdat de respons in 2012 te laag was voor een representatief beeld. Het is van belang om als medewerker te laten weten wat je van het werk, de voorziening, samenwerking e.d. vindt. Dat was mogelijk in de MWR, die in juni 2013 gehouden is. Om de respons te verhogen, is er voor gekozen om de MWR te laten organiseren door een extern bureau, Effectory. De OR heeft meegedacht over de vragen die gesteld zijn in de MWR. In juni ontvingen alle medewerkers, per post thuis, de benodigde informatie. In 2013 was er voor het eerst de keuze om de MWR digitaal of op papier te beantwoorden. De respons was hoog (ruim 70%) en het cijfer dat gemiddeld aan het werken binnen OTT werd gegeven was een ruime 8. Effectory heeft alle uitslagen anoniem, maar wel per voorziening of een cluster van voorzieningen, behandeld. De leidinggevenden hebben de uitslagen, anoniem, ontvangen. Alleen de stand van zaken t.a.v. het aantal raadplegingen dat is ingevuld en het gemiddelde antwoord per vraag werd doorgegeven. Met de uitslagen zijn de leidinggevenden en de medewerkers van de voor-zieningen aan het werk gegaan: Wat kan er worden verbeterd, wat kan anders, etc. Denk hierbij aan samenwerking, werkdruk of bijv. de arbeids-omstandigheden. Verkiezingen De OR heeft in 2013 alles gedaan om in september de verkiezingen te organiseren. Zo heeft iedere voorziening een verkiezingskrant gekregen en is van iedere medewerker bepaald of hij/zijn stemgerechtigd is (1/2 jaar in dienst ) of verkiesbaar kan zijn (wanneer je 1 jaar in dienst bent). De Ondernemingsraad is, gezien het aantal werknemers van OTT, uitgebreid naar 15 zetels. De geplande verkiezingen hebben niet plaats gevonden, omdat er 15 Nieuwe leden Raad van Toezicht (RvT) Omdat de leden van de Raad van Toezicht volgens een vastgesteld schema zitting hebben moeten er in 2014 en 2015 leden aftreden. OTT heeft het bureau Twijnstra en Gudde ingeschakeld om een sollicitatieprocedure op te starten. Twijnstra en Gudde heeft meerdere oriënterende gesprekken gevoerd, o.a. met de voorzitter van de OR. Daarna is een vacature opgesteld, waarin de OR heeft meegedacht. Leden van de huidige Raad van Toezicht hebben sollicitatiegesprekken gevoerd en vier leden voorgedragen. Het dagelijks bestuur van de OR heeft begin december vier inspirerende en leuke gesprekken gevoerd met de voorgedragen kandidaten voor de Raad van Toezicht. De OR heeft daarop een positief advies uitgebracht op de benoeming van deze vier leden. Uiteindelijk zijn er drie nieuwe leden voor de Raad van Toezicht aangenomen per 15 febr. 2014. Indeling commissies: • Sociaal beleid: (alles op het gebied van personeelsregelingen) Merel Kort, Jenny van Schaik, Sabrina Rademaker, Sandra de Groot (tot 01-10-13) Vanaf 01-10-13: Rob Overdijkink, Enny Breider • Arbo: (alles op het gebied van veiligheid, arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim) Trudy Engelhard, Gerie Mellema, Anita van den Akker, Jessica Kelder en vanaf 01-10-13: Carla Vink • Financiën: (jaarrekening en begroting van OTT) Femmy de Bart, Christine van der Veen (tot 01-10-13), Gitta Elsenburg en vanaf 01-10-13: Carla Vink en Jenny van Schaik. • PR: (contact achterban) Mieke Wismeijer, Femmy de Bart, Patricia Wittenberg (tot 01-06-13) • Dagelijks bestuur: Femmy de Bart (voorzitter), Mieke Wismeijer (secretaris) ondersteund door de ambtelijk secretaris Patricia Wittenberg (tot 01-06-13) en Sylvia Jongkind (vanaf 01-06-13)