Gezocht: freelance ambtelijk secretaris voor de OR van Movisie

Gezocht: freelance ambtelijk secretaris voor de OR van Movisie
Movisie is het landelijke kennisinstituut en adviesbureau voor toepasbare kennis, adviezen en
oplossingen bij de aanpak van sociale vraagstukken op het terrein van welzijn, participatie,
sociale zorg en sociale veiligheid.
Onze ambitie is het realiseren van een krachtige samenleving waarin burgers zoveel mogelijk zelfredzaam kunnen zijn.
We investeren in de kracht en de onderlinge verbinding van burgers. We doen dit door maatschappelijke organisaties, overheden, maatschappelijk betrokken bedrijven en burgerinitiatieven te ondersteunen, te adviseren én met hen samen te werken. Lokaal of landelijk, toegesneden op het vraagstuk en
de organisatie. Zo kunnen deze organisaties en hun professionals hun werk voor de samenleving zo
goed mogelijk doen. Bij Movisie werken circa 150 medewerkers.
De Ondernemingsraad (OR) van Movisie bestaat uit 7 leden.
Ter ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) van Movisie zoeken wij per direct een:
Ambtelijk secretaris OR (max 20u/maand)
In deze functie ondersteun je de ondernemingsraad. Je doet dit op freelance basis.
Je belangrijkste taken zijn:
 vergaderingen en andere OR-bijeenkomsten plannen
 notuleren van de OR vergaderingen (intern en met Raad van Bestuur) en notulen verspreiden
 (concept) agenda vergadering opstellen en bijstellen
 bijhouden gemaakte afspraken, agenderen voortgang op lopende dossiers, agenderen signalen
 agenda verspreiden met de bijhorende stukken
 redigeren en mede-opstellen OR-stukken
 archiveren OR stukken inclusief mailwisseling en afhandeling signalen uit de organisatie
 voorzet jaarverslag op basis van notulen
 signaleren van behoeften van OR en bestuurder op het gebied van informatie over medezeggenschap
 signaleren van medezeggenschapsrechten- en plichten van de OR die niet (optimaal) worden
benut en / of nagekomen
 adviseren en informeren van de OR over het medezeggenschapsbeleid en de uitvoering
van/de werkwijze binnen de diverse medezeggenschapstrajecten
 ondersteuning bij het organiseren van OR-cursusdagen door de OR
 OR-verkiezingen ondersteunen
 OR-reglement up-to-date houden
Je gebruikt hiervoor je Movisie account, zodat alles op de juiste manier in het interne documentsysteem (Alfresco) opgeslagen wordt en toegankelijk gemaakt wordt voor de OR-leden.
Je beschikt over:
 Hbo werk- en denkniveau
 Enkele jaren werkervaring als ambtelijk secretaris








Een afgeronde opleiding- of cursussen op het gebied van Ondernemingsrecht, WOR en / of
ondersteuning OR
Kennis van medezeggenschap en organisatiebeleid
Beleidsmatig inzicht
Goede adviesvaardigheden
Ervaring met informaticatechnologie in kantooromgeving
Sterke affiniteit en betrokkenheid bij het proces van medezeggenschap
De vaardigheid om verschillende beleidsterreinen in verband te brengen en te vertalen naar
medezeggenschap
Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
Daarnaast ben je:
 Nauwkeurig
 Integer
 Stressbestendig en kun je met deadlines werken
Geïnteresseerd?
Stuur dan vóór 30 juni 2014 een mail met je CV en offerte naar Hanneke Felten, secretaris/vicevoorzitter OR, [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Saskia Daru, voorzitter van de OR [email protected], 030-7892049 of 06-24718848.

Download Report