Geven werkt, maar volg de wetten De gulle or Onlangs verscheen Jos Burgers’ boek ‘De wet van Snuf’ over het thema ‘wat je geeft krijg je terug’. Snuf is zijn hond en de enige die hem altijd blij tegemoet snelt, hoe laat hij ook thuis komt. Als gevolg daarvan ontvangt Snuf ook veel positieve aandacht terug. Er gelden wel bepaalde wetten als je wilt dat geven goed werkt. Dit artikel is een onderzoek naar de mogelijkheden voor de or. Door Harry Hartmann G even is niet altijd eenvoudig. Dat merkte een or van een jubilerend familiebedrijf die de bestuurder een bijzonder cadeau wilde geven. Alles leek goed te gaan. De bestuurder vertelde erg in zijn nopjes te zijn met de grote, minutieus in elkaar geknutselde collage van de or. Toen een van de or-leden een week later iets in de afvalbak van het bedrijf wilde gooien, zag hij tot zijn verbazing ergens onderin iets bekends glinsteren … de collage. Dat geven vaak leidt tot iets terug ontvangen, is een belangrijke kracht die al eerder door invloedspsycholoog Cialdini is onderzocht. ‘Wederkerigheid’ blijkt een belangrijke, wetenschappelijk bewezen beïnvloeder. Ga je investeren in de bestuurder of de achterban, houd je dan wel aan bepaalde regels. Enkele voorbeelden. van Jan-Kees Looijse uit 1999 blijkt dat in 72 procent van de gevallen een initiatiefvoorstel geheel of gedeeltelijk succes heeft. Een goede score vergeleken met het adviesrecht: hier was 20 procent van de besluiten conform het advies van de or gewijzigd. Ongevraagd krijgt de bestuurder een voorstel waar hij zijn voordeel mee kan doen om een probleem van de organisatie te helpen tackelen. Die investering loont. Er zijn ook voorbeelden bekend van een or die zich hard maakt om iets binnen te slepen voor de achterban bij een adviesaanvraag. Je inleven in anderen voorkomt het ongelukkige 'Badkruiden? Hád ik maar een bad!'-cadeau Het punt dat de or bezighield was echter niet interessant voor de achterban, men zat er zelfs in het geheel niet op te wachten. In plaats van los te laten, ging de or door en dreigde zelfs naar de rechter te gaan. De achterban snapte er niets van. 2. Vertrouwen als basis Velen ervaren vertrouwen als een bijzonder cadeau. Durf je als supermarkteigenaar de klant die zijn geld is vergeten toch boodschappen mee te laten nemen om later te betalen? Een klant die dit overkomt zal hier trouw blijven winkelen. Durf jij de bestuurder te vertrouwen? Een or liep bij de overlegvergadering vast op een aantal werkafspraken. Om de zaak te kantelen, nodigde hij de bestuurder op training uit en probeerde zo open mogelijk het gesprek aan te gaan. Eerst even gezellig bijpraten met de wat verbaasde bestuurder op een terrasje en toen de zaal in. Het onverwachte gebeurde: de open houding van de or en het getoonde vertrouwen maakten de zaken ineens bespreekbaar en onderhandelbaar. Momenteel loopt er een aantal experimenten om de medezeg- 1. Leef je in de ander in Wat voor een verjaardagscadeau geldt (“Badkruiden? Hád ik maar een bad!”) geldt ook voor werk dat de or in de bestuurder en de achterban investeert. Een zakelijke investering die veel ondernemingsraden plegen te doen is een goed initiatiefvoorstel maken. Voordat je eraan begint is het wel zaak om te onderzoeken of de bestuurder een aangedragen probleem ook ziet als een probleem. Dat de wet van geven ook bij initiatiefvoorstellen werkt. is een bewezen zaak. Uit onderzoek 34 ■ OR informatie 6 | juni 2014 @orinformatief www.orinformatie.nl Een korte handleiding ●● ●● ●● ●● Ga op zoek naar andere ondernemingsraden waar er al sprake is van vertrouwen tussen or en bestuurder en waar men geregeld in elkaar investeert. Laat je door hen inspireren. Gebruik de bestuurder en de achterban als spiegel. Hoeveel krijg je van hen terug? Geeft dit iets aan hoeveel je momenteel in hen investeert? Durf open te vragen aan bestuurder en achterban of zij ervaren of je als or voldoende geeft. De vraag alleen al zal waarschijnlijk beloond worden, want wordt gezien als een investering in de relatie met de ander. Probeer feedback van de ander als een cadeau te zien. Mensen investeren tenslotte in je door hun visie over jou terug te geven. genschap meer tussen bestuurder en betrokken achterban neer te leggen. Je hebt als or dan een regiefunctie. Er zijn ondernemingsraden die vrezen dat een bestuurder de achterban makkelijker kan manipuleren dan een or in deze nieuwe medezeggenschap. Doorkruis je deze wens tot experimenteren bij een bestuurder en achterban dan kan dat je invloed gaan kosten. De betrokkenen voelen wantrouwen en wat je geeft krijg je terug… Er is een aantal redenen denkbaar waarom je als or niet wilt luisteren. Zo kan je bang zijn om omgepraat te worden voor een plan en dat niet willen. Want je denkt al te weten welke kant het zal uitgaan met dat plan. Goed luisteren wil echter niet zeggen dat je ook uiteindelijk met de ander in zee zal gaan. Een bestuurder van een gezondheidscentrum wilde fuseren, maar de gesprekken hierover tussen or en bestuurder wilden niet goed vlotten. Er begon wederzijdse ergernis te ontstaan. De or besloot vervolgens om echt goed te luisteren naar de fusieplannen van de bestuurder. In een urenlange sessie heeft de bestuurder alle ins en outs kunnen vertellen van zijn plan. Er heerste een ontspannen en prettige sfeer waarin de bestuurder al zijn enthousiasme kwijt kon. Een week later gaf de or aan niet positief te zullen adviseren, tot verrassing van de bestuurder. De or had objectief geluisterd en nu alle argumenten goed ter tafel waren gekomen, wist men het zeker: niet doen. De bestuurder nam de visie van de or zeer serieus en uiteindelijk ging de fusie niet door. Werken aan leren geven is nog helemaal zo'n gek idee niet 3. Luister goed naar de ander Een luisterend oor is voor veel mensen een groot geschenk, hoe vaak wordt er immers goed naar je geluisterd? Luister jij naar de bestuurder, dan zal de bestuurder ook naar jou gaan luisteren. de boodschappen naar huis ging. Je investering kan ook onbeantwoord blijven. Een nieuwe aanpak bij de bestuurder is onbekend gebied en dus spannend. Daarom is werken aan leren geven helemaal geen gek idee. Kijk eens goed naar de korte handleiding in het kader. Belangrijk bij geven ten slotte is dat je je eigen grenzen in de gaten houdt. Jezelf wegcijferen is niet de oplossing. En geef vooral geen zelfgemaakte collage aan je jubilerende bestuurder. Harry Hartmann is trainer bij het CAOP, [email protected]. 4. Probeer minder te nemen Je kan als or zonder er erg in te hebben iets afnemen van de ander. Pas op voor zogenoemde ‘sukkelzinnen’ : opmerkingen die eigenlijk met ‘sukkel!’ eindigen. Bijvoorbeeld als de or fijntjes aangeeft dat hij al verwacht had dat een plan van de bestuurder niet zou werken. Niet doen, want wat schiet je ermee op? Burgers erkent dat je moed moet hebben om de kracht van geven toe te passen. De supermarkteigenaar riskeert bestolen te worden door de klant die met de onbetaal- www.orinformatie.nl @orinformatief Literatuur: Jos Burgers, De Wet van Snuf, Van Duuren Management, 2014 OR informatie 6 | juni 2014 ■ 35
© Copyright 2024 ExpyDoc