Remuneratierapport over het verslagjaar 2013 Dit verslag is in februari 2014 opgesteld onder verantwoordelijkheid van de Raad van Commissarissen. Als directeur-bestuurder functioneerde gedurende geheel 2013 mevrouw F.S.S. Huismans. Daarnaast was mevrouw H.L. van Houts statutair directeur tot en met mei 2013. 1. Referentiekader Dit remuneratierapport is samengesteld in overeenstemming met de verplichtingen die voortvloeien uit de Governance Code Woningcorporaties van juli 2011. 2. Bestuur 2.1 Beloning van de bestuurder Sinds 1 juli 2010 is de ‘Sector brede beloningscode bestuurders woningcorporaties’ van kracht. Woningstichting Domus past deze code toe. Vanwege langdurige ziekte van mevrouw H.L. van Houts (sinds mei 2011) is per 1 april 2012 een nieuwe directeur-bestuurder aangesteld, mevrouw F.S.S. Huismans. Bij deze aanstelling is de code toegepast. De belangrijkste zaken die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd met betrekking tot de beloning van de bestuurder zijn: een functiecontract, inschaling in functiegroep C, een vast salaris, geen variabele beloning, ontwikkeling van het vaste salaris op basis van een beoordeling door de Raad van Commissarissen van de ontwikkeling van de bestuurder in zijn functie, geen verdere onkostenvergoeding en een vertrekregeling van maximaal een half jaarinkomen. Het arbeidscontract is afgesloten voor onbepaalde tijd. Het totaal jaarsalaris voor 2013 incl. 8% vakantiegeld en een vergoeding voor rechtsbijstandsverzekering bedraagt bruto € 84.166,92.De bestuurder neemt deel aan de pensioenregeling van de Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW). Woningstichting Domus houdt conform de geldende franchise en percentages het werknemersaandeel in op het maandsalaris. Dit percentage stemt overeen met het percentage van werknemers op wie de CAOWoondiensten van toepassing is. Het werkgeversaandeel van de pensioenpremie is voor rekening van Woningstichting Domus. De totale bezoldiging van de bestuurder conform de normering van de WNT, dus inclusief werkgeversaandeel pensioenpremies en inclusief onbelaste vergoedingen, bedraagt in 2013 € 102.895,92. Vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid is de arbeidsovereenkomst van de statutair directeur, mevrouw H.L. van Houts per november 2013 beëindigd. Zij ontving gedurende 2013 € 47.892,35 bruto salaris inclusief 8% vakantiegeld. De totale bezoldiging van de bestuurder conform de normering van de WNT, dus inclusief werkgeversaandeel pensioenpremies en inclusief onbelaste vergoedingen, bedraagt in 2013 € 55.335,87. 2.2 Beoordeling van het functioneren van de bestuurder Het functioneren van de bestuurder in 2012 is in de vergadering van de voltallige Raad van Commissarissen d.d. 6 maart 2013 is besproken. Voorafgaand daaraan heeft de een vertegenwoordiging van de Raad van Commissarissen een beoordelingsgesprek gevoerd met de bestuurder en is informatie opgevraagd aan de medewerkers van Woningstichting Domus. De beoordeling van het functioneren van mevrouw Huismans is gebaseerd op een oordeel van de Raad over het functioneren van de bestuurder in algemene zin, op de reflectie van de bestuurder daarop en op de behaalde resultaten ten aanzien van vooraf geformuleerde prestatie-indicatoren. Het functioneren van de bestuurder in 2012 is als ‘positief’ beoordeeld. Op grond van de positieve beoordeling is per 1 januari 2013 een verhoging van het vaste salaris met 2% van het schaalmaximum toegekend. Er is in 2013 geen indexatie toegepast. De beloning past binnen de normering van de WNT die per 1 januari 2013 van kracht is. Minister Blok (Wonen en Rijksdienst) heeft bij ministeriële regeling de sector woningcorporaties onderverdeeld in grootteklassen met bijbehorende bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen (WNT-staffel). De WNT-staffel treedt per 1 januari 2013 in werking. Er geldt een overgangstermijn van vier jaar met volledig eerbiedigende werking en vervolgens een afbouwtermijn van drie jaar. Deze termijn is ook van toepassing op de bestuurder van Woningstichting Domus. Ten behoeve van een beoordeling van het functioneren van de bestuurder in 2013 zal in de vergadering van 12 februari 2014 besproken. Een aanpassing in het vaste salaris van de bestuurder wordt voorzien per januari 2014 volgens de afspraken uit de arbeidsovereenkomst. Dit zal dan plaatsvinden op basis van de uitkomst van het te houden beoordelingsgesprek. Voor het overige zijn in 2014 geen aanpassingen in de beloning, in welke vorm dan ook, voorzien. Er zijn geen afwijkende afspraken gemaakt voor de jaren na 2014. 3 Raad van Commissarissen Met ingang van 1 juli 2010 is de ‘Honoreringscode commissarissen’ in woningcorporaties van kracht. Aan deze code toetst de Raad van Commissarissen de honorering van haar leden. Conform de code is in 2013 de tweejaarlijkse indexatie toegepast ter hoogte van 2,5%. De hoogte van de honorering per 1 januari 2013 is door de Raad vastgesteld op € 8.610,- voor de voorzitter, € 6.765,- voor de vicevoorzitter en € 6.150,- voor de leden, exclusief BTW. De honoreringen passen binnen voornoemde code. Per 1 juni 2013 is de heer Krabbe benoemd als lid van de Raad van Commissarissen waarbij een honorering van € 3.950,- exclusief BTW is vastgesteld. Aan deze honorering ligt ten grondslag dat bij nieuwe benoemingen voornoemd besluit ‘Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen toegelaten instellingen volkshuisvesting’ moet worden toegepast. Op grond van dit besluit bedraagt de honorering voor de voorzitter van de Raad van Commissarissen van Woningstichting Domus maximaal € 6.975,- en voor een lid € 4.650,- euro per jaar (exclusief BTW). Voor zittende leden van de Raad van Toezicht geldt in deze een overgangsregiem. Voor de heer Stevens, de heer Rozema, de heer Volleberg en mevrouw Helbig geldt dit overgangsregiem. Voor 2014 en de jaren na 2014 zijn geen aanpassingen in de honorering voorzien. Dit rapport wordt op de website van Woningstichting Domus worden geplaatst. 12 februari 2014