Datum: 15-09-2014 Onderwerp: MR vergadering Notulant: L. Vlekken Aanwezig: Imme, Ursula, Anthony, Mariette, Ilse, Gerrit-Jan, Laura Afwezig: Wat/ afspraak/ actiepunt Wie? 1. Opening - Imme 2. - 3. Verslag vergadering d.d. 30 juni Athena oprichting deelraad MR Athena. De voorzitter opent de vergadering om 19.36 Vooralsnog geen toestemming van H. v/d Pas om een deelraad Athena MR op te richten. - Gerrit-Jan heeft dit 15-09-14 opnieuw onder de aandacht gebracht. - Notulen worden goedgekeurd en mogen op de website worden geplaatst. Oprichting deelraad MR Athena - Er is nog geen toestemming van Henk v/d Pas zie deze notulen punt 2. - Chris van Broekhoven gaat over de MR, er is nog niet eerder een deelraad geweest binnen stichting scala. Een aantal zaken is nog niet duidelijk waardoor er nog geen duidelijk regelement opgesteld is. - Er wordt momenteel uitgegaan van een minimum van 4 leden (2 personen oudergeleding, 2 personen personeelsgeleding). - Het is de bedoeling dat er op korte termijn een nieuw concept komt voor het MR regelement (het oude regelement liep af per 1 augustus 2014) met een apart concept voor de deelraad MR. - Er wordt aangegeven dat dit proces prioriteit verdient. Er zijn een aantal zaken binnen Athena die de MR op moet pakken zoals verkeersveiligheid om de school en TSO. Organisatie verkiezingen - Ondanks dat er nog geen regelement actief is moet er een ouder en personeelsgeleding ingesteld worden. - Er wordt besloten een verkiezing op te zetten voor de ouders van Athena om tot een oudergeleding te komen. Laura Mariëtte Mariëtte, Laura - 4. Schoolgids 5. Schooltijden 15/16 Het streven is om de deelraad in het begin van het nieuwe kalenderjaar te starten. - Er wordt uitgezocht en tijdens de vergadering van 3 november terug gekoppeld of dat een deelraad geleid wordt door een voorzitter. Concept schoolgids is herzien door Ilse en Mariette. Gerrit-Jan doet een verzoek tot instemming: Oudergeleding stemt in met schoolgids 2014-2015. Leerkrachtgeleding stemt in met schoolgids 2014-2015. Ilse koppelt terug aan de MR: Het team vorig schooljaar is gepeild. De leerkrachten stonden open voor verandering van schooltijden. Er was een draagvlak voor verandering. De school bevindt zich in een nieuwe situatie in vergelijking met vorig schooljaar toen Athena nog onderdeel was van de locatie in Nieuwkuijk. Ondanks deze verandering gaf het draagvlak van het team aan open te staan voor een verandering in de schooltijd. De volgende stappen zullen in de komende periode worden gemaakt: - - 6. MR op website Gerrit-Jan 3 verschillende modellen volledig uitwerken voor ouders en leerkrachten zodat er een keuze ontstaat uit 3 verschillende opties. Meten ofdat er behoefte is bij leerkrachten voor één van de drie modellen. Meten ofdat er behoefte is bij ouders voor één van de drie modellen. Communicatie met Mikz, hebben zij de mogelijkheid de verandering in uren op te vangen? Berkenen van kostenverandering van ouders in de kinderopvang. Acties: - Contact opnemen met Mikz en nagaan welke veranderingen zij kunnen ondersteunen en welk kostenplaatje daar aan vast zit. - Het uitwerken van 3 modellen. - Momenteel staat er weinig informatie op de website van de MR. - Er wordt nagedacht op welke manieren de MR en zijn leden zich duidelijker kunnen profileren. - De zichtbaarheid en bereikbaarheid van de MR en zijn leden, zowel ouder- als personeelsgeleding moet duidelijker zijn zodat het laagdrempeliger wordt voor ouders om contact op te nemen met de MR. - Er zal worden gezocht naar verschillende manieren waarop MR leden zich kunnen presenteren. Urusla zal tijdens de vergadering van 3 november terugkoppelen wat zij heeft gevonden. - Tijdens de vergadering van 3 november zal er een Gerrit-Jan Ilse Urusula 7. Samenwerking AVN 8. - Kort: Ouderbetrokke nheid 3.0 Huisvesting Nieuwe ICTomgeving Actueel vanuit Scala - werkfoto worden gemaakt. - Op 1 september vond een vergadering plaats van de avn waar Gerrit-Jan bij aanwezig was. Tijdens de vergadering is de wens uitgesproken een gezamenlijk activiteitenplan op te zetten en daar gezamenlijk een prijskaartje/begroting aan te hangen. - Momenteel is het activiteitenplan nog niet bepaald, ligt niet op voorhand vast maar wordt gedurende het jaar bepaald. - 2 leerkrachten worden contactpersonen vanuit het team en schuiven dit schooljaar aan bij de vergaderingen van de avn. - AVN brengt een financieel overzicht. 13-14 wordt nu afgesloten en daar komt een jaarrekening van. - Het is nog zoeken naar een financiële balans tussen avn en school. Ook moet er worden nagedacht over de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Ouderbetrokkenheid 3.0 - Receptie en kennismakingsgesprekken hebben plaatsgevonden. Er zijn veel positieve geluiden vanuit de ouders gekomen - De info waarin school voorziet op een informatieavond wordt af en toe gemist. - Ouderbetrokkenheid 3.0 blijft in ontwikkeling. Huisvesting - Noodlokalen/tuinlokalen staan gedeeltelijk leeg, Mikz heeft één lokaal gehuurd en in gebruik. - Gebouwen zijn in feite afgeschreven, maar ze zijn erg handig in het gebruik voor school. - Gemeente/stichting wilt de lokalen verwijderen i.v.m. de kosten. - Er zijn momenteel gesprekken met Mikz, Villa kakelbont en een danslerares. Bij twee huurders kunnen de lokalen blijven staan. Nieuwe ICT-omgeving - Niet meer via skool aangesloten op software en hardware. - Er wordt via Kresko in de cloud gewerkt waarbij gebruikt wordt gemaakt van nieuwe computers. - Ook zal er in de toekomst gewerkt worden met digiduif. Dit wordt achter de schermen door Yvonne verder uitgewerkt. Actueel vanuit Scala - Nieuwe CAO komt eraan. - Met bonden is dit traject nog niet afgerond. - Stichting maakt een vertaling naar zijn werknemers. 9. - Rondvraag Scholing - MR/ zakboekjes 8 stuks worden besteld. Ursula heeft een aantal vragen n.a.v. een telefoongesprek met een ouder: - Uitleg MR gemist tijdens vanwege verandering informatieavond i.v.m. ouderbetrokkenheid 3.0. Hoe wordt daar aan tegemoet gekomen? De school zal voorzien in informatie over de MR tijdens een koffieochtend en er is veel informatie terug te vinden op de website. - Wat is er gebeurd met de punten die aan werden gedragen tijdens de koffieuurtjes? Deze punten zijn aan de orde gekomen in het team en bij de MR. - Wie vervolgt het dyslexieprotocol nu Monique elders werkt? Dit wordt overgenomen samen met IB’erAnnemarie en Ria van Bijnen. - Waar staat het nummer van de vertrouwenspersoon? Dit staat in de schoolgids. De ouder vond het lastig dat haar naam in de notulen heeft gestaan. Dit is bewust gedaan zodat het duidelijk was dat haar vragen werden beantwoord. - 10. Vaststelling van de taken. Anthony heeft een voorzet gestuurd over de agendapunten voor aankomend schooljaar. Gerritjan zal volgende vergadering de punten vast stellen samen met punten die hij vanuit directeurenoverleg mee krijgt. - Jaarplan zit in het schoolplan en dat is voor 4 jaar vastgesteld. - Tijdens de volgende MR vergadering op 3-11-2014 zal Imme vehinderd zijn, de vergadering gaat door. - Mariette: Vakbond uitnodigen voor Scala om te vertellen over de nieuwe CAO? Henk v/d Pas is informatie aan het verzamelen bij de verschillende vakbonden en brengt deze terug naar de stichting (vanuit besturenbond). De vakbond kan wellicht ook op initiatief van leerkrachten zelf uitgenodigd worden. - Mariette: wanneer vakantieplanning in de GMR komt, doorspelen naar MR om deze eerder in te zien en over te praten. Grote vakanties staan vast daarover kan niet worden gediscussieerd.. - Laura: formaliseren voorzittersoverleg 8 oktober. Hoe gaat dit? Het voorzittersoverleg wordt formeler d.m.v. notuleren. Imme zal notulen doorsturen wanneer deze gemaakt worden. - Voorzitter: Imme Bakker - Notuleren: Laura Vlekken - Aanleveren/controleren website MR: Laura Vlekken Volgende vergadering: 3-11-2014 Gerrit-Jan