DIRECTIE CULTUUR STAD LEUVEN PROFESSOR R. VAN OVERSTRAETENPLEIN 1, 3000 LEUVEN VERSLAG CULTUURKOEPEL Datum: Aanwezig: Verontschuldigd: Verslaggever: maandag 31 maart 2014 Denise Vandevoort, Geert Robberechts, Steven Dusoleil, Christof Nuyttens; Jan Vermeir, Johan Vervoort; Oktaaf Duerinckx; Wannes Verhoogen Sylvie dos Santos Bento; Danie De Sadeleer; Ria Mattheus; Mike Naert; Dany Vandenbroeck; Emile Van Binnebeke; Klaas Jaap van der Meijden; Rob Belemans Kathy Gilis Agenda: 1. goedkeuring verslag vorige vergadering; 2. verslag deelraden; 3. thema-avonden: 3.1. opvolging "Ontmoeting" (publicatie) 3.2. voorbereiding 25 september 3.3. thema-avonden; 4. varia: 4.1. opvolging gesprek KU Leuven 4.2. Vesaliussubsidie 4.3. aanpassing subsidiereglement 4.4.vademecum 4.5.herdenking WOI 4.6.Leuven autovrij; 5. datum volgende vergadering. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. 2. Verslag deelraden 2.1. Amateurkunsten - Op zaterdag 29 maart werd tijdens een persmoment het programma van Amateurama 2014 voorgesteld. Dit ging gepaard met een flashmob op de pui van het stadhuis. Voor Amateurama 2015 zijn er voorlopig 10 aanvragen. De country linedance vereniging "Black Boots" uit Wilsele Putkapel werd erkend als nieuw lid. Deze vereniging telt momenteel een 30-tal vaste leden. De lessen vinden wekelijks plaats op woensdag- en vrijdagavond. Doel van de vereniging is om met dans en muziek mensen samen te brengen. Volgende vergadering: dinsdag 1 april 2014. 1 2.2. Erfgoed - Er is niemand van de deelraad erfgoed aanwezig op deze vergadering. Volgende vergadering: woensdag 2 april 2014. 2.3. Kunsten - De Wigoh werd voorgesteld. Deze applicatie voor smartphones verzamelt alle activiteiten die in de stad plaatsvinden. Voorlopig nog in testfase en enkel van toepassing voor Leuven. Tot nu toe worden de gegevens uit facebook gehaald maar in de toekomst wil men de informatie verkrijgen uit de UiTdatabank. Dus een oproep aan de verenigingen om alle activiteiten zeker in te voeren in de UiTdatabank. Volgende vergadering: maandag 19 mei 2014. 2.4. Vorming - - - - Evaluatie over de thema-avond “Ontmoeting”. Toelichting over de kennismakingsbon die de deelraad wil invoeren, over EVA 30CC en over Amateurama. Tijdens de vergadering van maandag 9 december 2013 zijn er van verschillende verenigingen reacties gekomen over integratie. Deze reacties zijn doorgegeven aan het diensthoofd diversiteit Katleen Van Slagmolen. Zij komt langs op de volgende vergadering van de deelraad om dit uit te klaren. Een Filippijnse vereniging is op zoek naar een ruimte voor hun dansrepetities. De cultuurkoepel verwijst naar het danslokaal (D13) in de Romaanse Poort dat kan aangevraagd worden via http://www.leuven.be/vrije-tijd/verenigingen/verhuur-stadslokalen/romaansepoort.jsp Een vereniging zonder eigen e-mail adres vraagt of ze op de hoogte kunnen gebracht worden van de jaarlijkse promotievoorstelling. Kathy Gilis merkt op dat elke vereniging hiervoor een brief ontvangt via de post. De Chinese School is op zoek naar een meter/peter vereniging die hen wil begeleiden en ondersteunen naar de cultuurraad toe. Centrum voor Klassieke Homeopathie De deelraad vorming heeft van het Centrum voor Klassieke Homeopathie een aanvraag voor erkenning ontvangen. De deelraad heeft hier volgend advies over uitgebracht: “Een van de voorwaarden waar een vereniging/organisatie moet aan voldoen om erkend te worden door de deelraad is werken met vrijwilligers. We stellen echter vast dat het Centrum voor Klassieke Homeopathie niet beantwoordt aan deze voorwaarde. Daarom adviseert de deelraad vorming de erkenning negatief”. Het Centrum voor Klassieke Homeopathie heeft hierop gereageerd met een mail waarin wordt benadrukt dat het CKH wél met vrijwilligers werkt. De deelraad vorming vraagt nu aan de cultuurkoepel om deze aanvraag voor erkenning te bespreken en hierover een advies te geven. De cultuurkoepel benadrukt steeds dat bij elke culturele vereniging die lid wil worden van de cultuurraad de focus moet liggen op de culturele vrijetijdsbesteding (behalve bij de sectorale deelraad kunsten die samengesteld is uit vertegenwoordigers van de professionele kunstenorganisaties). De kernactiviteit van de vereniging moet op vrijwillige basis gebeuren. Eventuele ondersteunende functies mogen vergoed worden. 2 De cultuurkoepel stelt echter vast dat bij het Centrum voor Klassieke Homeopathie de hoofdactiviteit betalend is en volgt daarom het advies van de deelraad vorming. De voorzitter van de cultuurkoepel Geert Robberechts zal via een brief de organisatie op de hoogte brengen. Volgende vergadering: maandag 14 april 2014. 2.5. Vrije tijd - - Yves Gasia, afdelingshoofd stafdienst cultuur, is het cultuurbeleidsplan van stad Leuven komen toelichten. Het Prinsenconvent en De Dijleschuimers zijn erkend als nieuw lid van de deelraad. Het Prinsenconvent is een carnavalsvereniging die 12 leden telt. De Dijleschuimers houden zich bezig met de bewaring en de bevordering van de biercultuur. Voorlopig zijn er 9 inschrijvingen voor Zócalo 2014. De deelraad wil van Zócalo een vzw maken. Meer informatie hierover volgt later. Volgende vergadering: donderdag 8 mei 2014. 3. Thema-avonden 3.1. Opvolging "Ontmoeting" (publicatie) Er wordt een publicatie van circa 16 pagina’s gemaakt over de vorige ontmoetingsavond. De lay-out van deze publicatie zal ter goedkeuring voorgelegd worden op de volgende vergadering. 3.2. Voorbereiding 25 september Op donderdag 25 september 2014 vindt om 19.00 uur in het Wagehuys een vervolg op de ontmoetingsavond plaats. Deze avond zal opnieuw georganiseerd worden door de cultuurraad, de dienst diversiteit van de stad en het Minderhedenforum. Om deze avond goed voor te bereiden zal er een werkgroep opgericht worden. Er wordt ook aan de verenigingen gevraagd om te zetelen in deze werkgroep. De vergaderingen zullen aansluitend de werkuren plaatsvinden, een “vooravondvergadering” dus. Wie interesse heeft hiervoor mag zich opgeven bij [email protected] . Jan Vermeir, voorzitter deelraad vorming, stelt zich meteen kandidaat. 3.3. Thema-avonden Een tijdje geleden werd aan elke deelraad een lijst met mogelijke thema’s voor een debat voorgelegd. Elke deelraad kreeg de opdracht om uit deze lijst drie thema’s naar voren te schuiven. Dit leverde volgend resultaat. Deelraad amateurkunsten: - cultuur brengen naar de deelgemeenten - optimalisatie van het beheer van de stadslokalen - cultuur en jongeren (universiteit en scholen inbegrepen). Deelraad erfgoed: - het belang van cultuur in de stedelijke ruimtelijke ontwikkeling - cultuur brengen naar de deelgemeenten - optimaliseren van het beheer van de stadslokalen. Deelraad kunsten: - creatief talent - aanbod. 3 Deelraad vorming: - cultuur brengen naar de deelgemeenten - optimalisatie van het beheer van de stadslokalen - het belang van cultuur in stedelijke ruimtelijke ontwikkeling. Deelraad vrije tijd: - interculturaliteit - cultuur brengen naar de deelgemeenten - optimalisatie van het beheer van de stadslokalen. De cultuurkoepel merkt op dat er vooral aandacht is voor de thema’s Cultuur brengen naar de deelgemeenten en Optimalisatie van het beheer van de stadslokalen en wil hiermee aan de slag. Cultuur brengen naar de deelgemeenten Wat betekent dit? Wat verstaan de verschillende deelraden hieronder? De cultuurkoepel vraagt aan elke deelraad om dit voor te leggen en te bespreken en de reacties terug te koppelen. Optimalisatie van het beheer van de stadslokalen Omdat dit een thema is dat leeft bij de meeste verenigingen is er beslist om over dit onderwerp een thema-avond te organiseren op maandag 20 oktober. De cultuurkoepel nodigt dan Veronique Charlier uit, ingenieur-directeur ruimtelijke ordening, om een presentatie te geven over de projecten die stad Leuven wil realiseren. Ook Erik van Criekinge, directeur data en facilitair beheer, zal uitgenodigd worden om een overzicht te geven van beschikbare stadslokalen en hoe het in zijn werk gaat om een lokaal te reserveren. 4. Varia 4.1. Opvolging gesprek KU Leuven Op dinsdag 22 april 2014 hebben Geert Robberechts en Denise Vandevoort een overleg met Katlijn Malfliet (vicerector KULeuven) en Kristien Jacobs (diensthoofd cultuur KULeuven) rond twee items. Enerzijds wil de cultuurkoepel weten hoe ze studenten kan uitnodigen om gedurende hun vier à vijfjarig “Leuvenaarschap” deel uit te maken van een Leuvense vereniging. Anderzijds stelt de cultuurkoepel vast dat er meer en meer studentenverenigingen willen aansluiten bij de cultuurraad. Hierover moeten misschien wat ideeën uitgewisseld worden en eventuele afspraken gemaakt worden. 4.2. Vesaliussubsidie ste Van oktober 2014 tot januari 2015 herdenkt Leuven de 500 verjaardag van Andreas Vesalius. Helaas is er geen budget voorhanden voor verenigingen die hier rond iets willen organiseren. In 2016 zullen er in de stad activiteiten plaatsvinden rond Utopia. Dan is het 500 jaar gelden dat Thomas More in Leuven zijn Utopia publiceerde bij drukker Dirk Marten. Misschien is er dan opnieuw budget beschikbaar voor verenigingen die hier willen aan meewerken. 4.3. Aanpassing subsidiereglement Geert Robberechts en Kathy Gilis gaan dit overleggen en de volgende vergadering ter bespreking voorleggen. 4.4. Vademecum Om integratie te bevorderen sluiten allochtonen zich best aan bij bestaande verenigingen. Oktaaf Duerinckx merkt op dat het handig zou zijn als deze mensen zich kunnen baseren op een papieren “tijdloos vademecum”. Maar het probleem is dat deze versie snel verouderd is. 4 Blijkbaar wordt het vademecum op de website van stad Leuven weinig geraadpleegd. De cultuurkoepel denkt dat verenigingen best gebruik maken van de Uitdatabank om hun activiteiten bekend te maken aan zoveel mogelijk mensen en dat allochtonen dan op deze manier met de verenigingen in contact komen. 4.5. Herdenking WOI Stad Leuven herdenkt De Groote Oorlog met verschillende activiteiten. Lees het volledige programma op http://www.martelaarsteden.be/leuven/evenementen/in-de-kijker. 4.6. Leuven autovrij Leuven autovrij vindt dit jaar plaats op zondag 31 augustus. Elke vereniging die een activiteit rond duurzaamheid wil realiseren in de autovrije binnenstad kan voor 15 mei een aanvraag voor subsidie indienen bij de dienst ruimtelijke ordening. Meer informatie op http://www.leuven.be/leven/mobiliteit-openbare-werken/leuven-autovrij/index.jsp . 5. Datum en locatie volgende vergadering Maandag 19 mei 2014 om 20.30 uur in lokaal A.0.6. van de Romaanse Poort, Brusselsestraat 63, 3000 Leuven. 5
© Copyright 2024 ExpyDoc
