Verslag van de MR vergadering Goede Herderschool Notulen van de MR vergadering d.d. 24 september 2014. 1. Welkom. De voorzitter opent de vergadering met het lezen van een overdenking uit het boekje “Even bijkomen”, getiteld “Als men voor iemand bidt, stuurt men iets van eigen kracht” van Hans van Biel en gaat voor in gebed. 2. Rondje 3. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. 4. Mededelingen directie Onze directeur praat ons bij over onderstaande zaken: * Rapport Inspectie van het Onderwijs We bespreken het definitieve rapport van het stelselonderzoek 2013 -2014 kort na en komen tot de conclusie dat alle geledingen blij zijn met de uitkomsten van dit onderzoek. *Mailwisseling rond de overblijfregeling Omdat er tot op heden nog niet geanticipeerd is op de vragen in genoemde mail, zullen de voorzitter en directeur van de school gezamenlijk een gesprek aangaan met de betreffende persoon. In dit gesprek zullen kwesties als communicatie, administratie, herkenbaarheid van de overblijfmoeder en vervoersmogelijkheden aan de orde komen. * Concept vragenlijst ouders m.b.t. 1 e tien-minutengesprek Tijdens onze discussie kwamen een aantal vragen vanuit de oudergeleding naar boven, te weten: Wat is jullie doel met deze vragenlijst? Denken jullie dat doel te bereiken door middel van deze vragenlijst? Is de lijst niet te stigmatiserend? Als ik deze vragenlijst invul wat voor gevolgen heeft dat dan? De lijst is erg lang , kun je dit in 10 minuten goed bespreken? Is een open vraagstelling niet beter? We hebben besloten de vragenlijst nu, bij de komende oudergesprekken in oktober van dit jaar, nog niet te gebruiken. Het is daarvoor nog iets te vroeg. We nemen, gezamenlijk met de collega’s van de Oranjeschool, de tijd en spreken af dat de lijst volgend cursusjaar operationeel moet zijn. * Jaaroverzicht “Vrijwillige bijdrage” Uit het financiële jaarverslag van de ouderraad van onze school blijkt dat er gelden vrijgemaakt kunnen worden voor de aanschaf van extra boeken. Afgesproken wordt dat er een bedrag van € 400, = besteed mag gaan worden. De vrijwillige ouderbijdrage voor het cursusjaar 2014- 2015 blijft zoals het was, namelijk € 12,00. *Beleidsvoornemens We zullen ons komende cursus o.a. richten op het schrijven van een nieuw scho olplan, invoering passend onderwijs, persoonlijk ontwikkelingsplan, arbo, vieringen, leerlijn creatieve technieken en last but not least het fusietraject. De directeur zal de leden van de oudergeleding uitnodigen voor een verhelderend gesprek rond de invoe ring van het Passend Onderwijs. * Clustering GHS / OS Om de op handen zijnde fusie van Oranje- en Goede Herderschool in juiste banen te leiden, is besloten een begeleidingstraject aan te vangen. Hiervoor zijn diverse bureaus in de running. Begin oktober 2014 zal hierover een laatste gesprek plaats vinden, waarna het bestuur en directie met een voorstel zullen komen . 5. Afvinken Actielijst De lijst wordt doorgenomen en akkoord bevonden. Alle actiepunten zijn afgevinkt of worden als agendapunt besproken of binnenkort afgehandeld. 6. Ingekomen stukken De vergadering neemt de stukken voor kennisgeving aan. 7. Uitgaande post De vergadering neemt de stukken voor kennisgeving aan. 8. Nieuws uit de GMR Onze vaste afgevaardigden hebben tijdens de vergadering van dinsdag 23 september 2014 o.a. de volgende zaken de revue zien passeren te weten: Financieel Jaarverslag VPCPO “de Akker”, Brief waarin een dringend verzoek wordt gedaan om nieuwe bestuursleden aan te melden en voorstel tot beleid maken op kerndoel 38: “De leerlingen leren hoofdzaken over geestelijke stromingen die in de Nederlandse multiculturele samenleving een b elangrijke rol spelen, en ze leren respectvol om te gaan met seksualiteit en met diversiteit b innen de samenleving, waaronder seksuele diversi teit.” In de nabije toekomst zou het mogelijk kunnen dat de vereniging “de Akker” met één school uit gaat breiden. De eerste gesprekken hebben hierover plaatsgehad. 9. Evaluatie Opening Schooljaar We delen onze meningen en komen tot de conclusie dat er nog veel werk aan de winkel is voordat we unaniem 1 kunnen spreken van een geslaagde actie. Tip: stuur in de laatste vakantieweek een herinnering uit met daarin de tijd waarop de school weer aanvangt en de uitnodiging voor het bijwonen van de opening in de klas. 10. Evaluatie Ouderavond( informatieavond) We blikken terug op een geslaagde avond, maar vragen ons wel af hoe we alle ouders hierbij kunnen betrekken zodat ook zij gemotiveerd deze avond zullen gaan bezoeken. Tip: leg bij de ingang lijsten neer waarop de mensen kunnen intekenen voor de informatierondes in verschillende groepen. 11. Jaarkalender De huidige jaarkalender zorgt voor voldoende gesprekstof. Zo rijzen er vragen als o.a: Moeten er wel foto’s van kinderen worden vertoond, zijn alle kinderen blij met hun afbeelding en krijgen we geen scheve gezichten ? Zijn er geen alternatieven denkbaar? Ook wordt er geconstateerd dat er een aantal storende fouten in de kalender vermeld staan. Tip 1: vervang foto’s van leerlingen door spreuken( maandmotto) en/of foto’s van andere zaken die betrekking hebben tot het onderwijs. Tip 2: Geef de kalender uit per 1 oktober, dan kunnen de laatste wijzigingen meegenomen worden in het ontwerp. Tip 3: Plaats een e-mailadres van de MR 12. Rondvraag. Directie: screen je eigen groep en meldt aspirant bestuursleden aan! Oudergeleding: Waarom wel uitgebreide informatie over Kinderboekenweek en niet over de Pauzehap? : Traktaties worden veelal weggegeven. Waarom? We stellen aan het schoolteam voor om leerlingen die op hun verjaardag de klassen rond gaan GEEN traktaties voor de leerkrachten mee te laten nemen. “Fietsgrenzen” kenbaar maken in de nieuwsbrief 13. Volgende vergadering Volgende vergadering op maandag 27 oktober 2014. Sluiting. De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten Actielijst: Directie: Gesprek rond mailwisseling Gesprek met oudergeleding over invoering Passend Onderwijs Reminder Start schooljaar en opening schooljaar Intekenlijsten bij informatieavond Jaarkalender 2015-2016 uitgeven per 1 oktober 2015 Geen foto’s van leerlingen en vermelden van MR emailadres Fietsgrenzen aangeven in de Nieuwsbrief. Voorzitter MR Gesprek rond mailwisseling Oudergeleding Gesprek over invoering Passend Onderwijs Allen: Aanmelden Nieuwe bestuursleden Voorstel Data MR-vergadering 2014-2015 1). 24 2). 27 3). 08 4). 04 5). 18 6). 29 7). 17 september 2014 oktober 2014 december 2014 f ebruari 2015 maart 2015 april 2015 juni 2015 2