2014-01-09 Verslag deelraad cultuur amateurkunsten

DIRECTIE CULTUUR STAD LEUVEN
PROFESSOR R. VAN OVERSTRAETENPLEIN 1, 3000 LEUVEN
VERSLAG DEELRAAD AMATEURKUNSTEN
Datum:
Aanwezig:
Afwezig met kennisgeving:
Verslaggever:
9 januari 2014
Katleen de Vos (Arion), Arlette Verhaegen (Choreografisch Danstheater
Kordante vzw), Hans Baumers (De Vandalen), Hilda Staels (Fotoclub
Prisma Leuven), Henri Catrysse (Fotogroep Park-Heverlea), Johan
Corveleyn (Kamerkoor Koordinaat), Hyacinthe Symons (Koninklijke
Muziekvereniging Sint-Cecilia), Anita Reymen (Koor Blij Rondeel),
Johan Hoornaert (Nachtegalen van de Lo), Frans Van Parys
(Sarabande), Paul Tollet (Skoop Videogroep Leuven), Rudi Thomassen
(Verenigd Koor Adagio), Marc Argos (Vivamo), Mario Vanhaeren
(Koninklijke Harmonie Volharding Kessel-Lo), Oktaaf Duerinckx
(Leuvense filmclub), Ria Vanwing (Clari Cantuli- Clari Cantus), Hilde
Maes (Kunstkring 't Vensterke), Van Nooten voor Staf Van Daele
(Zangvereniging O.L.V. van Troost), Anke Van der Heyde & Veronique
Ratinckx (Improef), Kathy Gilis (administratief medewerker directie
cultuur), Yves Gasia (30CC)
Hannelore Vandebroek ((e)motion), Christianne Wellekens (Campus
Toneel vzw, Ludo Schodts (Carpevento), Jennifer Regidor
(Danscompgnie Lune vzw), Lou Boghe (Film & Videotaem Locina),
Laura Tibau (Gemengd Zangkoor Kersko), Chris van Den Noortgate
(Hadricantus), Willy Deberdt (Leuvens Vocaal Ensemble Pro Arte),
René Hermans (Levet Scone), Marie-Josée Keyaerts (SintMartinuskoor Wilsele), Wim Lamens (Volkskunstgroep 't
Havermeuleke), Marie-Josée Keyaerts (Sint Martinuskoor Wilsele),
Helen Henrioulle (Musicalcompagnie Mithe), Arnout Malfliet (Vocaal
Ensemble OrSeCante),
Oktaaf Duerinckx
Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
goedkeuring verslag vorige vergadering;
stand van zaken Amateurama;
programma 2014;
informatieavond met nieuwjaarsreceptie cultuurraad op 21 januari 2014;
varia en agenda's;
datum en locatie volgende vergadering.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
Verslag wordt goedgekeurd na deze rechtzetting. Daar er weer een vergissing met de
verontschuldigde afwezigen was, dringt de voorzitter erop aan telkens ook Kathy te verwittigen via
[email protected] .
1
2. Stand van zaken Amateurama
Kathy Gilis deelt de laatste berichten mee. Het verslag wordt apart door haar bezorgd aan alle
verenigingen van de Deelraad Amateurkunsten.
Nogmaals aandacht voor het bezorgen van teksten en foto's aan Kristel Salaets voor 3 februari 2014.
Volgende Informatievergadering van Amateurama vindt plaats op dinsdag 18 februari 2014 om 20.00
uur in lokaal A.1.5. van de Romaanse Poort.
Er wordt ook verwezen naar de laatste berichten en inschrijving voor Amateurama 2015. Het festival
zal dan plaatsvinden van donderdag 23 april tot en met zondag 26 april. Elke vereniging van de
deelraad amateurkunsten krijgt vanaf nu de kans om zich in te schrijven voor deelname. Een
aanvraagformulier werd naar de verengingen gestuurd en wordt bij eventuele deelname ingevuld
tegen 30 april 2014 en te bezorgen aan [email protected] .
In mei 2014 worden dan de aanvragen besproken met Yves Gasia (afdelingshoofd stafdienst cultuur –
zakelijk leider 30CC), Koen Adams (artistiek leider 30CC) en Roeland Pancken (toneelmeester 30CC).
Daarna wordt er verder vergaderd over plaats en uur. Na 30 april 2014 kan men echter nog
inschrijven. Dan is wel de keuze van locatie kleiner geworden, aldus Kathy Gilis.
3. Programma 2014
Amateurama 2014 wordt uitgevoerd en Amateurama 2015 wordt opgevolgd.
Er wordt bij voldoende belangstelling een volgende cursus theatertechnieken gepland.
Daar er over de vernieuwing en de bouw van nieuwe cultuursites na volgende vergadering heel wat
vragen werden doorgemaild, werden die vragen nu rechtstreeks voorgelegd aan Yves Gasia
(afdelingshoofd stafdienst cultuur – zakelijk leider 30CC).
Voor de eventuele inplanting van de podiumkunstenzaal werden, na diverse plaatsbezoeken in
binnen- en buitenland, door een werkgroep 3 potentiële locaties weerhouden: de viaductsite aan de
Kapucijnenvoer, de stelplaats van De Lijn langs de Vuurkruisenlaan en de Hertogensite. Deze laatste
plek geniet actueel de voorkeur, waardoor de inplanting van de nieuwe podiumkunstenzaal
opgenomen werd in een eerste ontwerp van deze site. Tijdens deze legislatuur zal alleszins hooguit
administratief en technisch voorbereidend werk geleverd worden, de eventuele bouw is voor een
volgende bestuursperiode en dan nog afhankelijk van de beschikbare budgetten. Volgens de
desiderata van de werkgroep zou de nieuwe infrastructuur een grote (800 tot 1.000 plaatsen) en
kleine (300 tot 350 seats) zaal tellen, gekoppeld aan circulatieruimte, een theatercafé, voldoende
backstageruimte, repetitielokalen,…In het huidige eerste ontwerp wordt de nieuwe zaal bouwkundig
gekoppeld aan een deel bestaande infrastructuur met o.a. een binnentuin.
Over de exploitatie (tarieven, het eventuele gebruik op zondagen en feestdagen ,…) is nog niet
overlegd. Het moge duidelijk zijn dat ook amateurverenigingen gebruik zullen kunnen maken van de
infrastructuur. Anderzijds zal er, door de overheveling van een aantal grotere producties, meer
speelruimte vrijkomen in de overigens uiterst goed uitgeruste schouwburg. Over de toekomst van de
andere infrastructuur (Wagehuys, Minnepoort) na de ingebruikname van de nieuwe zaal is er nog
geen duidelijkheid.
Ook werd er doorgegeven dat de aankoop door de stad van de voormalige schietbaan van de kazerne
te Heverlee niet doorgaat. Dus de verenigingen die hoopten op o.a. een decoropslagplaats moeten
verder op zoek gaan.
4. Informatieavond met nieuwjaarsreceptie cultuurraad op 21 januari 2014
Een algemene ontmoeting zal doorgaan op dinsdag 21 januari 2014 in het Wagehuys.
De Leuvense cultuurraad en de Integratiedienst wil hiermee ook de samenwerking tussen socioculturele verenigingen en de etnische organisaties stimuleren.
Daarom wordt deze avond in samenwerking met ACLI, AIF, FMDO, het Internationaal Comité, het
Minderhedenforum en Wereldvrouwen op touw gezet.
2
De agenda van die avond:
1.
2.
3.
4.
verwelkoming door schepen Denise Vandevoort;
vier getuigenissen en een panelgesprek;
vragen uit het publiek;
nieuwjaarsreceptie.
De volgende vergadering van de Cultuurkoepel: donderdag 6 februari 2014. Wie vragen heeft i.v.m.
de werking van de koepel stuurt die door naar Kathy of/en de voorzitter.
5. Varia en agenda's
Er was een aanvraag tot erkenning van de vereniging Improef, voorgesteld door Anke Van Der Heyde
en Véronique Ratinckx. Deze vereniging brengt improvisatietheater en telt 9 leden. Meer inlichtingen
kan men vinden via http://improef.wordpress.com/ .
Deze vereniging werd unaniem door de vergadering aangenomen als lid van de deelraad
amateurkunsten. Ze werden ook al aangemoedigd deel te nemen aan Amateurama 2015
Budget Cultuurkoepel: voorzitter van de Cultuurkoepel Geert Robberechts deelde mee dat elke
deelraad tijdens een werkingsjaar recht heeft op 500 euro. Dit bedrag mogen ze spenderen aan
externe personen die ze uitnodigen om te komen praten over een bepaald thema. Als de deelraad dit
bedrag anders wil besteden, kan dit na overleg en goedkeuring door de cultuurkoepel. De
cultuurkoepel heeft op dit moment 3.527,05 euro op de rekening staan.
6. Datum en locatie volgende vergadering
Amateurama: dinsdag 18 februari om 20.00 uur in lokaal A.1.5. van de Romaanse Poort.
Deelraad amateurkunsten: maandag 24 februari 2014 om 19.30 uur in lokaal A.0.6. van de
Romaanse Poort.
3

Download Report