Spelregels Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering (AV) is gebleken, dat er behoefte bestaat aan een nadere toelichting op de spelregels van de vergadering. Graag gaat het Verenigingsbestuur in op het verzoek een en ander nog eens kort op een rijtje te zetten. - De AV is het hoogtepunt van het verenigingsleven van CNV Onderwijs. Het Verenigingsbestuur spant zich in om een programma te maken dat brede lagen van de leden van CNV Onderwijs aanspreekt. - De plenaire bijeenkomst van de AV is een besluitvormende vergadering waar meer dan honderd mensen aan deelnemen. Alle sprekers wordt verzocht hun standpunt en motieven helder en bondig toe te lichten. - Sprekers wordt verzocht over hun bijdragen vooraf contact te zoeken met de verantwoordelijk bestuurder. Dat maakt de planning van de vergadering eenvoudiger en de kans op een goed voorbereid inhoudelijk antwoord groter. De bestuurssecretaris helpt u graag bij vragen over procedures of het Reglement van Orde. - Als u voor de voorbereiding van een standpunt behoefte heeft aan extra informatie, technische of inhoudelijke uitleg, of nadere toelichting bij de voorliggende stukken en voorstellen, wordt u verzocht daar in de weken vóór de AV contact over te zoeken met de verantwoordelijk bestuurder. Zij staan u graag te woord, hetzij telefonisch hetzij via email. Op de AV zelf is er uitsluitend gelegenheid voor het stellen van technische of informatieve vragen over financiële stukken tijdens de deelsessie die gewijd is aan Financiën. - Om een vlot verloop van de AV te bevorderen, worden deelnemers aan de discussie dringend verzocht zoveel mogelijk gebruik te maken van de microfoons in de zaal. Het spreekgestoelte is in beginsel gereserveerd voor speeches, opening en sluiting. Een uitzondering bestaat voor de (voorzitter van de) sollicitatiecommissie en voor indieners van voorstellen, moties en amendementen. - Voor een eerste toelichting en een eerste reactie op een ingediend voorstel, motie of amendement geldt een maximum-spreektijd van 5 minuten. Elke andere bijdrage aan de discussie kent een maximum-spreektijd van 2 minuten. Als sprekers reageren op meer voorstellen in een keer, kan de voorzitter langere spreektijd toestaan. Ook in overige gevallen kan de voorzitter afwijken van maximumspreektijden, zowel naar boven als naar beneden. - De vergadering begint op tijd. U wordt verzocht tijdig uw plaatsen in te nemen, zowel bij aanvang van de vergadering als na schorsingen.
© Copyright 2024 ExpyDoc