Jaarverslag MR 2013-2014 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2013-2014 van de medezeggenschapsraad (MR) van de openbare basisschool Prinseschool. In dit verslag legt de MR verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het schooljaar 2013-2014. Deze verantwoording is openbaar: vandaar dat het verslag op de website van de Prinseschool wordt gepubliceerd. De MR heeft instemmings- en adviesbevoegdheid. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding adviseert en, na overleg, instemming verleent of onthoudt aan voorstellen van de schoolleiding. Om die reden woont de directeur van de school regelmatig de MR-vergaderingen bij en vinden er tussentijdse overleggen plaats tussen (vertegenwoordigers van) de MR en de directeur. Lopende het schooljaar is de MR zeven keer bijeen geweest. Dit jaar zijn uiteenlopende zaken aan de orde gekomen, de meeste keren elk jaar terug op de agenda: het schoolplan, het formatieplan, het budget (“hoeveel geeft de school uit aan wat?”) en de kennisgevingen vanuit de GMR. De GMR is een overkoepelende MR voor alle scholen aangesloten bij Consent (Stichting Openbaar Onderwijs Enschede). Daarnaast speelde dit jaar nog steeds de samenvoeging van de IST Primary en Secondary (basis- en voortgezet onderwijs van de internationale school) op eventueel de locatie van het Stedelijk Lyceum Zuid een rol tijdens de vergaderingen. Ook heeft de MR uitgebreid gesproken over de deelname van de Prinseschool aan de landelijke pilot TPO (tweetalig primair onderwijs). Net als dit jaarverslag zijn de notulen van de MR, die een indruk geven van alle besproken zaken, openbaar. De notulen zijn te vinden op de website van de Prinseschool. Ook de vergaderingen zijn openbaar en elke ouder is van harte welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. MR Prinseschool en GMR De Prinseschool maakt samen met 33 andere basisscholen onderdeel uit van de Stichting Openbaar Onderwijs Consent. Elk van deze scholen heeft een eigen MR. De stichtingsstructuur houdt in dat een aantal onderwerpen bij het bestuur van de stichting is belegd; de zogenaamde bovenschoolse zaken. Dat doet echter niets af aan de rechten van ouders en personeel om daar instemming of advies over te geven en dus is er ook op het niveau van Consent een MR ingericht. Deze zogenaamde GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) bestaat uit vertegenwoordigers van zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding van medezeggenschapsraden van de 34 scholen. 1 oktober 2014 Jaarverslag MR 2013-2014 Samenstelling MR Prinseschool 2013-2014 De MR van de Prinseschool bestond in het schooljaar 2013-2014 uit de volgende personen: Oudergeleding Personeelsgeleding Naam Rol Naam Rol Mariken Janssen Voorzitter Jody Eleveld Lid Melissa Laurens Secretaris Erwin van Harmelen Lid Jelmer Pal Penningmeester Manouk ten Buren Lid Joris de Vries GMR-Lid Marjolein de Vos Lid Petra Strijker-Fisser Lid Bert Oude Engberink GMR-Lid Erwin van Harmelen heeft aan het eind van het schooljaar afscheid genomen van de MR. Wij bedanken hem hartelijk voor al zijn enthousiasme en inzet van de afgelopen jaren. Besproken onderwerpen schooljaar 2013-2014 De volgende onderwerpen zijn aan bod geweest in één of meerdere reguliere vergaderingen: - Begroting 2014 Schoolplan 2011-2015 Deelname Prinseschool aan landelijke pilot TPO (tweetalig primair onderwijs) Bijdrage MR aan de kinderraden Huisvesting (met name aan de Daalweg) ICT-beleid Personeelsformatie Functie-inschaling MT Invoering passend onderwijs Organisatiestructuur MR en inrichting deelraad IST Samenvoeging Primary en Secondary IST Begroting 2014 De concept begroting voor 2014 is tijdig ontvangen en na beantwoording van een aantal opmerkingen en vragen akkoord gegeven door de MR. Helaas vindt de MR nog steeds dat de begroting niet voldoende in detail is weergegeven, waardoor het moeilijk is om een goed beeld te krijgen van waar de besteedbare bedragen daadwerkelijk naar toe gaan en op basis waarvan deze keuzes worden gemaakt. In het schoolplan dat nu ter goedkeuring is aangeboden aan de MR is wel een operationeel beleidsplan toegevoegd met de geschatte benodigde bedragen per speerpunt. Dit creëert een iets duidelijker beeld van de bestemming van het te besteden budget, maar de MR blijft aandringen op meer detail en samenhang tussen het beleid en de financiële keuzes. 1 oktober 2014 Jaarverslag MR 2013-2014 Schoolplan 2011-2015 (2014-2020) In het schooljaar 2013-2014 heeft het schoolplan 2011-2015 echt vorm gekregen en er ligt nu een afgerond plan dat tijdens de eerste vergadering van het schooljaar 20142015 akkoord is bevonden door de MR. Het schoolplan is opgesteld voor de jaren 2014-2020 en bevat de belangrijkste onderdelen met betrekking tot de te varen koers voor de komende jaren. De speerpunten in het plan zijn internationalisering, IPC, invoering van een aantal nieuwe methodes voor het opbrengstgericht leren en de uitbreiding van het Engels (pilot TPO). Het plan bevat een weergave van de huidige situatie en doelstellingen voor de komende jaren, evenals een beschrijving van de te nemen stappen om die doelstellingen te behalen. De MR is nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van het schoolplan en heeft tijdens verschillende fases input geleverd hiervoor. De MR zal de komende jaren blijven monitoren of keuzes van het management met betrekking tot het beleid in lijn zijn met dit schoolplan. Deelname Prinseschool aan landelijke pilot TPO (tweetalig primair onderwijs) Binnen Nederland wordt met ingang van het schooljaar 2014-2015 een pilot gestart met 50% vreemdetalenonderwijs (Engels, Duits of Frans). De directie van de Prinseschool is hier enthousiast over en heeft de aanvraag ingediend voor deelname. De MR deelt dit enthousiasme en heeft haar goedkeuring gegeven aan deelname. Wel heeft de MR nog wat kritische vragen over hoe de uitvoering in de praktijk georganiseerd gaat worden en hoe bijvoorbeeld het testen van de vaardigheden van de kinderen, waarover gesproken wordt in het beschrijving van de pilot, precies vorm zal krijgen. Met ingang van het schooljaar 2014-2015 wordt het percentage van de lessen die in het Engels worden gegeven, verhoogd van 20% naar 30%. Een gedetailleerd plan over hoe dit te bereiken, heeft de MR tot nu toe nog niet gezien. Het blijft dus onderwerp van gesprek tijdens de vergaderingen om op te hoogte te blijven van de vorderingen. De MR zal blijven vragen om een gestructureerde aanpak. Bijdrage MR aan de kinderraden De MR wilde graag bijdragen aan het 100-jarig bestaan van de Prinseschool door zogenaamde Pleinplakkers te schenken aan de drie locaties. Helaas liep dit met de leveranciers hiervan niet soepel, waardoor deze uiteindelijk niet zijn geleverd. Daarna heeft de MR ervoor gekozen om de kinderraden van alle locaties een bedrag van €750,te schenken. Dit bedrag is middels een symbolische cheque feestelijk overhandigd tijdens bijeenkomsten van de kinderraden op de drie vestigingen. Inmiddels heeft het geld mooie bestemmingen gevonden. Huisvesting Prinseschool Gezien het feit dat de IST ook gedurende het volledige schooljaar 2013-2014 nog gehuisvest was aan de Daalweg, bleef het ruimtegebrek op die vestiging voortbestaan. Daarom is halverwege het jaar een ruimte achter de kapsalon naast de school verbouwd en ingericht als extra klaslokaal. Dit lost het probleem echter niet structureel op. 1 oktober 2014 Jaarverslag MR 2013-2014 De Prinseschool is voor oplossingen op langere termijn afhankelijk van Consent en de gemeente. De MR heeft de indruk dat er op dit niveau onvoldoende besef is van de ernst van de situatie en dat het management niet altijd voldoende ondersteuning krijgt in oplossingen voor de korte termijn. Een duidelijke visie van Consent op huisvesting voor de komende jaren ontbreekt. De MR blijft daarom via de GMR bij Consent aandringen op een gedegen huisvestingsplan voor de komende jaren, dat ook duidelijkheid moet bieden met betrekking tot de mogelijkheden en onmogelijkheden voor de Prinseschool. ICT-beleid Een onderdeel in het schoolplan is het beleid met betrekking tot de integratie van ICT in het onderwijs. Gedurende het schooljaar is hierover gesproken met het MT. De uitkomsten hiervan zijn: - Het ICT-beleid wordt opgenomen in het schoolplan; - De nadruk komt te liggen op het didactisch gebruik van ICT voor het leren; - Waar mogelijk wordt aansluiting gezocht met IPC; - Middels een gezamenlijke sessie van alle docenten van de Prinseschool wordt er gewerkt aan het gewenste basisniveau van het team. Personeelsformatie De personeelsgeleding van de MR heeft instemmingsrecht met betrekking tot de formatie. Elk jaar wordt de formatie besproken met de leerkrachten in de MR zodra deze compleet is en kunnen deze leerkrachten hun mening hierover geven. De volledige MR bespreekt jaarlijks deze formatie en bekijkt of er knelpunten zijn en of er eventueel andere keuzes mogelijk en/of gewenst zijn. Ook voor het schooljaar 2014-2015 heeft de MR gesproken over de formatie. Na een toelichting vanuit het management heeft de (P)MR haar goedkeuring verleend aan de formatie. Functie-inschaling MT De MR stemt in met het voorstel voor de functie-inschaling van de directeur en de locatieleiders. Er heeft eind 2013 een evaluatie plaatsgevonden van de nieuwe managementstructuur. Hierbij was ook de MR vertegenwoordigd. Aandachtspunt vanuit de MR was met name de dubbele functie van de locatieleidster en IB'er MB en BB aan de Daalweg. Invoering passend onderwijs In 2015 moet de invoering van passend onderwijs afgerond zijn. Passend onderwijs betekent dat ook kinderen die nu nog naar het speciaal onderwijs gaan, zoveel mogelijk naar reguliere scholen moeten. De komende schooljaren zal hiervoor een groot aantal (zorg)maatregelen moeten worden ingevoerd. De invoering van het passend onderwijs ligt nog met name op het niveau van Consent en de voortgang hiervan wordt in de GMR besproken. Het lijkt erop dat er vanuit Consent niemand vertegenwoordigd is in de Ondersteuningsplanraad. Hierover heeft de MR haar zorg uitgesproken richting de GMR. 1 oktober 2014 Jaarverslag MR 2013-2014 Organisatiestructuur MR en inrichting deelraad IST Aangezien in oktober 2013 de zittingsduur van 3 jaar verstreek voor alle zittende ouders in de MR, heeft de MR verkiezingen uitgeschreven. Vanwege het vertrek van een ouder van de Prinsestraat uit de MR, ontstond er een vacature voor de oudergeleding. Voor een evenwichtige samenstelling vanuit de drie vestigingen kozen we ervoor om deze plek in te vullen met Joris de Vries, een ouder van de Daalweg die zich had aangemeld hiervoor. Verder stellen alle zittende ouders zich weer verkiesbaar en aangezien er geen andere kandidaten zich melden, is de zittingsduur van deze ouders automatisch verlengd met 3 jaar. Gedurende het schooljaar heeft de MR meerdere malen gesproken over het inrichten van een deelraad voor de IST, gezien de specifieke aard van het internationaal onderwijs en de zorg van de MR dat wij hierop onvoldoende zicht hebben. Besloten wordt om deze deelraad daadwerkelijk in te stellen. Dit heeft plaatsgevonden aan het eind van het schooljaar 2013-2014. De deelraad voor de IST bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. Deze deelraad functioneert in principe volledig zelfstandig, maar is gelieerd aan de MR middels overleg tussen de beide voorzitters. De deelraad zal onderwerpen bespreken die uitsluitend betrekking hebben op de IST. Wanneer er zaken zijn die het beleid van de gehele school raken, zal dit in de MR worden opgepakt. We streven naar een intensieve samenwerking tussen de MR en de deelraad voor de IST. Samenvoeging Primary en Secondary IST Vorig schooljaar ontstond er, zowel in de MR als onder de ouders en leerkrachten van de IST, commotie over de eventuele verhuizing van de IST naar de locatie Stedelijk Lyceum Zuid. De MR heeft hier een duidelijk standpunt over ingenomen. Mede naar aanleiding hiervan heeft deze verhuizing ook in dit schooljaar niet plaatsgevonden. Wel is er in januari 2014 een projectleider aangesteld die de taak had het basis- en voortgezet internationaal onderwijs in Enschede onder te brengen op één locatie en een doorgaande leerlijn te realiseren. Binnen de internationale gemeenschap en daardoor voor internationaal georiënteerde bedrijven geldt dit als een belangrijke voorwaarde om te kiezen voor een locatie. Deze projectleider heeft de huidige situatie duidelijk in beeld gebracht en een aantal alternatieven voor de locatie Zuid aangedragen. Helaas is geen van deze alternatieven in overweging genomen. Ook een aantal pogingen om het voortgezet internationaal onderwijs in Enschede op een hoger plan te brengen, is op niets uitgelopen. De projectleider zal tot november 2014 werkzaam blijven om het management te ondersteunen op de IST van de Prinseschool en neemt daarna helaas afscheid. Gedurende dit traject zijn er diverse overleggen geweest tussen deze projectleider en de (voorzitter van de) MR, om goed af te stemmen welke rol de MR kan spelen om de beste uitkomst voor alle betrokkenen te garanderen. Op het moment van schrijven van dit jaarverslag kijken Consent en het management van de Prinseschool naar alternatieve locaties voor de internationale afdeling, waarbij naar alle waarschijnlijkheid de samenvoeging van het basis- en voortgezet onderwijs (in elk geval voor de nabije toekomst) wordt losgelaten. 1 oktober 2014 Jaarverslag MR 2013-2014 Bovenstaande ontwikkelingen vinden plaats in nauw overleg met de IST-deelraad. Ook de MR zal hierin een rol blijven spelen, vanwege mogelijke gevolgen voor de gehele Prinseschool. Plannen en speerpunten schooljaar 2012-2013 In het afgelopen schooljaar is een groot aantal onderwerpen de revue gepasseerd en ook voor volgend schooljaar wil de MR zich natuurlijk blijven richten op zaken die belangrijk zijn voor de kinderen, ouders en de school. De MR - streeft in het schooljaar 2014-2015 naar: Verdere advisering van de schoolleiding; nauwe samenwerking met de deelraad IST; goed contact met de “achterban” (zowel ouders als leerkrachten); aantrekken van het contact met de Oudervereniging. 1 oktober 2014