DIRECTIE CULTUUR STAD LEUVEN PROFESSOR R. VAN OVERSTRAETENPLEIN 1, 3000 LEUVEN VERSLAG DEELRAAD VRIJE TIJD Datum: Aanwezig: Verontschuldigd: Verslaggever: donderdag 8 mei 2014 Chris Ven (ATB De Natuurvrienden), Patrick De Wilde (Backgammon Club Leuven), Eric Wynants (De Dijleschuimers), J.B. V…. (K.A.V. De Siervis Leuven), Gunnar Bergman (K.V.B.P. Afd. Leuven), Monica Stroobants (Liberale Vrouwen Leuven), Georges Van Herck (Numismatica Leuven), Jean Buelens (Prinsenconvent Loven), Christof Nuyttens (Speelduivel), Sylvie dos Santos Bento (sToffen Madammen), Griet S’heeren (Vlammase Vaste Plantenvereniging regio Leuven), Jos Reyskens (VTB-VAB Kessel-Lo) Mark Debraekeleer (Blauwput in Concert), Dany Vandenbroeck (Friendship Force Leuven), Georges Stienlet (Kon. Maatschappij voor Neerhofdierenteelt), Steven Vermoere (Leuvense Biertherapeuten), Geert Thyssen (Levensstroom), Eric Lauwers (RCL Radioclub Leuven), Linda Van Assche (Solodair), Herman Buttiens (VVPV regio Leuven), Leon Mayne (Vlaamse Wijngilde Commanderij Leuven) Griet S’heeren Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. goedkeuring verslag vorig verslag; info vanuit de stad naar de deelraad; info vanuit de deelraad naar de stad; rondvraag komende activiteiten; varia; datum en locatie volgende vergadering. 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het vorige verslag wordt goedgekeurd. 2. Info vanuit de stad naar de deelraad - - Er wordt een nieuwe tweede vertegenwoordiger gezocht voor 30CC om Mark Debraekeleer te vervangen. Slechts één van de twee vertegenwoordigers woont de vergaderingen van 30CC bij. Jos Reyskens is enige kandidaat en wordt afgevaardigd. Op donderdag 25 september 2014 organiseert de Cultuurraad, de dienst Diversiteit, het Minderhedenforum en de federaties ACLI, AIF, FMDO, Internationaal Comité en Wereldvrouwen een tweede ontmoetingsavond. Om deze avond goed voor te bereiden zal er een werkgroep opgericht worden. Iedereen heeft een oproep ontvangen om te zetelen in deze werkgroep. Een eerste overlegmoment vindt plaats op maandag 12 mei 2014 om 18.00 uur in lokaal A.1.6. van de Romaanse Poort, Brusselsestraat 63, 3000 Leuven. Linda Van Assche is al kandidaat. 1 - - - - - Binnen de deelraad Vorming loopt er een initiatief omtrent kennismakingsbons om mensen te laten proeven wat er in andere verenigingen gebeurt. Dit wordt opgevolgd vanuit onze deelraad. Misschien kan dit later ook worden ingevoerd voor onze deelraad. Later wordt beslist hoe we de invulling van het budget gaan maken voor de deelraad vrije tijd. De opmerking wordt gemaakt dat voor het efficient gebruik van deze kennismakingsbons er een overzicht moet zijn van alle aangeboden activiteiten van elke verenging en daar wringt nu nog het schoentje, zo wordt aangebracht. De info op de website van de stad en in de UITdatabase zijn twee belangrijke pijlers hierin. Er is in een andere deelraad een applicatie WIGOH voorgesteld. Dit is een App voor smartphones waar eventueel activiteiten in Leuven kunnen gegroepeerd en aangekondigd worden. In de volgende vergadering zal een vertegenwoordiger uitgenodigd worden om deze App toe te lichten. In een andere deelraad wordt nagedacht over het aspect “meter- of petervereniging”. Dit is een heel krachtig instrument, misschien is het niet slecht om hetzelfde in de deelraad vrije tijd te gebruiken. Wordt later opgenomen, indien dit nuttig blijkt. Op maandag 20 oktober 2014 (voorlopig vastgelegde datum) organiseert de Cultuurraad een thema-avond over ‘Optimalisatie van het beheer van de stadslokalen’. De cultuurkoepel nodigt dan Veronique Charlier uit, ingenieur-directeur ruimtelijke ordening, om een presentatie te geven over de projecten die stad Leuven wil realiseren. Ook Erik van Criekinge, directeur data en facilitair beheer, zal uitgenodigd worden om een overzicht te geven van beschikbare stadslokalen. Er wordt opgeroepen om talrijk aanwezig te zijn. Een andere thema-avond zal zijn: ’Cultuur brengen naar de deelgemeenten’. ste Van oktober 2014 tot januari 2015 herdenkt Leuven de 500 verjaardag van Andreas Vesalius. Helaas is er geen budget voorhanden voor de verenigingen die hier rond iets willen organiseren. In 2016 is dit hopelijk wel het geval voor 500 jaar Utopia van Thomas More. 3. Info vanuit de deelraad naar de stad - - - Enkelen hebben een uitnodiging ontvangen voor de voorstelling van het seizoen 2014-2015 op 28 mei 2014 om 20.00 uur in de schouwburg. Jos Reyskens vraagt zich af waarom niet alle leden worden uitgenodigd. Christof gaat de vraag voorleggen. Evenementen die worden aangekondigd in ‘UiT’ (deel van Passe-Partout) en in het begin van de maand plaatsvinden kunnen door de lezer niet meer ingepland worden omdat de krant ste ste soms pas de 28 in de bus valt. Georges Van Herck vraagt of de krant niet tegen de 21 van de maand kan verdeeld worden zodat de mensen de activiteiten beter kunnen inplannen. Dit wordt voorgelegd. Er wordt bevestigd dat er geen drank mag verkocht worden op Zocalo. Er wordt opgemerkt dat er slechts dertien aanwezigen zijn en dat er van de vier laatst benoemde verenigingen drie aanwezig zijn. 4. Rondvraag komende activiteiten Aanbeveling om alle activiteiten in de UIT-databank in te voeren en ook naar Linda Van Assche te versturen. 5. Varia - Het Prinsenconvent geeft uitleg over het tijdschrift van FEN-Vlaanderen dat 602 verenigingen bereikt. De nieuwsbrieven worden voorgesteld. De volgende kandidaten voor de Nieuwsbrief zijn Backgammon Club en Numismatica. 6. Datum en locatie volgende vergadering Donderdag 4 september om 20.00 uur in lokaal A.0.6. van de Romaanse Poort, Brusselsestraat 63, 3000 Leuven. 2