Schoolplan 2013 - 2015 OBS J.H. Isings Emperweg 70 7399 AG Empe 1 Schoolgegevens: OBS JH Isings Brinnummer: 12VJ Directeur: Mevr. Erika Diekema Adres hoofdvestiging: Emperweg 70, 7399 AG Empe Tel. Contact school: 0575-502078 Website: www.isings.nl E-mail: [email protected] Bevoegd gezag: Bestuur Stichting Archipel Adres bevoegd gezag: Postbus 4091 7200 BB Zutphen Contactpersoon: Dhr. J. Scholten Contact bevoegd gezag: Tel. 0575-596120 Instemming met en Verklaring vaststelling van het schoolplan Website: www.archipelprimair.nl Hierbij verklaart de medezeggenschapsraad van bovengenoemde school in te stemmen met het schoolplan 2013-2015. ………………………………….. ……………………………. Voorzitter secretaris naam:…………………………. naam:………………….. ………………………………..(plaats), ..-..-2014 Verklaring Het bevoegd gezag van bovengenoemde school heeft het schoolplan 2013 – 2015 vastgesteld. Namens het bevoegd gezag: ……………………………… …………………………………… Voorzitter College van Bestuur Lid College van Bestuur J. Scholten H.A. Mulder Zutphen, ..-..-2014 2 Inhoudsopgave 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Inleiding Doel en functie van het schoolplan Procedure voor het opstellen en vaststellen van het schoolplan Verwijzingen naar documenten Samenhang met de schoolgids Evaluatie van het schoolplan 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Bestuur Gegevens van het bestuur Organogram van het bestuur Bestuursfilosofie en bestuurlijke doelen Externe omgeving Sponsorbeleid Medezeggenschap 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Schoolbeschrijving Gegevens van de school De leerlingenpopulatie Personeelsgegevens Situering van de school Toekomstige ontwikkelingen 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Organisatie en beleid binnen de school en communicatie Organogram van de school School- en klassenorganisatie Toelating, verwijzing en verwijdering Taakbeleid Communicatie Dienstverlening Schooladministratie en procedures 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 Onderwijskundig beleid Visie van de school Missie van de school Identiteit en profilering Leerstofaanbod Leertijd Pedagogisch klimaat en schoolklimaat Didactisch handelen Zorg en begeleiding Informatie- en communicatietechnologie (ICT) 6. 6.1 6.2 6.3 Kwaliteitsbeleid Kwaliteitszorgsysteem op school Opbrengsten Schematisch overzicht m.b.t. methodevervanging 7. 7.1 7.2 7.3 Personeelsbeleid Personeelsbeleid op schoolniveau en gesprekscyclus Professionalisering Arbobeleid 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 Financiën Begroting Huisvesting Extra externe geldstromen Interne geldstromen 3 9. Klachtenregeling 10. VVE 11. Educatief centrum 12. Projecten en experimenten 13. 13.1 13.2 Uitwerking beleidsvoornemens 2013 – 2015 Meerjarenplanning 2013-2015 Ontwerp jaarplan 2013-2014 Bijlage Jaarlijkse aanvullingen om te bespreken met de MR en in te sturen naar de onderwijsinspectie 4 1. Inleiding 1.1. Doel en functie van het schoolplan Het schoolplan is een beleidsdocument voor een periode van vier jaar, 2011 – 2015. Hierin zijn de strategische visie en de beleidskeuzen op hoofdlijnen vastgelegd. Het schoolplan bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Het schoolplan omvat mede het beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen, niet zijnde ouderbijdragen of op de onderwijswetgeving gebaseerde bijdragen, indien het bevoegd gezag daarbij verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen binnen de schooltijden en tijdens de activiteiten die worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, alsmede tijdens het overblijven, zullen worden geconfronteerd (sponsoring). Het schoolplan kan op een of meer scholen voor basisonderwijs en een of meer scholen voor ander onderwijs van hetzelfde bevoegd gezag betrekking hebben(art 12 WPO). Daarnaast worden eigen specifieke beleidskeuzes beschreven. Schematisch weergegeven hebben we de volgende documenten. - - SCHOOLPLAN (art 12 WPO) inclusief meerjarenoverzicht beleidsvoornemens JAARPLAN (idem) 1 of 2 A-viertjes met mogelijkheden van verdieping per beleidsitem voor het komend schooljaar JAARVERSLAG (art. 171 WPO) bestuursverslag (verslag investeringen, financiering, personeelsbezetting en beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden) jaarrekening (exploitatierekening) overige gegevens SCHOOLGIDS (art 13 WPO) informatie voor ouders, verzorgers en leerlingen over de werkwijze van de school. Het schoolplan wordt geconcretiseerd in jaarplannen en jaarbegrotingen. In een jaarplan wordt in geoperationaliseerde termen (SMART – principes) beschreven welke (verbeter)doelstellingen de school wil bereiken in het betreffende schooljaar. Er wordt beschreven welke activiteiten worden ondernomen om de doelstellingen te realiseren. Er wordt hierbij aangegeven wie betrokken zijn bij de uitvoering, wanneer de activiteiten plaatsvinden en wat daarvoor nodig is. Jaarlijks zullen de verander- en verbeteronderwerpen van het betreffende schooljaar worden geëvalueerd door directie en team en in een aantal gevallen ook met bestuur, mr en ouders. Beleidsvoornemens/-plannen dienen SMART te worden geformuleerd. Dat betekent: Specifiek: concreet (Gaat het om een relevant verbeterdoel?) Meetbaar: evalueerbaar (Is het beoogde resultaat voldoende meetbaar omschreven?) Acceptabel: instemming van betrokkenen (Is er voldoende draagvlak voor de beoogde verbetering?) Realistisch: haalbaar (Is de kans op succes groot?) Tijdsgebonden: gepland in tijd (Is er voldoende tijd gepland?) Het doel van dit schoolplan is: Het schoolplan is een beleidsdocument dat we gebruiken om de kwaliteit van het onderwijs op onze school op hoofdlijnen te beschrijven. Deze beschrijving is het beginpunt van onderwijsverbeteringen die de school gaat doorvoeren. (zie ook hoofdstuk 6.) Het plan geeft duidelijkheid over de planning en sturing voor de komende jaren Het geeft de mogelijkheid om gestelde doelen in de ontwikkeling te evalueren De functie van het schoolplan Het schoolplan is in eerste instantie een intern kwaliteitsinstrument om de school houvast te bieden bij de gemaakte beleidskeuzes en bij de verdere planning van de uitvoering van het beleid. We 5 willen inzichtelijk maken waar de school nu staat en waar we de komende vier jaar naar toe willen en op welke wijze. In tweede instantie dient het schoolplan om verantwoording af te leggen aan het eigen bevoegd gezag, aan de inspectie van het onderwijs en aan de ouders en andere belanghebbenden. 1.2 De procedure voor het opstellen en vaststellen van het schoolplan Door het bestuur is een format voor het schoolplan vastgesteld, namelijk het format Schoolplan 2011-2015 van de IJsselgroep. Uitgaande van dit raamwerk werkt de directie met de teamleden aan de totstandkoming van dit plan. Het is van groot belang om het team erbij te betrekken. Ook de inspectie gaat na of de leerkrachten weten wat er in het schoolplan staat en of ze daarin gekend zijn. De medezeggenschapsraad is al in een vroeg stadium betrokken bij de totstandkoming van het schoolplan en stemt uiteindelijk in met het schoolplan. Er wordt gebruik gemaakt van de resultaten van een eigen sterkte-zwakte analyse en een kwaliteitsanalyse (de Archipel-Airview), eventueel aangevuld met andere instrumenten. Tevredenheidpeilingen onder ouders, leerlingen en medewerkers, de uitkomsten van de laatste inspectiebezoeken en een analyse van de opbrengsten van de school worden ook gebruikt bij het opstellen van het schoolplan, evenals de evaluatie van het vorige schoolplan. Over het schoolplan heeft tussentijds overleg plaats met het schoolbestuur. Het bestuur stelt het schoolplan uiteindelijk vast. 1.3 Verwijzingen naar documenten Het meerjarige beleid dat in het schoolplan is geformuleerd is gebaseerd op de volgende bovenschoolse beleidsdocumenten: a. Het strategische beleidsplan 2011-2015 b. Het actuele managementstatuut c. Het Integraal personeelsbeleidsplan (beleid, instroom, personeelsontwikkeling, personeelszorg, uitstroom, bekwaamheidsdossier, functiemix) d. Het ICT beleid van het bestuur e. Het Jaarverslag 2010 van het bestuur f. Het document Kwaliteitsbeleid (Aantoonbaar Beter Onderwijs: de Archipel-airview) g. Het veiligheidsplan h. Arbo beleidsplan i. Klachtenregeling: reglement vertrouwenspersoon j. De begroting 2011 van het bestuur k. Statuut en Reglementen Medezeggenschap l. Document “communicatielijnen binnen Archipel” m. Convenant/samenwerkingsovereenkomst buitenschoolse opvang n. Regeling toelating/verwijdering (format vos/abb) o. Protocol toelating/verwijzing lgf-leerlingen p. Document evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding De documenten zijn op school aanwezig en voor betrokkenen te raadplegen 1.4 Samenhang met de schoolgids Ieder jaar ontvangen de ouders van de kinderen een schoolgids die geldt voor het betreffende schooljaar. De schoolgids informeert o.a. over de onderwijsdoelen, behaalde onderwijsresultaten en de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut (bv. een berekening van het (gem.)aantal uren onderwijs per groep per schooljaar), over de hoogte van de ouderbijdrage en over de manier waarop deze wordt besteed. Het bevat ook informatie over de manier waarop de school de zorg voor het jonge kind en de zorg leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften vormgeeft en hoe de zorg voor leerlingen waarvoor een leerlinggebonden financiering (LGF) beschikbaar is vorm krijgt. Verder beschrijft het hoe de veiligheid ( fysieke en sociale ) op school wordt gegarandeerd en de wijze waarop de overblijfmogelijkheid wordt georganiseerd. Daarnaast beschrijft de schoolgids de rechten en plichten van alle bij de school betrokken partijen, evenals de toegang tot de klachtenregeling. Aanbevolen wordt om in de schoolgids informatie op te nemen over de schoolorganisatie, de groepsindeling en de personele invulling. Deelname aan projecten en/of experimenten met instemming van de MR. 6 Vermelding van geplande activiteiten en festiviteiten is ook verplicht. 1.5 Evaluatie van het schoolplan Zowel halverwege als aan het eind van ieder schooljaar evalueren we als schoolteam het betreffende jaarplan zoals beschreven in het schoolplan. Halverwege het jaar bespreken we het beschreven onderwijs binnen een teamvergadering met directie en team. Aan het eind van het jaar nogmaals met team én MR. De bevindingen worden dan vastgelegd in het jaarplan. Conclusies hieruit leiden tot nieuwe of gewijzigde beleidsvoornemens voor het komende jaar naast nieuwe ontwikkelingen die moeten worden ingepast. 2 Bestuur 2.1 Gegevens van het bestuur Onze school valt onder het bevoegd gezag van Stichting Archipel. Daaronder ressorteren in totaal 22 basisscholen en 1 SBO school in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen. De school is verbonden met de GMR van Stichting Archipel. Contactgegevens van het bestuur: Stichting Archipel Hogestraatje 3 Postbus 4091 7200 BB Zutphen Tel. 0575-596120 [email protected] www.archipelprimair.nl 2.2 Organogram van het bestuur Raad B Raad V Raad Z Platform RVT GMR CVB Staf/AK MR 1-24 Directeur (+team)1-24 De eindverantwoordelijkheid voor de stichting berust bij het college van bestuur (CVB). Er wordt toezicht op het bestuur gehouden door de raad van toezicht (RVT, intern toezicht) en door een platform met de wethouders (Raad) van de 3 gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen (extern toezicht). Iedere school heeft een directeur. De directeur is, binnen de vastgestelde kaders, verantwoordelijk voor zijn of haar school. CVB en directeuren komen regelmatig bijeen in het managementoverleg. Daarnaast bestaan functionele werkgroepen voor de beleidsvoorbereiding. Managementoverleg en werkgroepen adviseren aan het CVB. Directeuren en CVB worden bij hun werkzaamheden ondersteund door het stafbureau. De administratie is deels uitbesteed aan een administratiekantoor (AK). De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is verantwoordelijk voor de medezeggenschap op bestuursniveau, ofwel voor aangelegenheden alle scholen betreffende.De verdeling van taken en bevoegdheden tussen RVT en CVB is vastgelegd in de statuten van de stichting. De verdeling van taken en bevoegdheden tussen CVB en directeuren is vastgelegd in het managementstatuut. 7 2.3 Bestuursfilosofie en bestuurlijke doelen Het bestuur van Stichting Archipel werkt conform de Code Goed Bestuur van de PO-raad. De bestuurlijke doelen voor de periode 2011-2015 zijn weergegeven in het strategisch beleidsplan 2011-2015. Deze doelen zijn vertaald in het voorliggende schoolplan 2011-2015. Scholen leggen minimaal een maal per schooljaar verantwoording af aan het college van bestuur over de voortgang van het schoolplan. Het college van bestuur rapporteert en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Stichting Archipel bestuurt 23 scholen voor primair openbaar onderwijs in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen. Het onderwijs op de 23 scholen is ingericht conform Artikel 46 van de Wet Primair Onderwijs. Dit artikel luidt als volgt: 1. 2. 3. Het openbaar onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden. Openbare scholen zijn toegankelijk voor alle kinderen zonder onderscheid van godsdienst of levensbeschouwing. Openbaar onderwijs wordt gegeven met eerbiediging van ieders godsdienst of levensbeschouwing. Deze omschrijving vormt voor de scholen van het bestuur een belangrijke leidraad bij de toelating en de inrichting van de dagelijkse onderwijspraktijk op de scholen. De actieve pluriformiteit wordt vorm gegeven door op de scholen actieve aandacht te besteden aan de verschillende levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in onze multiculturele samenleving. (Leren) omgaan met vrijheid, verantwoordelijkheid, verdraagzaamheid, gelijkwaardigheid, individualiteit en gezamenlijkheid, solidariteit en samenwerking zijn vormingsgebieden die naast het leren (het verwerven van kennis en vaardigheden) in onze scholen de nodige aandacht krijgen. De algemene toegankelijkheid komt tot uitdrukking in het feit dat er voor elk kind op onze scholen plaats is, behoudens medische en onderwijskundige beperkingen. Iedereen is welkom, ongeacht godsdienst of levensovertuiging. Stichting Archipel is op 1 januari 2006 ontstaan na een fusie van de drie besturen voor openbaar primair onderwijs in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen. Tijdens de eerste jaren van het bestaan werd veel energie gestoken in de opbouw van de organisatie, tot uitdrukking komend in het beleidsplan 2007-2011. Tijdens deze beleidsperiode hebben organisatie en scholen zich goed ontwikkeld. In het najaar van 2010 werd gestart met de voorbereidingen voor het nieuwe strategisch beleidsplan 2011-2015. In februari 2011 is de besluitvorming afgerond. Het beleidsplan geeft richting en kaders aan voor de schoolplannen. Missie en visie uit het beleidsplan 2011-2015 luiden als volgt: Missie. De scholen van Archipel stimuleren kinderen zich te ontwikkelen tot succesvolle deelnemers aan de maatschappij van de toekomst. Visie. Kinderen afkomstig van scholen van Archipel zijn succesvol in het vervolgonderwijs en in de maatschappij van de toekomst doordat zij: -gemotiveerd leren -kritisch denken -effectief communiceren -goed kunnen samenwerken -verantwoordelijke burgers zijn, met oog voor culturele verschillen -creatief zijn, en daarbij nieuwe technologie kunnen inzetten -flexibel zijn 8 -inzicht hebben in de eigen persoon en zich kunnen inleven in de ander -gelukkig zijn Daarnaast zijn de volgende uitgangspunten van belang: Wij gaan er vanuit dat: -alle kinderen kunnen leren, maar dat zij verschillen in capaciteiten, tempo en leerstijl -hoge verwachtingen en een uitdagende, innovatieve, technologisch vooruitstrevende leeromgeving noodzakelijk zijn voor het leersucces van alle kinderen -wij kinderen leren zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor hun ontwikkeling en resultaten -vertrouwen, wederzijds respect en open en eerlijke communicatie nodig zijn voor effectieve samenwerking -bestuurlijke kaders nodig zijn zodat de scholen zich onderling vergelijkbaar en consistent ontwikkelen -doelen SMART geformuleerd zijn -regelmatige feedback vanuit ouders en omgeving verbetering ondersteunt. 2.4 Externe omgeving De externe omgeving van de stichting is flink in beweging. Daarin is een aantal trends en ontwikkelingen te onderscheiden die voor Archipel en de afzonderlijke scholen in de komende jaren belangrijk zijn. Een belangrijke maatschappelijke ontwikkeling is de toenemende vraag naar kinderopvang en buitenschoolse opvang. Twijfelachtig is de toekomstige positie van de peuterspeelzalen binnen de kaders van de Wet OKE en in de relatie met de kinderopvang. De ontwikkelingen passen bij het ingezette Archipelbeleid in het kader van de ontwikkeling van educatieve centra. Ook de opkomst van de Sterrenschool is daarbij van belang. In 2014 zal passend onderwijs worden ingevoerd. In het licht van de daarmee gepaard gaande bezuinigingen bepaald geen geringe opdracht. De beide samenwerkingsverbanden waarvan Archipelscholen deel uitmaken, SWV Zutphen e.o. voor de scholen in Zutphen en Brummen en SMV Sine Limite in Deventer voor de scholen in Voorst zijn voor onze scholen daarbij van groot belang. Vanuit overheid en inspectie wordt in sterke mate de aandacht gericht op opbrengstgericht werken. Dit betekent dat het onderwijs in onze scholen, nog meer dan reeds het geval was, meer doel- en opbrengstgericht zal moeten worden. Dat zal een sterk beroep doen op de professionele cultuur in de scholen. Er is meer aandacht voor de positie van de leerkracht. Dit is terug te vinden in maatregelen als het Actieplan LeerKracht, de functiemix en de lerarenbeurs. Daarnaast is ook veel aandacht voor versterking van de opleidingen. In de maatschappij neemt het gebruik van technologie steeds meer toe, ook door kinderen. De vraag aan het onderwijs in de komende jaren is hoe op deze trend in te spelen. In onze regio is sprake van krimp. Deze zal zich in de komende jaren versterkt voortzetten. Dat betekent dat veel Archipelscholen met een daling van het aantal leerlingen te maken zullen krijgen (die overigens op veel plaatsen al is begonnen). Dit heeft een rechtstreeks effect op de financiën van school en stichting. Een effect dat nog wordt versterkt door de bezuinigingen van de diverse overheden. 2.5 Sponsorbeleid Het beleid ten aanzien van sponsoring volgt in alle opzichten het convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2009, dat op de school ter inzage ligt. 2.6 Medezeggenschap - Op Archipelniveau functioneert de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Er is een GMR-statuut en een GMR-reglement, gebaseerd op de Wet Medezeggenschap 9 - 3 Scholen (WMS) uit 2007. Het overleg met de GMR wordt gevoerd door het College van Bestuur. Er is sprake van een GMR met een beperkte omvang (6 personeelsleden, 6 ouderleden en een ambtelijk secretaris). Op school functioneert de medezeggenschapsraad (MR). Het bestuurlijke overleg met de MR is door het bestuur gemandateerd aan de directeur van de school. MR-statuut en MRreglement zijn gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (2007). Schoolbeschrijving De J.H. Isings is een openbare school voor primair onderwijs, met kinderen uit de nabije omgeving van Empe maar ook vanuit de regio. Kenmerkend is toch wel dat de school vooral een kleine school is in de kern Empe. Empe heeft zo’n 700 inwoners en school is een bindende factor. Ouders en kinderen ontmoeten elkaar en in rond de school. 3.1 Gegevens van de school Het schoolgebouw dateert uit 1883 en is de laatste jaren intensief gerenoveerd. “Isings” is een bekende naam bij schoolplaten. De heer Isings heeft in 1973, als hij bijna negentig jaar oud is, nog een schoolplaat gemaakt t.b.v. onze school. Deze originele “Isings” hangt in de personeelskamer. De school heeft rond de 100 leerlingen. Deze zitten verdeeld over 4 leslokalen en werken dus in de combinatiegroepen 1/2, 3/4, 5/6 en 7/8. Het leerlingenaantal van rond de 100 leerlingen is vrij stabiel. Wel verwachten we de komende jaren met een daling van het leerlingaantal te maken te krijgen. Dit doordat het aantal 1 tot 4 jarigen sterk afneemt. 3.2 De leerlingenpopulatie Op de Isings is de verhouding van leerling-gewichten 1.00 – 1.30 ongeveer 90 – 10 %. Leerlingen met hogere gewichten komen sporadisch voor. Relatief veel ouders hebben middelbare of hogere opleidingen. Een beroep uitoefenen waarbij lichamelijke arbeid wordt verricht komt in mindere mate voor. De resultaten van de CITO eindtoets laten een beeld zien, dat correspondeert met het landelijk gemiddelde of net boven het landelijk gemiddelde ligt. Het gedeelte van de leerlingen dat doorstroomt naar een school voor VMBO ligt gelijk aan het gedeelte dat doorstroomt naar HAVO/VWO. Er is een toename in leerlingen waarvan ouders naar deze omgeving zijn verhuisd. Wat betreft culturele achtergrond zijn er geen verschillen, er is sprake van een ‘witte’ school. 3.3 Personeelsgegevens Aan de school zijn 10 personeelsleden verbonden. De leerkrachten werken al enige jaren aan de school in een veelal parttime betrekking. De gemiddelde leeftijd is 40 jaar. De school heeft een directeur en 9 leerkrachten, waaronder een vakleerkracht gymnastiek. Voor een dag is er een IB-er aan de school verbonden. Zij is ook werkzaam op OBS De Vossestaart. Enkele leerkrachten vervullen een speciale taak (ICT, ICC, preventiemedewerker, BHVer). Verder is er naast de vaste teamleden een leerkracht die HVO lessen verzorgt. 3.4 Situering van de school Het schoolgebouw ligt aan een rustige weg, welke de kern Empe doorkruist. Voor de meeste leerlingen is het veilig om zelfstandig de school te bereiken. Voor een optimale veiligheid bieden we de leerlingen gele veiligheidshesjes (VVN) aan en maken we gebruik van een knipperbol bij het zebrapad voor de school. De school heeft rondom een speelplein. Tegenover de school ligt een voetbalveld waar de bovenbouwgroepen tijdens de pauze, onder begeleiding, mogen spelen. 3.5 Toekomstige ontwikkelingen Het leerlingaantal van JH Isings blijft tot nu toe stabiel rond de 100 leerlingen. Uitgaande van de prognoses binnen de gemeente Brummen verwachten we de komende jaren wel een daling in het 10 leerlingaantal. De opheffingsnorm in de gemeente Brummen ligt op 68 leerlingen. Wel wordt er gebruik gemaakt van de gemiddelde schoolgrootte binnen de gemeenten die onder Archipel vallen. Hierdoor kunnen scholen onder de opheffingsnorm in sommige gevallen blijven bestaan. 4 Organisatie en beleid binnen de school en communicatie 4.1 Organogram van de school De JH Isings heeft een directeur. De school heeft een interne begeleider. Naast de groepsleerkrachten zijn er vakleerkrachten voor gymnastiek en HVO. Ook stelt de school jaarlijks stageplaatsen beschikbaar. 4.2 School- en klassenorganisatie Aan het eind van ieder schooljaar wordt de groepsindeling voor het volgend jaar besproken. De individuele wensen van leerkrachten en hun deskundigheid spelen hierin een rol. Veel verschuivingen zijn er niet, doordat we te maken hebben met vier combinatiegroepen. Elke twee weken vindt er een teamvergadering plaats, welke voor een heel schooljaar zijn ingeroosterd. Binnen de klassenorganisatie wordt o.a. gewerkt met meervoudige intelligentie en coöperatief leren. Op deze wijze houden we rekening met de verschillen tussen leerlingen en de verschillende manieren waarop leerlingen leren. We zorgen voor een goed klassenmanagement. Onder meer door de inzet van coachingsgesprekken met leerlingen vanaf schooljaar 2014-2015. Groepsleerkrachten voeren coachingsgesprekken met groepjes individuele leerlingen. Op deze wijze ontstaat er communicatie over de vaardigheden van de leerlingen. Zoals bijvoorbeeld het werken met de weektaak. We werken met groepsplannen (3 niveaus per groep, waarbij aanpak 2 de gemiddelde leerling betreft) en leggen de nadruk op de convergente differentiatie. Daarnaast hanteren we zo min mogelijk individuele handelingsplannen. De zorgstructuur binnen onze school staat beschreven in ons zorgplan(zie ook punt 5.8). De leerlingenzorg op onze school wordt mede bepaald door het zorgbeleid van het samenwerkingsverband WSNS, waarin wij participeren. 4.3 Toelating, verwijzing en verwijdering Hiervoor hanteert Stichting Archipel de procedure zoals die is beschreven door Vos ABB, WPO art 40. 4.4 Taakbeleid Aan het begin van het schooljaar worden de niet lesgevende taken in een teamvergadering verdeeld. Uitgangspunt is het aantal uren dat een teamlid binnen de normbetrekking heeft voor deze taken. Voor elke taak staat een aantal uren, ook dit aantal wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Er wordt gezorgd voor een evenredige spreiding van de taken, op basis van belangstelling en bekwaamheden van de personeelsleden. Hiervoor hanteren we het webbased programma ‘Taakbeleid’. 4.5 Communicatie Onze school vindt goede communicatielijnen met alle betrokkenen buitengewoon belangrijk. De 11 schoolleiding zorgt daartoe voor goede overlegstructuren. Het is in de eerste plaats van groot belang, dat leraren op een goede manier met elkaar communiceren. Deze communicatie moet gericht zijn op de doelen van de school, op de gedragslijnen (gedragscode) en op afstemming tussen de leraren. De doelen van de school en de verschillende (gedrags)afspraken zijn opgenomen in de klassenmappen die op zich dus ook functioneren als een communicatiemiddel. Het schoolteam vindt verder dat het overleg tussen de leraren en de schoolleiding zich niet mag beperken tot louter organisatorische aspecten. De interne communicatie is daarom primair gericht op onderwijsinhoudelijke zaken en nog concreter op de doelen die de school nastreeft. Tevens is het van belang, dat de communicatie met degenen die betrokken zijn bij de school (bevoegd gezag, medezeggenschapsraad, ouders) optimaal verloopt. Andere interne communicatiemiddelen zijn: berichten via mail, Twitter en het whiteboard in de personeelskamer. Informatie wordt ook verspreid via de postvakken van de leraren. Interne communicatie o teamvergaderingen o interne mail en de postmap o ALO’s/HGW o collegiaal overleg Externe communicatie o Nieuwsbrieven o De website van school o De schoolgids o Ouder-, info- en gespreksavonden o MR- en Ouderraadvergaderingen o Directieoverleg(gen) o Overleg met externen, zoals: Gemeente, Bestuur, peuterspeelzaal, BSO, Kinderopvang, CJG, de kleine kernen Empe en tonden (de wijkraad), voortgezet onderwijs, PABO, ROC, maatschappelijke instanties, WSNS, GGD, etc. 4.6 Dienstverlening De JH Isings heeft voor het half uur tussen de middag een overblijfregeling, welke gedeeltelijk vermeld staat in de schoolgids. Dit is uitgewerkt in de nota “Over overblijven”. Voor de naschoolse opvang is door ons bestuur een convenant afgesloten met ‘Ut Trepke’. Ook voor de voorschoolse opvang wordt per aanvraag een regeling getroffen. De ouderraad stelt jaarlijks in overleg met het team een activiteitenlijst samen. Door de OR wordt de hulp van ouders georganiseerd en aangestuurd. 4.7 Schooladministratie en procedures De JH Isings gebruikt het programma Parnassys voor de schooladministratie. De absentielijsten in dit programma worden door de leraren gebruikt om het verzuim te registreren. Nieuwsbrieven en andere mailberichten naar ouders worden via Parnassys verstuurd. De Dultkoppeling tussen Parnassys en Cito maakt dat de Cito gegevens in Parnassys staan. Zelf brengen we de resultaten van de methodegebonden toetsen in. De groepsplannen worden hierin digitaal verwerkt, net als gegevens van oudergesprekken. Binnen enkele jaren gaan we starten met het ouderportaal. Zodat ouders inzicht hebben in de gegevens van de leerlingen. De school gebruikt het LOVS van het CITO. Verder worden gegevens van leerlingen in de leerlingendossiers in kasten bewaard. 12 5 Onderwijskundig beleid 5.1 Visie van de school De visie geeft onze algemene opvatting op langere termijn over onderwijs, leren en opvoeding weer. Dus datgene dat we graag willen bereiken. Op onze school staat het kind centraal en willen we het onderwijs zo inrichten dat kinderen op een voor hen passende wijze onderwijs krijgen! Wij sluiten aan bij de onderwijsbehoeften van kinderen. Wij staan voor: - Plezier in school - Respect voor elkaar en de omgeving - Rust en structuur - Stimulerende en uitdagende leeromgeving - Ontwikkelen van zelfstandigheid en zelfvertrouwen - Talentontwikkeling 5.2 Missie van de school Onze voornemens met betrekking tot de ontwikkeling van het onderwijskundige beleid gedurende de periode 2011-2015 zijn gebaseerd op: de (ontwikkeling in de) samenstelling van onze leerlingenpopulatie de interne en externe analyse door middel van de vragenlijsten van Beekveld en Terpstra een analyse van de leeropbrengsten d.m.v. ons leerlingvolgsysteem uitkomsten van recent inspectiebezoek Onder missie verstaan wij de opdracht die wij ons zelf geven. De missie luidt: De JH Isings is een school waar de persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheden van kinderen centraal staan. Wij bieden daarom een leeromgeving waarin het kind zich optimaal kan ontplooien. Motto. “Samen leren leren”. 5.3 Identiteit en Profilering Kenmerken in het algemeen zijn: - Emancipatie en tolerantie: dat wil zeggen dat in de openbare school de principiële gelijkwaardigheid van opvattingen wordt gegarandeerd. - Algemene toegankelijkheid: de openbare school weigert geen leerlingen op grond van ras of overtuiging. - Pluriformiteit: dat wil zeggen dat er ruimte dient te worden geboden aan de verschillende godsdienstige en levensbeschouwelijke opvattingen die er in onze samenleving bestaan. - Godsdienst en Vormingonderwijs: onze school geeft gelegenheid voor het volgen van godsdienstonderwijs of levensbeschouwelijk onderwijs in de groepen 5, 6, 7 en 8. Kenmerken in het bijzonder zijn: - Een goede samenwerking tussen bovenschoolse directie, schoolleiding, leerkrachten, kinderen en ouders vormt de basis voor een goed schoolklimaat. - We stimuleren zoveel mogelijk de zelfstandigheid en verantwoordelijkheid van onze leerlingen. - De leerkrachten werken veel samen en er is regelmatig overleg om te zorgen voor een ononderbroken lijn in de school. - We zijn een openbare school waarin respect voor elkaar en samenwerking tussen kinderen gestimuleerd worden. - We willen de visie achter de HGPD in praktijk brengen en daarmee dus denken in kansen. - We streven ernaar om elke leerling het maximaal haalbare resultaat te laten behalen. 13 - Door middel van Meervoudige Intelligentie en Coöperatief Leren bieden we leerlingen zoveel mogelijk variatie aan in de aanbieding van de lessen. We volgen leerlingen nauwlettend in hun ontwikkeling met behulp van het leerlingvolgsysteem om zo zorg op maat te geven. We streven ernaar de leerlingen een veilige en geborgen omgeving te bieden. Niet vernieuwen om het vernieuwen, niet veranderen om het veranderen, maar nuchter en realistisch verbeteren wat beter kan en in stand houden wat goed is. In de periode tot 2015 zal het profiel verder worden ontwikkeld en vormgegeven. 5.4 Leerstofaanbod Het leerstofaanbod stelt onze leerlingen in staat zich optimaal te ontwikkelen en voor te bereiden op het vervolgonderwijs. Daarbij voorziet de school in een breed aanbod, gericht op verwerving van kennis, inzicht, vaardigheden en houdingen. Het leerstofaanbod vertoont samenhang en is afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Het schematisch overzicht van vak/vormingsgebieden en methodes in de schoolgids geeft een duidelijk beeld van de bij ons op school in gebruik zijnde methoden en materialen. Om aan de kerndoelen te voldoen laten we ons vooral leiden door: a. hetgeen er in de methoden wordt aangegeven (is een globale toetsing) b. bij de keuze van nieuwe methoden nadrukkelijk stil te staan bij dit onderwerp en gebruik te maken van publicaties die zijn verschenen en nog zullen verschijnen (SLO uitgaven). Borging. Tijdens teamvergaderingen komen regelmatig evaluatiepunten aan de orde, zodat er op adequate wijze met de methoden gewerkt wordt en we de eventuele ervaren knelpunten bespreekbaar houden. Zo zorgen we dat het leerstofaanbod samenhang vertoont en er een ononderbroken ontwikkelingsproces ontstaat. 5.5 Leertijd Het onderwijs wordt zodanig ingericht dat: a. de leerlingen in beginsel binnen een tijdvak van 8 aaneensluitende schooljaren de school kunnen doorlopen; b. de leerlingen in 8 schooljaren ten minste 7520 uren onderwijs ontvangen, met dien verstande dat de leerlingen in de eerste 4 schooljaren ten minste 3520 uren onderwijs en in de laatste 4 schooljaren ten minste 3760 uren onderwijs ontvangen. Op dit moment werken we naar het Hoorns model toe. Dat wil zeggen dat binnen 4 jaar (2016-2017) alle groepen op jaarbasis 940 uur onderwijs ontvangen. Leerlingen krijgen voldoende tijd om zich de leerstof eigen te maken, waarbij de verdeling van tijd over de vakken evenwichtig is. In de schoolgids staat vermeld hoeveel tijd er aan de verschillende vak- en vormingsgebieden wordt besteed. Leerkrachten gaan effectief om met de geplande leertijd. Lesuitval is op de JH Isings niet aan de orde doordat we gebruik maken van Pool35. Verlof van de leerling dient te allen tijde schriftelijk te worden aangevraagd. 5.6 Pedagogisch klimaat en schoolklimaat Wij bieden de leerlingen veiligheid, ondersteuning en uitdaging om een goed pedagogisch klimaat te kunnen waarborgen. We hanteren de “Kanjertraining” met goed gevolg. Op deze manier komen de pedagogische onderwerpen wekelijks aan de orde. Er is een gezamenlijke lijn ontwikkeld in de omgang met kinderen en elkaar. We gaan op respectvolle wijze met elkaar om. De school hanteert een pestprotocol, een veiligheidsprotocol en er zijn gedragsregels opgesteld. Dit alles met het doel een optimaal schoolklimaat in stand te houden. Genoemde stukken liggen op school ter inzage. Multicultureel onderwijs en sociale cohesie, burgerschap en seksuele diversiteit (week van de lentekriebels) zijn 14 onderwerpen die in de diverse vakgebieden aan de orde komen. En specifiek aan de orde komen in de lessen HVO in groep 5/6 en 7/8. 5.7 Didactisch handelen Hoe geven we dit vorm? Zoals al eerder genoemd zorgen we voor een functionele en uitdagende leeromgeving. De zelfstandigheid van leerlingen staat daarbij voorop. Hiervoor hanteren we de Kijkwijzer ‘Zelfstandige leerhouding’ en het document ‘Zelfstandige leerhouding: groep 3 t/m 8’. Kenmerken: - We werken vooral de ochtenden aan de hand van genoemde methoden. - We hanteren de convergente differentiatie aan de hand van de per vak opgestelde groepsplannen. - We maken gebruik van de mogelijkheden die Meervoudige Intelligentie, coöperatief leren en de Kanjertraining ons geven om de instructie en verwerking af te kunnen stemmen op de leerling. - We maken veel gebruik van zelfstandige werkvormen. - We werken met weektaken voor de leerlingen en een instructierooster voor de leerkrachten. Weektaken met instructierooster, volgens de aanpakken 1, 2 en 3. Om de vaardigheden van leerlingen te kunnen volgen worden er leergesprekken gevoerd met groepjes leerlingen vanaf groep 3. Dit gebeurt met ieder groepje in ieder geval eens per 14 dagen. Dit gesprek duurt rond de 15 minuten en is vooral een gesprek over het hoe van leren. Er wordt onderzocht waaraan het kind op dat moment behoefte heeft, wat het nu graag wil leren, hoe het dit wil en kan doen of wil onderzoeken. De leerkracht heeft een opvatting over wat zinvol is voor de verdere ontwikkeling van het kind. In de dialoog probeert de leerkracht een balans te vinden tussen wat op dat moment betekenisvol voor het kind is en wat hij/zij zinvol vindt voor de verdere ontwikkeling van het kind. De kinderen werken met weektaken. En zij gebruiken een werkmap. Deze map en de weektaak vormen een leidraad voor de coachings/leergesprekken. Op deze wijze komen wij tot het geven van onderwijs op maat en kunnen we aansluiten bij verschillen tussen kinderen binnen onze school. 5.8 Zorg en begeleiding De zorgstructuur binnen onze school staat beschreven in ons zorgplan. Verder wordt de leerlingenzorg op onze school voor een belangrijk deel bepaald door het zorgbeleid van het samenwerkingsverband WSNS, waarin wij participeren. Zie ook 2.3 Onze school participeert in het samenwerkingsverband: Zutphen. In augustus 2014 wordt dit Passend Onderwijs IJssel/Berkel. Ten aanzien van leerlingen die extra zorg behoeven, is het onderwijs gericht op individuele begeleiding die is afgestemd op de behoeften van de leerling.( Art 8 WPO) WPO Artikel 40a. Handelingsplan 1. Voor leerlingen voor wie een leerling-gebonden budget beschikbaar is, stellen de IB-er en groepsleerkracht in overeenstemming met de ouders voor elk schooljaar een handelingsplan op. Indien de inschrijving van de in de eerste volzin bedoelde leerling plaatsvindt op of na 1 augustus wordt het handelingsplan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk een maand na die inschrijving opgesteld. 2. In het handelingsplan dat betrekking heeft op het laatste schooljaar van de periode gedurende welke voor de leerling een leerling-gebonden budget beschikbaar is, wordt aangegeven dat de voortzetting van de voorzieningen die voor de leerling zijn getroffen op basis van het leerling-gebonden budget, afhankelijk is van een nieuwe beoordeling door een zodanige commissie voor de indicatiestelling. 3. Het handelingsplan wordt jaarlijks met de ouders geëvalueerd. Het zorgprofiel van onze school is uitgewerkt in het rapport dat is opgesteld door Sardés na een 15 audit met het team. Vanuit dit profiel hebben we in december 2013 ons Schoolondersteuningsprofiel voor Passend Onderwijs opgesteld. Verder staat in ons Dyslexieprotocol beschreven hoe we omgaan met ernstige leesachterstanden. Ook zijn we gestart met een traject voor excellente leerlingen.Verder zijn we per schooljaar 20132014 gebruik gaan maken van “Kanvas”, het leerlingvolgsysteem van de Kanjertraining. 5.9 Informatie- en communicatietechnologie (ICT) De school beschikt over werkafspraken met betrekking tot het gebruik van computer en Internet. ICT wordt op onze school functioneel ingezet. Alle kinderen komen minimaal 2 x per week aan de computer om een opdracht uit te voeren. De school heeft een ICT beleidsplan en bovenschools is gewerkt aan een nieuw beleidsplan. De leerkrachten beschikken over voldoende deskundigheid voor een functioneel gebruik van ICT bij hun onderwijs. ICT wordt op onze school o.a. gebruikt voor de volgende administratieve doeleinden: CITO LOVS, Parnassys, Cosmo, Verzuimmanager, Digitaal factureren. ICT wordt o.a. ingezet voor de volgende onderwijsdoeleinden: taal, rekenen/wiskunde, natuur, techniek, zelfstandig werken. In 3 groepen wordt gewerkt met digiborden en in groep 1 en 2 met een Touchscreen. In schooljaar 2013-2014 zijn er 8 IPads aangeschaft waarmee aan de verschillende vakgebieden gewerkt wordt en vakoverstijgend de Ipad wordt ingezet als middel om tot verschillende vormen van leren te komen (social media, Padlets, mindmaps, Prezi,enz.) 6 Kwaliteitsbeleid In het kader van het project Aantoonbaar Beter Onderwijs is een geheel op Archipel toegesneden kwaliteitszorginstrument ontwikkeld (2009). Dit instrument, dat jaarlijks gegevens per school oplevert, die worden samengebracht in een zgn. Archipel-airview en de eens per twee jaar afgenomen tevredenheidonderzoeken, vormen mede de grondslag voor dit schoolplan. 6.1 Kwaliteitszorgsysteem op school o Kwaliteitsbeschrijving- borging van de beleidsterreinen We hebben een dekkende beschrijving van de afspraken op alle beleidsterreinen. Hiervoor zetten we het project Aantoonbaar Beter Onderwijs in, en maken we gebruik van een quickscan. Kwaliteitsborging; de afspraken worden door alle leerkrachten in hun klassenmap bewaard. En we hanteren de notitie “Hoe? Zo!”. De school borgt daarmee de kwaliteit. o Kwaliteitsevaluatie– hoe evalueren en met welke middelen De school heeft een aantal middelen ter beschikking om na te gaan hoe de zaken gaan die we hebben afgesproken en vastgelegd. Allereerst zijn daar de opbrengsten. We gaan daar in de volgende paragraaf uitgebreid op in. Daarnaast zetten we de volgende middelen in: - het laatste inspectierapport - collegiale visitatie - de oudertevredenheidsonderzoek - de leerlingtevredenheidsonderzoek (groep 5, 6, 7 en 8) - de personeelstevredenheidsonderzoek - trendanalyse CITO - LOVS CITO en eindtoets groep 8 - Verslag verbetertraject - Rapport “Zorgprofiel JH Isings”, Sardés Het uitvoeren van jaarlijkse klassenbezoeken door directie, collega’s of externen en evaluatie van de veranderingsonderwerpen van het vorige schoolplan zijn van groot belang. Om te zorgen dat alle beleidsterreinen binnen een periode van 4 jaar regelmatig worden geëvalueerd hebben we een meerjarenplanning gemaakt voor de evaluatie. 16 Ook het betrekken van ouders bij deze evaluatie is een belangrijk aspect. Daarvoor gebruiken we het oudertevredenheidsonderzoek. - Kwaliteitsontwikkeling – hoe ontwikkel je verbeteringen Vanuit de evaluatie van de beleidsterreinen en bij de formulering van de beschrijvingen van de beleidsterreinen krijgen we zicht op verbeteringen/veranderingen die we willen ontwikkelen om betere kwaliteit te leveren. Deze ontwikkelactiviteiten beschrijven we zo concreet mogelijk en prioriteren we. Ook vanuit de maatschappelijke ontwikkelingen kunnen er ontwikkelactiviteiten nodig zijn . Deze worden opgenomen in een meerjarenplanning en uitgewerkt in jaarplannen ( zie hoofdstuk 13). Nadat ontwikkelingen zijn gerealiseerd worden deze weer vastgelegd in documenten die in het schoolplan worden opgenomen als een actuele wijziging. Dan herhaalt de cyclus zich telkens: ontwikkelen, beschrijven/borgen en evalueren. In het laatste hoofdstuk (14) wordt een overzicht gegeven van de beleidsvoornemens van de ontwikkelactiviteiten van de school. 6.2 Opbrengsten In het kader van de kwaliteitsevaluatie maakt de school gebruik van de opbrengsten. Deze zijn onder te verdelen in toetsen, kengetallen en tevredenheidsonderzoeken. Toetsen De school gebruikt toetsinstrumenten om zicht te krijgen op de opbrengsten van het onderwijs. We gebruiken hiervoor gestandaardiseerde, niet-methodegebonden toetsen (CITO) en methode gebonden toetsen. In het zorgdocument zijn de procedures en afspraken vastgelegd. Kengetallen Analyse uitstroom Het gedeelte van de leerlingen dat doorstroomt naar een school voor HAVO/VWO ligt gelijk aan het gedeelte dat doorstroomt naar VMBO (b, k, t) advies en het komt voor dat wij leerlingen naar het LWOO of Praktijkonderwijs verwijzen. De leerlingen gaan zowel naar scholen in de gemeente Zutphen als naar de gemeente Voorst. We onderhouden goede contacten met de scholen voor voortgezet onderwijs waar onze leerlingen naar toe gaan. Er vindt met deze scholen overleg plaats en wij worden op de hoogte gehouden van de vorderingen van onze (oud) leerlingen. Analyse verwijzingen Het verwijzen naar het speciaal basisonderwijs en/of speciaal onderwijs komt niet jaarlijks voor. In de afgelopen schoolplanperiode hebben we 2 leerlingen doorverwezen, waaronder 1 LGF leerling. Tevredenheidsonderzoeken De school meet tweejaarlijks in de tevredenheidsonderzoeken de beleving van de veiligheid bij leerlingen en personeel. We analyseren de tendensen. Hoe ervaren leerlingen, ouders en leerkrachten de school? We beschrijven de uitkomsten en verwerken deze in de jaarplannen. 6.3 Overzicht met betrekking tot methodevervanging We letten hierbij op de duur van het hanteren van methoden. Er wordt rekening gehouden met evaluaties binnen kwaliteitszorg en ontwikkelingen in de leerling-populatie. In het algemeen houden we een duur aan van 8 jaar. Bij verandering in prioriteit kan er een wisseling plaatsvinden in vernieuwing. Bijvoorbeeld omdat een bepaald vakgebied prioriteit krijgt, waardoor een andere methode enkele jaren langer gehanteerd wordt. 7 Personeelsbeleid Met betrekking tot het personeelsbeleid zijn veel zaken op bestuursniveau geregeld. Dit geldt voor het bekwaamheidsdossier: ieder personeelslid houdt een portfolio bij in COSMO. Daarnaast is er een op bestuursniveau vastgestelde gesprekscyclus, met functionerings-/beoordelings- en POPgesprekken. 17 Bij de werving en selectie is een belangrijke rol weggelegd voor de personeelsfunctionaris. Dit geldt evenzeer voor het mobiliteitsbeleid. Hiervoor is een mobiliteitsplan ontwikkeld. Ook het beleid in het kader van de functiemix is op bestuursniveau ontwikkeld. Op Archipelniveau zijn een arbobeleidsplan en een ziekteverzuimbeleidsplan aanwezig. 7.1 Personeelsbeleid op schoolniveau Hiervoor wordt verwezen naar de bovenschoolse bestuursdocumenten. Professionele ontwikkeling Door het bestuur zijn competentieprofielen voor de medewerkers ontwikkeld. Aan de hand hiervan is door de medewerkers een POP gemaakt. Begeleiding Begeleiding en coaching van teamleden wordt gedaan door de directeur en de intern begeleider. Tevens zet de school in op collegiale consultatie. Loopbaangesprekken Binnen de gesprekkencyclus is tijdens het functioneringsgesprek de toekomst van de medewerker een vast onderdeel. Bovenschools is beleid ontwikkeld ten aanzien van de functiemix. Speerpunten zijn hierbij: taal, rekenen en zorg. Interne en externe mobiliteit Hiervoor verwijzen we naar het mobiliteitsplan, welke door het bestuur is vastgesteld. Medewerkers kunnen in hun COSMO aangeven of zij mobiliteit wensen. Uitgangspunt is dat verplichte mobiliteit altijd voorrang heeft op vrijwillige mobiliteit. Functioneringsgesprekken Hierover zijn op bestuursniveau afspraken gemaakt en is een format ontwikkeld dat door alle Archipelscholen wordt gebruikt. Verslagen van deze gesprekken worden ondertekend en in het personeelsdossier op school bewaard. Beoordelingsgesprekken Het format hiervoor wordt op bestuursniveau ontwikkeld en in 2013 zullen deze gesprekken voor het eerst plaatsvinden. Ziekteverzuimbeleid Hiervoor is bovenschools beleid ontwikkeld en zijn afspraken gemaakt. 7.2 Professionalisering Bovenschools is hiervoor beleid ontwikkeld. 7.3 Arbo-beleid Bovenschools is een ARBO beleidsplan ontwikkeld. Elke school heeft een preventiemedewerker. 8 Financiën 8.1 Begroting Jaarlijks wordt door de directeur in overleg met het stafbureau de begroting gemaakt op basis van de beschikbare leerlingenaantallen en het beschikbare budget. Formatieplan Het formatieplan van de school wordt jaarlijks door de directeur in overleg met het stafbureau opgesteld op basis van het leerlingenaantal (peildatum 1 augustus) en het beschikbare budget. Meerjarenbegroting Voor de school is een meerjarenbegroting vastgesteld, waarin opgenomen de vervanging van 18 methodes en materialen. 8.2 Huisvesting De afgelopen jaren is het onderhoud aan de school behoorlijk intensief en goed geweest. Het historische schoolgebouw heeft een verrassende en moderne multifunctionaliteit. Er zijn aanpassingen in ruimten gedaan, waaronder uitbreiding in het kleuterlokaal en in het lokaal van groep 3 en 4. In 2009 zijn de 3 toiletgroepen vervangen. In 2010 zijn alle kozijnen vervangen en is er dubbele beglazing gekomen. In 2013 en 2014 zijn er nieuwe vloeren aangebracht in 3 lokalen en is er in alle ruimtes energiezuinige verlichting gekomen. 8.3 Extra externe geldstromen Extra externe geldstromen zullen direct ten goede komen aan de school. 8.4 Interne geldstromen De vrijwillige ouderbijdrage wordt beheerd door de penningmeester van de OR. Om deze gelden te beheren is de stichting “Ouderraad van de JH Isings” in het leven geroepen. De OR werkt met een begroting voor de diverse activiteiten. Deze begroting wordt jaarlijks aan het begin van het jaar in een gezamenlijke vergadering van MR en OR vastgesteld. 9 Klachtenregeling - De school hanteert de door het bestuur vastgestelde klachtenregeling en is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. De school maakt jaarlijks een klachteninventarisatie ten aanzien van de veiligheid op school. Elke twee jaar wordt deze geanalyseerd en vertaald in beleidsvoornemens onder het hoofdstuk onderwijskundig beleid. De school beschikt over een schoolcontactpersoon en over een externe vertrouwenspersoon. - Klachten, bezwaren en geschillen. De Stichting onderwijsgeschillen beslaat het gehele onderwijsveld, ongeacht de signatuur of de sector waartoe de school behoort. Stichting Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht T 030-280 95 90 F 030-280 95 91 E [email protected] Meer informatie staat op www.onderwijsgeschillen.nl . 10. VVE In de Wet OKE (augustus 2010) staat beschreven dat op gemeentelijk niveau afspraken worden gemaakt over het aanbod en de doorlopende lijn van voor- en vroegschoolse educatie ter bestrijding en voorkoming van onderwijsachterstanden. Alle partijen dienen daaraan mee te werken. Het gaat dan om besturen van scholen, kinderopvangcentra en peuterspeelzalen. De gemeente is regievoerder maar de partners zijn medeverantwoordelijk. Voor het basisonderwijs is het van belang dat er een aanbod is en een aansluiting bij het voorschoolse aanbod. Dit valt onder verantwoording van de directie. Hoewel de JH Isings géén VVE school is, is er een goed en regelmatig overleg met de Peuterspeelzaal ‘De belhamels’ in Empe. Deze ligt tegenover school. Zodat er binnen school een aanbod is en een eigen aansluiting bij het voor- en vroegschoolse aanbod. 19 11 Educatief Centrum We verwijzen hier naar een beleidsdocument over het Educatief Centrum. Verder is er schoolspecifiek een Quick scan gemaakt, waarin de ontwikkelingen van de JH Isings met het oog op de ontwikkelingen naar een Educatief Centrum beschreven staan. 12 Projecten en experimenten De JH Isings voert op jaarbasis verschillende projecten uit. Het betreft hier niet zaken als bijvoorbeeld “Excellente leerlingen”, omdat dit is verweven in de visie van de school en het onderwijskundige proces. In principe gaat het bij deze projecten om een afgebakende periode in de tijd. Het Lentekriebelsproject. Het Kunst/Techniekproject. De Kinderboekenweek. 13 Uitwerking beleidsvoornemens 2013 - 2015 In het meerjarenplanplan worden ook de plannen en beleidsvoornemens uit het vorige schoolplan die nog niet uitgevoerd zijn opgenomen, wanneer uit evaluatie blijkt dat het nog actueel is. In het jaarplan wordt aangegeven hoe een ontwikkelingsactiviteit wordt uitgewerkt. Beleidsvoornemens/plannen dienen SMART te worden geformuleerd. Dat betekent: Specifiek: concreet (Gaat het om een relevant verbeterdoel) Meetbaar: evalueerbaar (Is het beoogde resultaat voldoende meetbaar omschreven) Acceptabel: instemming van betrokkenen (Is er voldoende draagvlak voor de beoogde verbetering?) Realistisch: haalbaar (Is de kans op succes groot?) Tijdsgebonden: gepland in tijd (Is er voldoende tijd gepland) 20 13.1 Meerjarenplanning 2013/2014 en 2014/2015. Schooljaar: 1. A B Onderwijskundig beleid: Invoeren nieuwe Rekenmethode groep 3/8. Invoeren rekenbeleid door rekencoördinator. C Implementeren VLL, Estafette, Nieuwsbegrip. L M N O P Uitwerken leerlinggesprekken in relatie tot de weektaken. Invoeren en verdieping Kanjertraining. Implementatie HGW en zorgteam. Taalmethode invoeren. De vernieuwingstrajecten van de school toetsen aan de visie en de missie. Volgsysteem sociaal-emotionele ontwikkeling (Kanvas) invoeren. Ontwikkelen groepsplannen (Parnassys). Ontwikkelen, implementeren beleidsplan taal door taalcoördinator. Project Excellente leerlingen. Dir.Instructiemodel/klassenmanagement. Invoeren en uitwerken Meldcode. Aanpassen/vernieuwen rapport. Uitwerken muziekplan. 2. A B C D E Personeelsbeleid: Integraal personeelsbeleid, Cosmo. Opstellen nascholingsplan. Opstellen taakbeleid. Actualiseren van het veiligheidsprotocol. Invoeren gesprekkencyclus Archipel. 3. A Organisatie en beleid: Website ontwikkelen en bijhouden. Ouders op de hoogte brengen en houden van de onderwijskundige ontwikkelingen binnen de school/communicatieplan. Nieuwsbrief vernieuwen. Ouderbetrokkenheid optimaliseren. Overblijfcommissie aanstellen en protocol. Onderzoek 3 jarigen PSZ in school. D E F G H I J K B C D E F 4. B C D E F Kwaliteitsbeleid: M.b.v. de Archipel-airview de kwaliteitsanalyse uitvoeren. Tevredenheidsonderzoek in gr 5, 6, 7 en 8. Tevredenheidsonderzoek onder het personeel. Tevredenheidsonderzoek onder alle ouders. Uitvoeren van de RI&E. Opbrengstgericht werken, Cito format. 5. A B Financiën: Opstellen van de jaarlijkse begroting. Maken van een jaarverslag. A 2011-2012 2012-2013 x x 2013-2014 x x x x x x x x x x x x x x x 2014-2015 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 21 13.2 Ontwerp jaarplan (2013 – 2014) Beleidsvoornemens/plannen worden SMART geformuleerd. Dat betekent: Specifiek: concreet (Gaat het om een relevant verbeterdoel) Meetbaar: evalueerbaar (Is het beoogde resultaat voldoende meetbaar omschreven) Acceptabel: instemming van betrokkenen (Is er voldoende draagvlak voor de beoogde verbetering?) Realistisch: haalbaar (Is de kans op succes groot?) Tijdsgebonden: gepland in tijd (Is er voldoende tijd gepland) 2013-2014 1a. Invoeren nieuwe rekenmethode in groep 3-8. 1b. Invoeren rekenbeleid door rekencoördinator. 1c. Implementeren VLL, Estafette, Nieuwsbegrip. 1d. Uitwerken leerlinggesprekken in relatie tot de weektaken. 1e. Invoeren en verdieping Kanjertraining. 1h. Vernieuwingstrajecten van de school toetsen aan de missie/visie. 1i. Volgsysteem sociaal-emotionele ontwikkeling (Kanvas) invoeren, Pestprotocol. 1j. Ontwikkelen groepsplannen ParnasSys. 1k. Ontwikkelen, implementeren beleidsplan Taal door Taalcoördinator. 1l. Project Excellente leerlingen. 1m. Directe Instructiemodel/klassenmanagement uitwerken. 1n. Invoeren en uitwerken Meldcode. 1o. Aanpassen/vernieuwen leerlingrapport. 2a. IPB, Cosmo bijhouden. 2b. Opstellen nascholingsplan. 2c. Opstellen taakbeleid. 2d. Actualiseren van het veiligheidsprotocol. 2e. Invoeren gesprekkencyclus Archipel 3a. Website ontwikkelen en bijhouden. 3b. Ouders op de hoogte houden van onderwijskundige ontwikkeling, communicatieplan. 3c. Nieuwsbrief vernieuwen. 3d. Ouderbetrokkenheid optimaliseren. 3e. Overblijfcommissie aanstellen en protocol verder uitwerken. 3f. Onderzoek 3 jarigen PSZ in school. 4a. M.b.v. de Archipel-airview de kwaliteitsanalyse uitvoeren 4e. Uitvoering risico inventarisatie en evaluatie. 4f. Opbrengstgericht werken, Cito format. 5a. Opstellen begroting. 5b. Maken evaluatie jaarplan. 22 SMART Uitwerking Schooljaar 2013-2014. SMART Uitwerking Schooljaar 2013-2014. toelichting SMART: Doel (specifiek formuleren) Activiteiten (concreet Wie (wie voert uit, formuleren) en organiseert en tijdsplanning controleert) Specifiek Meetbaar Nr. Ontwikkelactiviteit Nr. 1A Nr. 1B Nr. 1C Acceptabel wie Inzet middelen ( welke Evaluatie van de opbrengsten wie consequenties heeft het in (Hoe meet je of je het doel organisatorisch opzicht wat kost hebt bereikt en wanneer) het aan tijd per persoon, wat kost aan aan geld op welke post) Realistisch Tijdsgebonden Invoeren nieuwe Teamoverleg op vaste Team voert uit, rekenmethode in groep 3-8. momenten in het jaar. rekencoördinator bewaakt de Janneke plant deze. doorgaande lijn binnen rekenen, dir en IB doen de klassenbezoeken. is een Rekencoördinator bewaakt de Invoeren rekenbeleid door Er rekenbeleidsplan doorgaande lijn binnen de rekencoördinator. geschreven, rekenen, dir en IB doen implementatie hiervan klassenbezoeken. binnen de groepen. Implementeren VLL, Met deze nieuwe Team voert uit onder Estafette, Nieuwsbegrip. methoden zijn we vorig begeleiding van jaar gestart. taalcoördinator, dir en IB bewaken doorgaande lijn. Nr. 1D Uitwerken leer(ling)gesprekken in relatie tot de weektaken. - Nr. 1E Invoeren en Kanjertraining. Teamleden IB Directeur Kartrekker: Henrieke verdieping Kanjertraining is dit jaar gevolgd. Starten in de groepen. Henrieke volgt de cursus Kanjer coördinator. Evaluatie teamvergaderingen. tijdens Evaluatie bespreken bij iedere verandering binnen school. Eindevaluatie in juni 2014. Voortgang: Afgerond Evaluatie teamvergaderingen. tijdens Voortgang: afgerond Evaluatie tijdens teamoverleg Voortgang: afgerond naast de teamvergaderingen. Voor Taal zijn werkgroepjes ingesteld die voorstellen doen en evalueren op hun deel van taal. Voortgang: we zijn gestart met de weektaken opnieuw te bespreken. De Leergesprekken vinden hier en daar plaats. We starten 2014-2015 in alle groepen. Wordt begeleid vanuit de IJsselgroep. Voortgang: afgerond 23 Nr. 1H Nr. 1 I Nr.1J Nr. 1 K Nr. 1 L Nr. 1M Visie en missie toetsen aan de vernieuwingstrajecten van school die vorige jaren zijn doorgevoerd. Volgsysteem Sociaalemotionele ontwikkeling(Canvas) invoeren. Ontwikkelen groepsplannen ParnasSys. Ontwikkelen, implementeren beleidsplan taal door taalcoördinator. Tijdens een teamvergadering doornemen visie en missie en waar nodig bijstellen. Er zijn er nu meerdere. Soc. emotioneel ontw.volgsysteem gaan gebruiken. Afnemen in oktober en in mei. Er komt een algemeen format voor groepsplannen in Parnassys. Taalcoördinator schrijft taalbeleidsplan. Teamleden IB Directeur Teamvergadering april 2014. Evaluatie in 19 juni 2014. Voortgang: afgerond Teamleden IB-er Directeur Ib-er ontwikkelt samenspraak met team directie een model. Temvergadering april 2014 Evalueren in juni 2014. voortgang bespreken; zodra dit in Parnassys gezet kan worden, doen Voortgang: afgerond we dit. in Met team kiezen voor 1 model Voortgang: afgerond en waarmee ieder zal gaan werken. Taalcoördinator koppelt terug Uitwerking van Taalbeleidsplan in Voortgang: afgerond naar team, geeft vorm aan kleine werkgroepjes binnen het gesprekspunten. team. Evaluatie; volgend jaar met 1 Taalgroep gaan werken. Project Excellente leerlingen/ Implementeren IB-er en kartrekker Bijeenkomsten voor de Voortgang: afgerond Toptalenten werkwijze omgaan met Excellentie, terugkoppeling kartrekker. Dit onder begeleiding Nieuw protocol geschreven. excellente leerlingen. naar team. van Patty van Scherpenzeel. Iedere Directe Instructiemodel/klassenma werken directe nagement uitwerken. groep vanuit zal IB-er en directeur het klassenbezoeken af. leggen Terugkoppeling naar team over Voortgang: afgerond. klassenmanagement en afspraken hieromtrent. instructiemodel. Nr. 1N Nr. 1O NR. 2A Invoeren Meldcode. en uitwerken Elk teamlid volgt de IB-er en directie werken het Bijeenkomst met team: in januari Voortgang: enkele teamleden digitale cursus uitgezet protocol en de afspraken hebben de cursus niet kunnen door Archipel. rondom de meldcode uit. volgen. Afspraken rondom de meldcode zijn uitgewerkt. Aanpassen/vernieuwen Zelf als team het Vraag vanuit ouders alle drie Bijeenkomst team op 5 juni 2014 leerlingrapport rapport kunnen de rapporten op een pagina, Voortgang: afgerond en in aanpassen in een dit realiseren we zelf, meteen gebruik genomen makkelijk te hanteren de indeling optimaliseren. format. IPB, Cosmo. Verder uitwerken en Gehele team Voeren van implementeren functioneringsgesprekken. Zelf integraal bijhouden van eigen dossier in Voortgang: afgerond 24 personeelsbeleid. Nr. 2B Realisatie nascholingsplan. Nr. 2C Realisatie taakbeleid. Nr. 2D Actualiseren van veiligheidsprotocol. Nr. 2E NR. 3A Nr. 3B Nr. 3C Invoeren Archipel. Directeur maakt Directeur en teamleden. nascholingsplan en legt dit ter goedkeuring voor aan team. Directeur stelt het taakbeleid voor betreffende schooljaar op en koppelt terug naar het team. het Naar aanleiding van de RI&E wordt er een plan geschreven door de BHV-ers. gesprekkencyclus Uitleg over de gesprekscyclus van Archipel door directeur. Website ontwikkelen en Nieuw format opgesteld bijhouden. door Archipel. Website van Isings is daarop aangepast. Twitter account toevoegen. Ouders op de hoogte brengen Uitgebreide en houden van de nieuwsbrieven. onderwijskundige Informatie op de ontwikkelingen binnen school, website. communicatieplan. Presentatie tijdens Jaarlijkse Ouderavond. Jaarverslag door middel van terugblik en vooruitblik. Nieuwsbrief vernieuwen. Meer kleur en inhoud geven aan de Team en directeur. Cosmo door iedere leerkracht, evaluatie in teamvergadering. Tijdens vergadering 2 bespreken Tijdens laatste vergadering juli van het voorstel. 2014 evaluatie. Voortgang: bijna afgerond, sommige data moeten worden vastgesteld Tijdens eerste vergadering in Tijdens laatste vergadering in september bespreken van het juli evaluatie. voorstel. Uitvoeren van de bevindingen/ Terugkoppeling naar MR en team. verbeteringen door directie, preventiemedewerker en BHVers. Voortgang: afgerond Voortgang: volgend vervolg In september volgt cursusdag voor preventiemedewerker. jaar een de Start van klassenbezoeken en Schrijven van POP uiterlijk mei functioneringsgesprekken door 2014 door teamleden. Voortgang: afgerond directeur met teamleden. Een teamlid en de ICT-er. Aanvullen wat betreft inhoud Evaluatie in januari 2014 en juni door teamleden, MR, OR en 2014 directeur. Ondersteuning door Voortgang: afgerond andere ICT-ers. Directeur in samenwerking Directeur schrijft nieuwsbrieven. Zie ook punt hierboven. met de IB-er en ICT- ICT-coördinator plaatst informatie Evalueren met MR. coördinator. op de website. Voortgang: afgerond Directeur ontwikkelt nieuwe Leerkrachten kunnen zelf Voortgang: afgerond vorm. Leerkrachten geven plaatsten of sturen per mail naar 25 Nr. 3D Nr. 3E Nr. 3F Nr. 4A nieuwsbrief, zodat dit een meer levend document wordt. Ouderbetrokkenheid Kijken naar optimaliseren. mogelijkheden om de grote betrokkenheid onder ouders meer input vanuit school te geven. Overblijfcommissie aanstellen Directeur en en protocol. overblijfcoördinator zetten een overblijfcommissie op. Onderzoek 3 jarigen PSZ in Voor de PZG in Empe school. zijn binnenkort te weinig peuters om deze afzonderlijk te laten voortbestaan. M.b.v. de Archipel-airview de Zie kwaliteitszorg. kwaliteitsanalyse uitvoeren Nr. 4E Uitvoeren R I meerjarenplanning. & E- Nr. 4F Inzicht hebben in de opbrengsten van de school en hier het onderwijskundig handelen op af stemmen. mede vorm aan inhoud door in directeur. de brief verslag te doen van zaken in hun groep. Met behulp van het boek van Evalueren Marja Klaver een traject teamvergadering. uitzetten. tijdens Voortgang :leerkrachten lezen het boek, bespreken tijdens teamoverleg. Volgend jaar vervolg door deelname aan een Pilot met Marja Klaver. Uitwerken protocol overblijf Terugkoppeling naar team en MR. Voortgang:- in gang gezet, door leerkracht en directeur. Instemmingsrecht door wachten op instemming MR oudergeleding MR. Onderzoek door leerkrachten groep 1/2 en directeur waar mogelijkheden tot samenwerking liggen. Directeur en groepsleerkrachten Voortgang: afgerond. bezoeken 2 scholen waar dit al Peuterspeelgroep is loopt en koppelen bevindingen overgenomen door Ut Trepke. terug naar team. Directeur, Terugkoppeling teamleden. IB-er Bespreken tijdens eind ieder schooljaar, naar onderwijsinhoudelijke punten van vaststellen van ontwikkelpunten teamvergaderingen. na beoordeling. Voortgang: najaar 2014 wordt deze afgenomen ivm nieuw te schrijven Schoolplan 20152019. -Uitvoeren -Overleg directeur – BHV-ers. -Teamvergaderingen. actiepunten. -Verantwoording naar Mr. -Mr-vergadering. Voortgang: niet geschreven, -Overleg directeur – -Terugkoppeling naar team. -Jaarlijkse Ouderavond. wel quickscan afgenomen, BHV-ers. mjplanning volgt volgend jaar. -Verantwoording naar MR. Stelselmatig analyseren IB-er, Directeur op 20 maart Na ieder toets moment van de -Ophogen van de opbrengsten in van de opbrengsten van 2014. niet-methodegebonden toetsen. het algemeen. de school; Cito format. Terugkoppelen naar team. Tijdens onderwijsinhoudelijke -Permanent op of boven het vergaderingen 3 x per jaar en landelijk gemiddelde te scoren waar nodig. met de Cito-eindtoets. -Minder uitval van leerlingen. Voortgang: afgerond 26 Nr. 5A Nr. 5B Teamleden ontvangen Directeur en controller Ter controle naar MR. Voortgang: afgerond per schooljaar €1000,-- Archipel in oktober 2013. Opstellen van de jaarlijkse (per dubbele groep) begroting. voor verwerkingsmateriaal. Het verwerken van de Directie en team. Verspreiding via mail als (een van Voortgang: is opgesteld wordt jaargegevens in een de) laatste nieuwsbrieven. week 29 verzonden Maken van een jaarverslag; in verslag met terugblik Schoolplan.Terugkoppeling en een vooruitblik. naar ouders. Voor team, MR, OR, ouders en externen. Eventueel: Nieuw/extra Werkplan “Hoe? Zo!” om te Veranderingen Directie en IB komen tot het borgen van de afspraken noteren we gemaakte afspraken. in dit werkplan. Wordt geplaatst op de Lschijf. Voortgang: afgerond juli 2014 27 Bijlage Jaarlijkse aanvullingen om te bespreken met MR en in te sturen naar de onderwijsinspectie. - - 13.3 Wijzigingen in het schoolplan Jaarplan voor het nieuwe schooljaar Nascholingsplan Organisatieplan: - Indeling groepen - Personele invulling van de groepen - Taakverdeling - Extra formatie Financiën - Begroting - Jaarverslag Overzicht documenten. Naast dit schoolplan beschikt de school over de volgende documenten. 1. De schoolgids 2. Het zorgplan van de JH Isings 3. Het zorgplan van het samenwerkingsverband WSNS 4. Het veiligheidsplan 5. Het calamiteiten en ontruimingsplan 6. Procedure “Meldcode Huiselijk Geweld” 7. Protocol “Gescheiden ouders” 8. Protocol “Seksueel grensoverschrijdend gedrag” 9. Protocol “Onderwijsondersteuning langdurig zieke leerlingen” 10. Procedure “Overblijven” 11. Reglement “Vertrouwenspersoon” 12. Reglement Medezeggenschapsraad 13. Het actuele financiële beleidsplan 14. Reglement Ouderraad 15. Attentieregeling personeel 16. Protocol “Eindtoets basisonderwijs” 17. Protocol “Buitenschoolse activiteiten” 18. Leidraad “Kleding op school” 19. ICT-beleidsplan 20. Document “Evenredige vertegenwoordiging schoolleiding” 21. Protocol “hoofdluisbestrijding” 22. Pestprotocol 23. Protocol Dyslexie 24. Schoolondersteuningsprofiel 25. Protocol Schoolzwemmen 28
© Copyright 2024 ExpyDoc
