Verslag van Datum Plaats Aanwezig Afwezig MR Bonte Vlinder 6 oktober 2014 Bonte Vlinder Jan Klopstra (vz), Patrick Pranger, Lies, Simone Kortekaas, Ralf Kapel, Jacqueline Boursoumian, Marjoleine Hofland (not), Frans van Woggelum 1. Opening en vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag vorige maal Er is geen verslag van de vorige bijeenkomst. Aan de hand van de agenda wordt nog kort op een aantal punten teruggekeken. Het onderwerp Meldcode Huiselijk geweld wordt doorgeschoven naar de volgende verandering in verband met de afwezigheid van Frans. Ook de bespreking van het jaarverslag wordt doorgeschoven naar de volgende keer. 3. Stand van zaken binnen de school Frans is in verband met een recente privégebeurtenis voorlopig nog afwezig. Juf Ineke is in verband met een burn-out afwezig. Groep 1/2 wordt tot nader orde vast ingevuld door juffen Marianne (maandag) en Edith (dinsdag t/m vrijdag). Juf Ilse is hoogzwanger. Haar waarneemster Annefloor Verlech begint na de herfstvakantie. Op het moment wordt zij ingewerkt door Simone. Er komt te zijner tijd een invalpoel voor de Haagse Scholen. Het Passend Onderwijs is per1 augustus ingevoerd. Er hoeft nu alleen nog een toelaatbaarheidsverklaring aangevraagd te worden. Deze wordt voor maximaal 3 jaar afgegeven. Het expertteam van Den Haag had een flinke achterstand, deze wordt nu langzaamaan weggewerkt. Helaas is er (nog steeds) sprake van een enorme bureaucratie. Jacqueline en de directeur van de pastoor van Ars-school bezoeken op het moment alle basisscholen in Segbroek. Dit om een toelichting te geven op de mogelijkheden binnen Passend Onderwijs, te inventariseren waar men tegenaan loopt en wat voor oplossingen er geboden zouden kunnen worden. Veel scholen willen vasthouden aan de oude manier van werken, in plaats van dat men de ondersteuning zoekt en inzet waar op dat moment behoefte aan is. 4. MTO medewerkers tevredenheid onderzoek Uit het onderzoek zijn 4 grote categorieën/groepen gekomen: ICT; Ouderbetrokkenheid; Effectief vergaderen; Omgaan met leerlingen met speciale behoeften. Met betrekking tot ICT is een quick scan gemaakt van de problemen en eventuele oplossingen. Veel blijkt terug te voeren op hardware en de inlog-problematiek. Hiervoor wordt door de leverancier (Heutink) op afstand ondersteuning gegeven. 5. MR voorlichtingsbijeenkomst Utrecht over Schoolplan 2015-1019 Schoolplan 2015-2019 in het algemeen: Op 15 oktober a.s. zal een nieuwe visie en missie ontwikkeld worden en zal het schoolplan 2011-2014 worden geëvalueerd. Door een werkgroep zal het nieuwe schoolplan worden opgesteld (oplevertermijn is juni 2015). De MR kan meelezen zodra concept(delen) klaar zijn. Voorlichtingsbijeenkomst: Er wordt geïnformeerd of het mogelijk is dat er voor de MR van de Bonte Vlinder een in-company training gegeven kan worden. Jan gaat navragen of dit tot de mogelijkheden behoort. Ralf gaat 13 oktober naar een informatiebijeenkomst voor nieuwe 1 MR leden in Den Haag. Marjoleine probeert of zij hiervoor nog kan inschrijven; 6. Website voortgang / realisatie (agendapunt 26-05-2014) De website is recent inhoudelijk bekeken door Laura en Lotte en is in principe nu klaar om gelanceerd te worden. Er is nog 1 overleg nodig met de moeder die de website zal gaan beheren. Jacqueline streeft ernaar om de website na de herfstvakantie te laten draaien. De gedachte is ook dat iedere groep een eigen deel krijgt waar de leerkracht dingen kan plaatsen, toelichten e.d. 7. Rondvraag en mededelingen Jacqueline: De Gemeentelijke MR zoekt nieuwe leden. Leden met interesse kunnen zich bij haar melden. Jacqueline: 5 november is de jaarlijkse informatie-avond voor ouders. Er wordt gebrainstormd over mogelijke onderwerpen. Genoemd worden: 1. Handige apps/oefeningen/trainingen voor thuis; 2. ‘How to talk to kids’: boekbespreking; 3. Welke leermethodes worden gebruikt ten aanzien van rekenen en taal; 4. Workshop vanuit het HCO over hoe te communiceren met je kind; 5. Spelen: hoe kun je dit als ouder stimuleren; 6. Lezing jeugdverpleegkundige met betrekking tot gezond gedrag / bewegen e.d.; 7. Het belang van muziek in de ontwikkeling van een kind, wat school daar aan doet en wat ouders kunnen; 8. Lezing met betrekking tot het aanbod op het gebied van kunst en cultuur in Den Haag; 9. Informatie over de rots- en watertraining; 10. Wanneer is een kind zelfstandig in het verkeer / hoe kun je als ouder je kind loslaten (VVN/ANWB?); 11. Kinder EHBO. Besloten wordt een kleine selectie van onderwerpen die op korte termijn realiseerbaar zijn aan ouders te mailen, met het verzoek aan te geven waar hun grootste belangstelling naar uit gaat. Marjoleine: is het mogelijk om de planning voor studiedagen en/of margedagen eerder aan ouders door te geven? Nu wordt dit pas in de 1e schoolweek bekend, wat soms lastige planning voor ouders oplevert. Deze dagen zijn aan het eind van een schooljaar bekend voor het volgende jaar en kunnen dan in de nieuwsbrief al vermeld worden. Ook zullen zij op de nieuwe website terug te vinden zijn. Lies: Wat is nu de regel omtrent buitengewoon verlof: De regel is dat wanneer ouders geen 14 dagen binnen een schoolvakantie achter elkaar vakantie kunnen opnemen vanwege hun werk (noch met kerst, noch mei, noch zomervakantie) het schoolhoofd hiervoor toestemming kan geven. 8. Planning 1 december 2014: 19.30 – 21.00 uur 9 februari 2015: 19.30 – 21.00 uur 8 april 2015: 19.30 – 21.00 uur NB DIT IS EEN WOENSDAG 15 jun 2015: 19.30 – 21.00 uur 9. datum acties Door gereed Meldcode Huiselijk Geweld 1 december 2 1 december Jaarverslag 2013-2014 10. PM-lijst Jaarplan 2015-2019 3