en planningsgesprekken 2014 Geachte Van januari tot juli 2014

Aan alle medewerkers
DIENSTNOTA Evaluatie- en planningsgesprekken 2014
Geachte
Van januari tot juli 2014 moeten alle personeelsleden geëvalueerd worden.
Aansluitend op het evaluatiegesprek of binnen de twee maanden erna dient er een
planningsgesprek te gebeuren Een planningsgesprek geeft de verwachtingen weer
voor de volgende twee jaar: 2014-2015.
Hieronder vindt u meer informatie over het evaluatie- en planningsgesprek:
Het evaluatiegesprek
Werkwijze/procedure:
Vóór 1 juli 2014 zal uw eerste evaluator (rechtstreeks leidinggevende) uw
evaluatieverslag, vooraf ondertekend door de tweede evaluator (de leidinggevende
van uw eerste evaluator) met u bespreken tijdens een evaluatiegesprek. Vervolgens
krijgt u het verslag mee voor inzage en krijgt u 10 kalenderdagen de tijd om
eventuele opmerkingen toe te voegen. U bezorgt dit verslag daarna ondertekend
(voor kennisname) terug aan de eerste evaluator. Indien opmerkingen werden
toegevoegd, worden deze door beide evaluatoren ondertekend. Binnen de tien
kalenderdagen bezorgt uw leidinggevende u op zijn beurt een kopie van uw
definitief evaluatieverslag.
Uw evaluatoren moeten eerst zelf een gunstige evaluatie hebben gekregen voor de
vorige evaluatieperiode, vooraleer zij u kunnen evalueren.
Wat wordt er geëvalueerd?:
Evaluatiecriteria: u wordt geëvalueerd op basis van de 11 vastgelegde
evaluatiecriteria, u toegelicht in het vorige functioneringsgesprek:
- taken en kennis (1 criterium)
- gedragsgerichte competenties (10 criteria).
Hoe wordt u geëvalueerd?
Scoresysteem: per evaluatiecriterium wordt een score toegekend:
- aan gunstige zijde: score 2: ‘Goed’ of score 3: ‘Zeer goed’;
- aan ongunstige zijde: score 1: ‘Te verbeteren’ of score 0: ‘Onvoldoende’.
Voortaan dient de leidinggevende de scores 3, 1 en 0 te motiveren. Dit geldt niet
voor score 2. Er dient ook een eindscore te worden gegeven die gemotiveerd dient
te worden in een beschrijvend eindverslag.
Wat zijn de gevolgen?
Heeft u de vereiste schaalanciënniteit en een gunstige evaluatie, dan gaat u naar
de volgende salarisschaal van de functionele loopbaan. Heeft u een ongunstige
evaluatie, dan moet u wachten om door te schalen tot de eerstvolgende gunstige
evaluatie.
2014/PZ/KVR/2014.03.27/1
U kunt beroep aantekenen tegen uw evaluatieresultaat, behalve tegen score 3. Dit
beroep dient u in bij een beroepsinstantie door u te richten aan Karien Van
Remoortel (tel: 03 778 60 46, e-mail: [email protected]
van de dienst personeel, HRM-vorming en evaluatie. De uiterlijke termijn voor het
indienen van een beroep is vijftien kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van
de ondertekening voor kennisneming van het definitief evaluatieverslag.
Het planningsgesprek
Wat?
Het planningsgesprek komt in de plaats van het functioneringsgesprek dat gevoerd
wordt aan het begin van een nieuwe evaluatiecyclus. Uw leidinggevende bespreekt
samen met u de verwachtingen voor de volgende twee jaar.
Wanneer?
Het planningsgesprek vindt aansluitend aan het evaluatiegesprek plaats.
Na een moeilijk evaluatiegesprek of als er opmerkingen werden geformuleerd bij de
evaluatie of bij een ongunstig resultaat, geven we het advies aan de evaluatoren de
planning niet onmiddellijk te laten volgen op de evaluatie, maar dit uiterlijk binnen
de 2 maand te laten doorgaan (ten laatste vóór eind augustus in de veronderstelling
dat het evaluatiegesprek pas in juni plaatsvindt).
In 2014 moet u dus een evaluatiegesprek krijgen over de voorbije twee jaar (20122013) en een planningsgesprek dat verwachtingen weergeeft voor de volgende
twee jaar (2014-2015).
Digitalisering
De komende planningsgesprekken zullen digitaal verlopen (voorbereiding,
verslaggeving, raadpleging…) via de portaalsite Porta-Cipal.
De medewerkers die niet met de computer werken of geen pc ter beschikking
hebben, hoeven zich geen zorgen te maken. Uw diensthoofd zal de nodige
documenten afdrukken: uitnodiging, verslaggeving, …
Tenslotte wil ik u informeren over de voornaamste wijzigingen in het
rechtspositiebesluit aangaande het evaluatiesysteem:
- Voortraject evaluatie: verbeterpunten die niet besproken zijn en waarover geen
afspraken (o.a. wie doet wat) werden gemaakt, mogen geen aanleiding geven
tot een ongunstige evaluatie!
- Ongunstige evaluatie: voor de evaluaties van 2014 gelden de vorige principes
van de rechtspositieregeling.
Concreet:
o als u in 2012 gunstig beoordeeld werd, maar nu ongunstig geëvalueerd
wordt, krijgt u een eindscore 1. Een verbetertraject met 3 formele
opvolgingsmomenten volgt.
o werd u in 2012 reeds ongunstig beoordeeld (score 1), en krijgt u in 2014
opnieuw een ongunstige evaluatie, dan krijgt u een score 0. Een
verbetertraject van 6 maand met 3 formele opvolgingsmomenten en een
tussentijdse evaluatie volgt.
2014/PZ/KVR/2014.03.27/1
NIEUW: Vanaf de evaluaties van 2016 kan onmiddellijk score 0 toegekend
worden. Na een verbetertraject van 6 maanden zonder een gunstige evolutie kan
ontslag volgen (=> na 2,5 jaar in plaats van na 4,5 jaar).
Hoogachtend
Tjeu van Diessen
Secretaris
2014/PZ/KVR/2014.03.27/1

Download Report