Gemeente Loon op Zand M i t IJl 11III It IIII II 11II 2014.06364 Afdeling: ONTVANGEN 2 í APR 20îi ťį^ífé^ Mep OVB: Ja/Me baanbrekers A t ^ 'Lō i *f â b î á Ŝ S TF EP Rk K '-I IW N -- M ME EM N -' W WE ^T FN MSí '- P FR RK k Referentie Aan de raad en het college van de gemeente Loon op Zand Postbus 7 Behandeld door 1310 M.vanümpt Betreft jaarrekening 2013 en begroting 2015 5170 AA Kaatsheuvel Datum 23 april 2014 Geachte raad, geacht college, Op grond van de artikelen 33 en 37 van de Gemeenschappelijke Regeling Baanbrekers stelt het algemeen bestuur van Baanbrekers voor 1 juli de jaarrekening van het voorgaande jaar en de begroting voor het komende jaar vast. Vervolgens vindt voor 15 juli toezending aan Gedeputeerde Staten plaats. Voordat de begroting aan het algemeen bestuur wordt toegezonden, worden de gemeenteraden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven. Deze informatie wordt betrokken bij de vaststelling van de begroting. Dit proces is dit jaar helaas vertraagd. Baanbrekers werkte in 2013 met twee gescheiden administraties (voormalige ISD en WML). Het opmaken van één jaarrekening 2013 met de daarbij horende controle door de accountant vraagt om deze reden eenmalig extra tijd. Dit heeft tevens tot gevolg dat de begroting voor 2015 vertraging oploopt. Om deze reden kunnen wij de jaarrekening 2013 en de begroting 2015 niet tijdig aan u toezenden. De jaarstukken kunnen wel voor 15 juli 2014 bij Gedeputeerde Staten worden ingediend. Wij willen dit echter niet doen zonder dat de raden in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze kenbaar te maken. Om deze reden hebben wij besloten bij Gedeputeerde Staten uitstel te vragen van de inleverdatum 15 juli 2014 voor de begroting 2015. Wij informeren u zo spoedig mogelijk over de beslissing op dit verzoek om uitstel en het vervolg van de procedure. Wij betreuren het dat door deze ontwikkeling de afgesproken procesgang in de gemeenschappelijke regeling negatief wordt beïnvloed en vragen hiervoor uw begrip. Per 2014 werken we met een geïntegreerde administratie. Deze afwijking in de procedure is dan ook eenmalig. na «be in Baanbrekers Ba ns heflbeétuur van ŭ ra i/Líwt Mevrouw A.E.W. va secretaris 9 ĩrrmt mpt Zanddonkweg 14 Postbus 15 T 0416 67 10 00 [email protected] 5144 NX Waal wijk 5140 AA Waal wijk KVK 172 56 566 www.baanbrekers.org Bloemendaal, Frederique Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen: Els van Schijndel <[email protected]> donderdag 24 april 2014 16:09 Bloemendaal, Frederique; Franken, Etienne brief inzake jaarrekening 2013 en begroting 2015 gemeente LoonopZand begroting 2015-jaarrekening 2013.pdf Geachte heer/mevrouw, Hierbij stuur ik u tbv het College van B&W en de gemeenteraad een schrijven inzake de jaarrekening 2013 en de begroting 2015 van Baanbrekers. Met vriendelijke groet, Els van Schijndel- Weel Managementassistente baanbrekers Aanwezig op maandag, dinsdag, woensdagmorgen, donderdag Postbus 15 5140 AA Waalwijk Zanddonkweg 14 5144 NX Waalwijk T0416 671501 F 0416 671554 i