Voorblad brieven Brief voor: ………………………………………………………………. Versturen voor: Activiteit is op: Aanvang: BCC naar: Conciërges Mentoren 1mh 2mh Directie: BYVD altijd Websitebeheerder 1ha 2ha DAOT 3m 4m BSOT 3h 4h VTOT altijd 5h 3a BAOT 4a 5a 6a LNOT Opmerkingen: Protocol: 1. Vanuit de communicatiekalender wordt afgelezen wanneer een brief verstuurd moet worden. 2. Administratie zoekt de bijbehorende brief van de activiteit op 3. Administratie past alle data en tijden in de brief aan n.a.v. de jaarplanning. 4. Administratie legt de brief voor aan de verantwoordelijk OT-leider van de activiteit. 5. Na goedkeuring door de OT-leider gaat de brief naar Karin Erkamp voor controle van het Nederlands. 6. Na de controle op het Nederlands stuurt Karin Erkamp de brief terug naar de OT-leider. 7. De OT-leider stuurt de definitieve brief naar de administratie. 8. De administratie stuurt de brief via de email naar de diverse ouders. (emailadressen via SOM). De massmail wordt verstuurd met de adressen in de BCC 9. Op het voorblad van de brief staat opgenomen naar wie de brief ook ge-BCC-ed moet worden. Als alles goed verlopen is wordt de OT-leider hiervan op de hoogte gesteld.
© Copyright 2024 ExpyDoc
