WORKSHOP E-aanbesteden business case In één dag uw eigen business case e-aanbesteden leren opstellen Organisaties die ervaring hebben met e-aanbesteden bevestigen: de resultaten zijn de investering meer dan waard. Hoogste tijd om met e-aanbesteden aan de slag te gaan. Succesvolle implementatie van e-aanbesteden vraagt om een planmatige aanpak, stakeholders belangen in het vizier en een gedegen business case. E-procurement E-aanbesteden is onderdeel van e-Procurement, ofwel het geautomatiseerd ondersteunen van het inkoopproces. Daarnaast bestaat e-Procurement onder meer uit e-contractmanagement, purchase-to-pay (p2p) en spend-analyse. Veel aanbestedende diensten ontwikkelen en implementeren e-Procurement fasegewijs, waarbij e-aanbesteden het startpunt is. Dit geeft zowel de aanbesteder als de inschrijver meer tijd om zich op de inhoud en de uitkomst te richten, waardoor de kans op succes in de praktijk toeneemt. Deze focus op inhoud stimuleert de samenwerking met belanghebbenden en laat de regiefunctie van inkoop beter tot zijn recht komen. Voor wie? De workshop is gericht op iedereen binnen een publieke organisatie die wil starten met e-aanbesteden of een doorstart wil maken met een bestaand project om daarmee de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Inkopers, inkoopmanagers en projectmanagers en andere belanghebbenden bij een succesvolle realisatie van een e-aanbestedingstraject zoals ict-deskundigen en bedrijfsvoeringsspecialisten. Werkwijze Deze workshop duurt 1 dag van 10.00 tot 17.00 uur. Het lesmateriaal is verwerkt in een interactief iBook welke leesbaar is op een iPad. Voor niet-iPad gebruikers is een pdf-versie van het iBook beschikbaar. Na afloop ontvangt u alle materialen digitaal op een USB stick. Startstreep Uit onderzoek blijkt dat een groot aantal publieke organisaties nu voor de startstreep staan met e-aanbesteden. Wachten tot de nieuwe aanbestedingswet (april 2016), waarin e-aanbesteden in ieder geval voor de Europese aanbestedingen verplicht wordt, is niet handig. U wilt de voordelen immers nu al incasseren. Een goed werkend e-aanbestedingssysteem levert een organisatie vele voordelen op. Het vergroot de transparantie van het aanbestedingsproces waardoor de aanbesteder het beter onder controle heeft. Daarnaast biedt e-aanbesteden efficiencyvoordelen voor inschrijvers en aanbestedende diensten en verkort het de doorlooptijd. Ook ontvangt u de laatste versie van het E-proQure rapport ter waarde van €127,- excl. BTW met een inventarisatie van de e-procurement software die in de Benelux op de markt is en de samenvatting van de resultaten van het onderzoek “Eaanbesteden in Nederland: de tijd dringt”. De workshop is zeer interactief met veel ruimte voor discussie en praktijkoefening. Onze ervaren trainers maken vanuit de aangeboden leerstof direct een vertaling naar uw dagelijkse praktijk. Daarom hanteren wij een groepsgrootte van maximaal 14 deelnemers. Resultaat Prijs, data en locatie De workshop leert u in 1 dag hoe u de belanghebbenden Voor de prijs en de planning binnen en buiten de organisatie leert detecteren, levert u een van deze Leergang kijkt u op planmatige aanpak voor een e-aanbesteden project en hoe de website inkoopacademie.nl. deze te gebruiken. De kern bestaat uit de business case. Tijdens de workshop leert u wat een business case is en maakt u de eerste aanzet tot de business case e-aanbesteden voor uw organisatie. Na het doorlopen van deze leergang kunt u: ◊ De voordelen van e-aanbesteden voor uw organisatie in kaart brengen en een e-aanbestedingsstrategie passend bij uw organisatie en context te kiezen ◊ De juiste sponsor en stakeholders binnen uw organisatie detecteren en bepalen wat hun belangen zijn, welke invloed zij hebben en welke bijdrage zij aan het project e-aanbesteden kunnen leveren; ◊ Een planmatige aanpak maken voor het e-aanbesteden project waarbij rekening wordt gehouden met het managen van weerstanden; Wij organiseren deze Leergang op meerdere locaties in Nederland. Garantie. Voor al onze leergangen, trainingen en workshops geldt een unieke garantie: niet tevreden, geld terug. Wanneer u vindt dat de training niet voldoet aan uw verwachtingen, om wat voor reden dan ook, dan kunt u dit aan het eind van de training aangeven en ontvangt u het volledige bedrag terug. Ook kunnen wij deze leergang BEDRIJFSINTERN voor u verzorgen. Neem hiervoor even contact met ons op. Onze contact gegevens staan op de laatste pagina van deze flyer. ◊ Een business case e-aanbesteden bouwen en het rendement hiervan bepalen op basis van best practices. Bovendien krijgt u één feedbackmogelijkheid om de door u ontwikkelde business case binnen 2 maanden na de workshop aan uw trainers voor te leggen. Programma De volgende onderwerpen komen aan bod: • E-aanbesteden: wat is het en wat levert het op! • Succesfactoren bij invoering van een e-aanbestedings traject: twee succesvolle casussen uit de praktijk. • Projectvoorstel en projectfasering; Integratie van project en verandermanagement in uw e-aanbestedingstraject. • Detecteren van stakeholders en een stakeholderanalyse opstellen ; • De business case: uitleg en werken aan uw business case. • Van business case naar project initiatie. • Vervolg: selectie van e-aanbesteden software vanuit de business case. Workshop E-aanbesteden kantoor hilversum : Borneolaan 2 ◆ 1217 HA Hilversum t: 035 – 624.38.25 ◆ f: 035 - 647.29.64 [email protected] ◆ www.inkoopacademie.nl WEA v1 2014 Inkopen met BUSINESS focus