NIEUWSBRIEF OR eenheid Amsterdam NIEUWSBRIEF OR Nr. 3 Augustus 2014 Van de voorzitter Korte toelichting waarover deze nieuwsbrief gaat Van werk naar team. Ondanks dat er ogenschijnlijk niet veel gebeurd in de reorganisatie, wordt er achter de schermen hard gewerkt en valt er inmiddels ook wel weer wat voortgang te melden. Tijd voor een nieuwe nieuwsbrief dus. Vanuit de HRM-kolom zijn in werkconferenties afspraken gemaakt over de plaatsing van collega’s in de nieuwe teams. In iedere eenheid is volgens die afspraken een team ‘van werk naar team’ opgestart. Daarbij werd in een groot excelbestand iedere collega per functie gematcht naar een taakgebied en daarmee een team in de nieuwe inrichting. Daarbij is gekeken naar waar mensen (formeel) zitten en het werk dat zij daar doen en gezocht naar een team en taakgebied dat daar zo goed mogelijk bij past. Ik mocht bij dit team aanwezig zijn en kan zeggen dat we dit als team ‘naar eer en geweten’ hebben gedaan. De uitkomst zal niet iedere collega gelukkig maken, maar er komt wel helderheid over de vraag wie beoogd functievolger (FV) wordt en op welk team/locatie dan, en dus ook wie er beoogd herplaatsingskandidaat (HPK) wordt. Er zijn functies waarvan het werk wel terug komt in de nieuwe inrichting maar niet in de LFNP-functie of salarisschaal die hiervoor in de inrichting bedacht is. Deze functies gaan (op papier) naar de commissie functie vergelijk (CFV, voorheen logicacommissie genoemd) die kijkt welke van deze functie’s eenvoudig kunnen worden geplaatst op het nieuwe team waardoor ook de collega’s op deze functies beoogd FV kunnen worden. Alle collega’s die niet automatisch of via de CFV worden geplaatst als beoogd FV, worden uiteindelijk beoogd HPK en zullen via de Plaatsingsadviescommissie (PAC) alsnog naar een nieuwe plek in de organisatie worden geleid. De PAC zal dan met de HPK’er kijken naar een functie die ‘passend’ is of kan worden. Soms leidt de oude plaats van tewerkstelling (PTW) naar een niet logisch klinkende (dichtstbijzijnde) PTW. Hierover moeten nog nadere afspraken worden gemaakt voor in het proces hierna. Vermoedelijk kunnen medewerkers die beoogd FV zijn op een locatie die te ver of onlogisch is, zich ook melden bij de PAC. Hierover volgt op een later tijdstip informatie. Antwoord vraag v.d. maand mei Als er onderwerpen zijn in uw team die u eigenlijk eens besproken zou willen hebben maar dat blijkt niet te gebeuren, welke hulp hebt u dan nodig om die punten wel op de agenda te krijgen? Het is bijzonder om vast te stellen dat we vrijwel geen reacties kregen op deze vraag van de maand. Kennelijk is er óf voldoende ruimte voor ‘goede gesprekken over het vak’ of hebben collega’s hier nog helemaal geen ideeën over. Wel is in het kader van medewerkersparticipatie inmiddels een groep medewerkers aan het denken over ‘ouderenbeleid’ binnen de teams. De zoektocht is hoeveel ruimte er is voor individuele oplossingen omdat steeds blijkt dat wat een oplossing is voor de één, niet altijd een oplossing is voor alle anderen. Wanneer hier wat meer over te melden is, zullen we dat zeker doen. Vraag van de maand augustus Via de nieuwsbrief stelt de OR een vraag waarop iedereen kan reageren via ons mailadres [email protected]. Voor suggesties kun je mailen naar: ondernemingsraad@amste rdam.politie.nl Inhoudsopgave: Van de voorzitter Antwoord vraag van de maand mei Vraag van de maand augustus Nieuwe teamchefs Voorfase personele reorganisatie Sturen op uren Hennepplantages Harnassen Senioren Politie Amsterdam Weet u dat er personeelsbegeleiders zijn in het kader van de personele reorganisatie en heeft u al eens met één van hen een gesprek gehad? De personeelsbegeleiders zijn in 2013 gestart omdat er veel behoefte was aan (personeels) zorg in het kader van de reorganisatie en er veel vragen waren over de personele reorganisatie. Deze collega’s fungeren als luisterend oor en kunnen de weg wijzen in het woud aan informatie. De komende tijd is er mogelijk weer meer behoefte aan dit luisterend oor. Dus als je wilt weten bij wie je terecht kunt, kan je doorklikken via intranet. Nieuwe Teamchefs Er zijn inmiddels nieuwe teamchefs ‘voorgedragen’. In Amsterdam zijn in de 1e selectieronde slechts voor ± 50% van de plekken voor teamchefs geselecteerde kandidaten voorgedragen. Inmiddels is een 2e selectieronde gestart waarbij de vakantie enigszins vertragend werkt. Maar de verwachting is dat ook Amsterdam voor het eind van het jaar het merendeel van de teamchefplekken heeft gevuld. Deze nieuwe teamchefs krijgen per 1 januari 2015 het mandaat over hun team en hebben de opdracht om al voor die tijd een plan van aanpak te maken hoe zij met de mensen die zij geplaatst krijgen en de (oude) locatie(s) waarop het team voorlopig gehuisvest blijft, het werk gaan verdelen en de verandering gaan vormgeven. Voorfase personele reorganisatie Afspraken voor de voorfase. Valt jouw LFNP-functie onder het domein leiding of ondersteuning? Dan kun je in de voorfase aanspraak maken op de volgende voorzieningen uit het LSS (zie intranetpagina). Deze voorfase is gestart op 1 juni 2014 en de aanvraag kan worden gedaan tot ieder zijn definitief plaatsingsbesluit heeft gekregen. Collega’s die nu wel werken op AT-functies maar in LFNP zijn gematcht met een functie in de uitvoering of collega’s die in een leidinggevende functie zitten die in LFNP zijn gematcht met de functie van bedrijfsvoeringsspecialist, komen in de voorfase nog niet in aanmerking voor deze voorzieningen. Zij moeten wachten tot ‘fase 1’ van de reorganisatie start. Dit is het moment waarop de COR het reorganisatieplan ter advisering krijgt aangeboden van de korpsleiding. In de informatie vanuit de HRM-kolom staat dat collega’s die RPU genieten op het moment dat zij de aanvraag doen, deze niet kunnen intrekken. Collega’s die RPU betalen van vakantie-/meeruren houden bij ontslag echter de volledige urenomvang. Collega’s die RPU betalen met (vermindering van) salaris zouden in dit scenario met pensioen gaan vanuit de verminderde urenomvang. De suggestie wordt gedaan dat collega’s die hun RPU willen intrekken voordat zij de dienst verlaten enorme financiële voordelen zouden behalen. De OR bestrijdt dit. Ten eerste vinden wij dat er rechtsongelijkheid ontstaat tussen de collega’s met RPU en ten tweede vinden wij dat de vermindering van salaris bij uittreding mooi kan worden gecompenseerd door het opheffen van de RPU. Omdat dit een landelijke regeling is, zullen wij dit via de COR laten ‘agenderen’. Zodra hierover meer helderheid is, zullen wij hier melding van maken. 2 Sturen op uren Capaciteitsmanagement Bij de bezuinigingen wordt ook gekeken naar de inzet van capaciteit. Overwerk moet daarom van de korpsleiding al in 2014 stevig worden verminderd en dit betekent dat de eenheid Amsterdam in de zomer al bijna aan zijn maximale overwerkbudget zit. Dit betekent voor teams dat er (nog) beter moet worden gekeken naar de match tussen werkaanbod en bruikbare capaciteit en dat er soms lastige keuzen moeten worden gemaakt. Voor sommige collega’s is het beperken van overwerk vooral ook een financiële aderlating. Collega’s die hierdoor financieel in problemen dreigen te raken, adviseren wij tijdig in gesprek te gaan met hun leidinggevende en/of met een medewerker van DPA. Daarnaast wordt in datzelfde kader, en vanwege de komst van een nieuw Beaufort, gekeken naar collega’s met grote(re) hoeveelheden verlof en/of meeruren. Feitelijk is de bedoeling dat zoveel mogelijk verlof nog dit jaar wordt afgebouwd maar men wil ten minste inzichtelijk krijgen wie welke verlofpotjes heeft en hoe deze op (korte?) termijn kunnen worden afgebouwd. Ten aanzien van verlof in Beaufort moet helder aangegeven worden welk verlof voor RPU of levensloop is, wat bisschopsverlof is en wat opgespaarde meeruren zijn. Voor ieder doel moeten afspraken gemaakt worden hoe en wanneer deze uren zullen worden opgenomen. Leidinggevenden moeten hierover met de collega’s in gesprek. Het is handig als je zelf een helder beeld hebt van je verlof en je wensen en mogelijkheden om deze op te nemen. Gezien de werkdruk lijkt het de OR een onwenselijke situatie als geprobeerd gaat worden nog dit jaar alle verlof (die niet bedoeld is voor levensloop of RPU) op te nemen. Wel kan de werkgever van medewerkers verwachten dat zij aangeven hoe zij het opgebouwde verlof zo gaan afbouwen dat het organisatie- en medewerkersbelang beide wordt gediend. Hennepplantages Terugkerend onderwerp Zoals in eerdere nieuwsbrieven al gemeld, maakt de OR zich druk over een veilige ontruiming van hennepplantages. Voorlopig is de ‘oude’ afspraak en procedure met Van den Boogaard weer van kracht en zoals het er nu naar uit ziet, komt er op korte termijn geen alternatief plan. De eenheidsleiding vindt dat zij hiermee de collega’s voldoende veilig hun werk kunnen laten doen en ziet geen noodzaak om hier meer aandacht aan te besteden. Collega’s bij de politie moeten altijd alert zijn op veiligheidsrisico’s en de eenheidsleiding heeft niet het gevoel dat dit meer geldt voor hennepplantages dan bij vele andere risicovolle locaties en opdrachten. Het feit dat hennepplantages in het Regionaal Veiligheids Plan geen hoge prioriteit hebben en de werkdruk in de eenheid groot is, maakt dat kennis over bestaande hennepplantages soms gewoon ‘blijft liggen’. De OR adviseert de collega’s toch om meldingen ten aanzien van mogelijke hennepplantages (Meld Misdaad Anoniem, warmtescans e.d.) wel te muteren en ter kennis te brengen van de teamchef. De afweging om al dan niet te ontruimen, kan dan (in overleg?) door de teamchef worden gemaakt. In alle drukte moeten soms keuzes worden gemaakt maar wij vinden dat hierover op zijn minst een heldere afweging en overleg moet hebben plaatsgevonden zodat collega’s achteraf niet aansprakelijk kunnen worden gesteld bij schade. Daarnaast is de OR met de eenheidsleiding in overleg om in onze eenheid een coördinator aan te stellen die informatie over hennepplantages kan bewaken. Daarnaast kan zo’n coördinator zorgdragen voor verspreiding van belangwekkende informatie en ontwikkelingen rond hennepplantages. Een voorbeeld van dergelijke informatie vindt u op de kennisbank van de politieacademie. Zie; http://pkb.politieacademie.politie.nl/kennisbank/Lists/Kennisbank%20data/DispForm.aspx ?ID=3474&Region=Generiek&NavID=14 3 Harnassen Heeft u de informatie op intranet gezien? Zoals je misschien al op intranet hebt gelezen, zijn de tactische veiligheidsvesten vervangen door nieuwe harnassen. Ze liggen zowel in de opvallende politieauto’s als bij de basisteams. Deze harnassen gebruik je bij gevaarlijke interventies als aanvulling op je veiligheidsvest. Voor een optimale bescherming is het absoluut noodzakelijk dat je het harnas óver je veiligheidsvest aantrekt. Dat geldt zowel voor het huidige als voor het nieuwe veiligheidsvest dat je straks bij je nieuwe operationele uniform geleverd krijgt. Schiettesten hebben uitgewezen dat de bescherming van het harnas zowel bij het huidige als bij het nieuwe vest goed is. Denk er dus aan dat je nooit de deur uitgaat zonder je veiligheidsvest. Senioren Politie Amsterdam (SPA) Weetje Alle collega’s die (bijna) met pensioen gaan of die gebruik gaan maken van de mogelijkheden tot uitstroom (18-maandenregeling) willen wij graag nog even attenderen op de mogelijkheden van de SPA. Meer informatie is hier te vinden. Jouw verhaal Veel informatie op de COR-site Wie kijkt er wel eens op de COR-site? Hier wordt regelmatig nieuws gemeld, is informatie te vinden over ‘De Hark Voorbij’ en er worden mooie verhalen verzameld. Verhalen geven inzicht in gebeurtenissen, geven daar betekenis aan en bieden oplossingen voor problemen. In deze rubriek praten collega's over hun vak binnen de politiecultuur en wat dit voor hen betekent. Het is een aanvulling op verhalen over ingrijpende gebeurtenissen op straat, zoals je ze vindt op politie.nl. Als je ook een verhaal hebt dat je wilt delen, dan kan je contact opnemen via het contactformulier. Wie wel een verhaal heeft, maar moeite heeft om het op te schrijven kan dat aangeven. Je kan jezelf ook laten interviewen. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc