別添 - 京都府立医科大学

[PRESS RELEASE]
平成２８年７月１日
個人情報の流出に関するお詫びについて
京都府立医科大学で平成 28 年８月２日に開催する平成 28 年度夏のオープンキャンパスの申し
込みにおいて、６月 30 日(木)に本学から受付確認メールを送信する際に、誤って受信者のメー
ルアドレスが見える形で送信し、一部の方の個人メールアドレスの情報流出が発生いたしました。
詳細については下記のとおりであり、対象の方にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申
し上げます。
記
１発生経過
６月３０日
午後７時 44 分
７月１日
午前９時 30 分頃受信者の保護者の方から、個人アドレスが見える形でメ
ール送信されている旨、学生課に電話連絡を受け、発覚
午前 10 時頃
本学から受付確認のメールを送信
京都府総合お問い合わせ窓口に同様の電話連絡
２流出した情報
発生原因：受付確認メールの送信する際、受信者の宛先をＢＣＣとして送信すべきところを、
宛先に入力し、受信者全員のアドレスが見える形になっていたもの。
流出項目：メールアドレス及び同時に表示される一部の方の氏名
流出件数：２７件（下記詳細）
医学科総受付件数
メール送信済件数
うち流出件数
今後送付予定件数
５１８件
３１９件（７グループに分けて送信）
２７件（１グループを誤って送信。残りは BCC 送信。
）
１９９件
３対応状況
（１）送信先 27 名に対し、７月１日にお詫びとメール削除の依頼の連絡を行うとともに、大
学ホームページにお詫び文を掲載。
（２）事態を重く受け止め、個人情報の取り扱いを全職員に周知徹底するとともに、BCC によ
る送信の際に複数名での確認体制を徹底し、再発防止策に努めます。
＜お問い合わせ＞
京都府立医科大学学生課
Tel：075-251-5226

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