[事務処理自動化ツール] 概要      ! 今お使いのエクセルが出発点です。少し加工すれば、目的とするシートが作成できそうこんな時、手作業を毎回繰り返していませんか？関数や、マクロを作り込んでいませんか？これらを解決するものです。 ExcelはMicrosoft社の商標です全体イメージ  ! 全てエクセルだけで出来ている。特長解決策（ビジネスロジック）を内に秘めたツールを各種用意しています。（関数の様なものと考えて下さい）特長１、プログラム不要。２、ブック・シートと、項目を、行・列で指定するだけ。  単純な例で示すと。仕入データから、仕入伝票を印刷する  ! 各種ツールの機能      ! 編集（使い易いデータに）２行１レコード → リスト形式等伝票形式 → リスト形式タックシート型 → リスト形式カレンダ型 → リスト形式ソート（並べ替え）２行１レコードのままソート可能サマリー・ブレーク（集計等）複数キーによる集計マッチング（突合せ）複数キーによる１：ｎ、ｎ：ｍや、出現順による突合せが可能印刷単票型、タックシート型、連帳型、何れも可能価格設定      ! 汎用製品は全てフリー目的限定商品は、有償基本、Q&Aは無償何れも、開発支援（開発代行）は有償教育等は応談環境作成～実行      ! １、基本ツールをダウンロード。（解凍要）２、入出力シートを作成。３、問題解決手順を考える。（最大労力）４、各ツールを適用（作成）する。ユーザー固有パラメタを作成（従来のプログラミングに相当）５、必要なら、実行順序を指定。具体例（入力シート）  １．入力シートを開くこれを、入力側とする ! 具体例（出力シート）  ２．同じく、出力シートを開くこれを印刷用とする ! 具体例（印刷用ツール）  ! ３．処理するツールを呼び出します。仕入データを仕入伝票に印刷する仕入データは１伝票№に、複数明細仕入伝票は、１頁に２葉となっているこのツールを開く具体例（ツールへの入力）  ! 指定する情報は３－１．入力シートと、出力シートについて具体例（ツールへの入力２）３－２．伝票№毎（キー指定）にまとめる事と印刷時の項目位置を、個々に指定する。入力側のキー情報等も入力 ! 入力側を行・列で出力側を行・列で具体例（入力値のチェック）  ３－３．指定内容のチェックをする。「①チェック」ボタンを押すだけ。 ①チェック ! 具体例（印刷の実行）  ３－４．印刷実行です。「③印刷／・・・」ボタンを押すだけ。 ③印刷/・・・ ! 具体例（印刷の実行）  ３－４．印刷実行のｲﾒｰｼﾞ仕入データから仕入伝票へ ! 具体例（指定値の保存）  ! ３－５．次回の為に情報を保存する「パラメタ保存」ボタンを押す。ﾊﾟﾗﾒﾀ保存具体例（実行後の始末）  ４．後始末使用したブックを閉じる。ブック閉じる入力側ブック閉じる印刷用ブック閉じる ! 処理手順を考える(ワークフロー）１手順で終わらない場合どうするか  再び例を挙げます「顧客名簿のシート」があり、別に「販売実績シート」があります。「先月中に購入頂いたお客様にのみ、購入明細のついた、使用状況確認のダイレクトメールを発送」したい時！  ! ダイレクトメール（手順分析）１、販売実績より先月分のみ抽出する  ２、それをお客様別に並び変える  ３、顧客名簿と、実績を突合せる  ４、突き合わせた結果を印刷する  の様に、手続きを分けて考える Q．２、と３、の結果はどうするの？ A．一時的に作業用シートを作る ! ダイレクトメール（一連手順）ツールの適用を考えて１．「リスト形式に変換」部品  ２．（手順３でソートするので略）  ３．「１：ｎマッチング」部品  ４．「伝票型印刷」部品 Q．「１：ｎ」て、なに？「マッチング」て、なに？ A．顧客名簿には、１人のお客様は１件購入実績には、複数件（０件含む）が存在することを「１：ｎ」と表す。 A．マッチングとは突合せの意味で、ここでは、顧客の№（お客様番号）を鍵（キー）に、名簿と実績を結びつけることを言う（関数のVLOOKUPの様なもの）  ! ダイレクトメール（入出力）  入力（住所録）  ! 入力（販売実績）出力（ダイレクトメール）ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ（手順①、実績から先月分抽出）「ﾘｽﾄ形式に変換」ﾂｰﾙで「販売実績ｼｰﾄ」 → 「先月分ｼｰﾄ｣へ  ﾊﾟﾗﾒﾀ指定例実績から「出力側」ｼｰﾄの指定と「編集項目」の指定し ! 先月分へ ⑤出力処理実行ボタンを押すﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ(手順② 先月分に住所を取込む）「1:nマッチング」ﾂｰﾙで「先月分ｼｰﾄ」 → 「先月分実績ｼｰﾄ｣へ「顧客名簿ｼｰﾄ」 →  ﾏｯﾁﾝｸﾞのﾊﾟﾗﾒﾀは、４場面（ｼｰﾄ）ある先月分と ! 名簿から ②ﾏｯﾁﾝｸﾞ時編集 ① 入出力シート情報とﾏｯﾁﾝｸﾞｷｰ指定先月分実績へ ③ﾏｽﾀのみ時（略） ④ﾄﾗﾝのみ時（略）ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ(手順③、住所付実績を印刷) 「伝票型印刷」ﾂｰﾙで「先月分実績ｼｰﾄ」 → 「ＤＭ用ｼｰﾄ」印刷  顧客№がｷｰ、商品が明細（最大１２）行先月分実績から ③印刷を押す DM 印刷 ! 印刷編集指定 (b：明細項目の意) 一連の手順を登録する前例の手順を、毎回毎回実行するの？「いいえ」三手順を連続して行うことが可能です  「JCLエミュレータ」ツールを使う。  JCLとは、ｼﾞｮﾌﾞ・ｺﾝﾄﾛｰﾙ・ﾗﾝｹﾞｯｼﾞの略で複数手順を一度に実行する為のものです (DOSのﾊﾞｯﾁﾌｧｲﾙに相当します） ! ﾀﾞｲﾚｸﾄﾒｰﾙ(ｼﾞｮﾌﾞｺﾝﾄﾛｰﾙ) 「JCLｴﾐｭﾚｰﾀ」ﾂｰﾙで「手順① → ② → ③」を指定し実行  連続実行の指定 ②チェックを押す ③ｼﾞｮﾌﾞ実行を押す ! ツール（上）とパラメタ（下）を２行１組で入力（残りニ手順も）まとめ      ! 一連手順の考え方手順を分解する。（これが一番難しい。）（各ツールの機能を理解する必要がある）必要なら一時作業用のシートを作成する。計算式や、関数の使用により手順の省略が可能な場合がある。前日、今日、明日と手順は同じだがブック・シート名が毎回かわる時は？パラメタの保存をせず、処理毎にツールを専用化しておきたい。