他機関技術部の動向～東京大学工学部･工学系研究科技術発表会参加報告～工学部等部門向井一夫～内容～   第２１回東京大学工学部・工学系技術発表会東京大学の技術部について（教職員数，工学系研究科技術部，理学系研究科技術部）    他大学技術部について・東北大工学部・熊本大工学部・宮崎大工学部，埼玉大広島大学技術センターの今後その他 2 はじめに平成2年に部局単位で(名目上の)組織化．実質的な業務・運営体制の変更はなかった．東大の技術部情報を聞くことは少なかった（研究大学のため組織化せず独自の方法で運営か？）技術発表会の案内を各機関の事務部経由で郵送→直接技術部へ発表会をより積極的に広報（アピール）した他機関技術職員を招いて “パネルディスカッション” （地区・ブロック単位では行っていたが，全国的に）東京大学の技術職員に動きが出た!! と感じた ※熊本大工学部技術部丸山副部長は「他機関の優秀な技術職員に触発された」と２０数年前に技術検討会（技術研修会）を開始（人脈の存在，交流の重要性）『同感』→ 3 第２１回東京大学工学部・工学系技術発表会  平成18年9月26日（火） 9:30～17:50  口頭発表：１６題，ポスター発表：７題  テーマ『未来を目指して・技術部と技術職員』  パネルディスカッション：２時間，パネラー６名出席率65％は，少し納得できない  参加者数：合計115名東京大学工学部・工学系研究科所属技術職員 71名東大内各学部・研究科 19名（学生2名含む）他機関 25名（高エネルギー加速器研究機構，東北大学，鹿児島大学，横浜国立大学，東京工業大学，神奈川大学，広島大学他） 4 技術発表会見直し会議工学部・工学系研究科技術系職員の皆様へ募集開始のお知らせ平成18年4月第21回工学部・工学系研究科技術発表会実行委員会事務局長斎藤彰第21回の技術発表会実行委員は開催に向けて準備を進めております。各専攻には「お知らせ」「募集要項」を送付させていただきました。今回の技術発表会は技術発表会見直し会議により、全技術職員の参加と全員投稿（二年に一度をミニマムとする）等を目標に掲げております。そのため昨年までとは異なる点がいくつかございますので、ここにお知らせいたします。今年は技術職員が参加しやすい大会を目指しておりますので、これらの方針についても技術部長を通じて教員に働きかけをおこないます。 3月27日（月）に行われました第3回WG会議において、影山新技術部長よりご挨拶を頂きましたのでご紹介いたします。 ①技術部は技術部会・調整室を通じ活動していくことになり、自立性を持って活動できるようになった。反面、外部から評価されることになるので、日々改善されることが必要である。 ②技術発表会は外部からの評価対象になるので、年毎により良い技術発表会にしていく努力が実行委員会の活動に求められている。 5 パネラー紹介東京大学システム量子工学専攻教授（前技術部長，全学一元化の動き）田中知氏東北大学多元物質科学研究所技術室室長柴田吉郎氏（高校専門課程の終了予定者をインターンシップを実施で採用－副学長に進言）高エネルギー加速器研究機構橋本義徳氏東京大学システム量子工学専攻技術職員（技術職員の法的位置づけ）細野米市氏東京大学環境海洋工学専攻技術職員吉田二郎氏鹿児島大学工学部技術職員大角義浩氏 6 東京大学の教職員数表１東京大学教職員数（http://www.u-tokyo.ac.jp/index/b02_03_j.html による） 15年度 16年度 17年度授１２５８人１２６３人１２６４人９１５人 ↓ ０.７３技術系職員９１７人７８８人７８１人６９２人 ↓ ０.７５授１４００人１４１２人１４３０人１２５０人 ↓ ０.８９事務系職員１４５８人１４４９人１４４３人１４４５人 → ０.９９助手１２６１人１３１５人１３２１人１５２５人 ↑ １.２１講師１３５人１３３人１３４人２６４人 ↑ １.９６助教教 18年度年度比=18／15 工（１０９名），理（３６名），農（１０数名），医等，本郷地区約１５０名．浅野地区，演習林他 7 主な拠点大学・地方大学の技術職員数大学名東京大学工学系研究科技術職員数（人）１０９東北大学工学研究科９４広島大学技術センター９３北海道大学工学研究科６２岩手大学工学部５０京都大学工学研究科３９熊本大学工学部４３新潟大学工学部４３東京大学理学系研究科３６ 8 工学系研究科技術部（１） H.15年度末技術部長と教職員組合技術系職員部会との懇談会１）技術職員に関する情報公開２）職員間の交流不足３）業務内容が見えにくいなどが問題点として取り上げられた．それらの問題点の解消と技術職員情報の公開を促進する目的で技術部HPを公開することを決定 H.16年10月技術部情報センターを立ち上げた H.18年4月技術部発足，辞令交付 9 工学系研究科技術部（２） 19専攻，３室，１機構（広島大５専攻）３基盤部門技術職員数：109名（ 2/3近くが教室系）技術長を置かない調整室委員：技術部長・技術職員が各３名推薦後，信任投票技術部会（全員会議）再雇用者には配属先業務の他に共通的業務も「研究室だけに所属して仕事をする技術職員の採用は認めない」研究科長が専攻長に宣言技術発表会で2年に1回発表しましょう 10 理学系研究科技術部 H.2 年に技術部組織規程により立ち上げ H.15年度に助手との関係，人員削減対応等の審議のため技術委員会（教員8名，技術職員4名，事務長）を設置【技術委員会規則】18.3 運営委員会（技術委員会の下，技術職員6名＋α）企画調整部会各ＷＧ実行委員会（運営委員会の下）６専攻，８附属施設（広島大６専攻）３基盤部門（３６名）各系に技術長・副技術長を置き任期は2年で再任可理学系技術部組織規程（18年6月）「技術職員の配置」（技術委員会が専攻長・施設長の意見を参考にして決める）「各系や部門を越えての異動も妨げない」「所属と配属先の明確化」「複数の部門にまたがっての業務もできる」と規定してある 11 他大学技術部について（１）東北大工学研究科・工学部技術部 H.15.4.1実体を伴う自立的な組織として系・学科を横断する技術本部に所属する配置転換を前提とする採用研究室の技術職員から専門技術集団の一員へ共通性・共同性の高い業務から統合，動かないところはそのままか自然消滅を待つ工場も，工場職員に限定することなく広く設計・開発・加工・製作に関わる技術集団とする 12 他大学技術部について（２）熊本大学工学部技術部（４４名，５系）「教育研究支援体制の充実強化」と「技術職員一人一人の社会的評価の向上の達成」を目的として組織化大学改革論議に危機感を抱き状況を改革しようとする動き（H.9年4月組織化への検討は地方大学から始まった） H.10年に組織として活動開始，H.14年から実質稼働に入った業務依頼方式手法で実体的組織化へ（熊本方式）以後，岩手大工学部，電気通信大，静岡大工学部が続き，研究室に孤立して配属されていた技術職員を組織した 10年を経過し，技術部での採用者が多数を占め，年齢構成が20代～30代に偏っているため，他大学からの異動も受け入れている技術部業務の自己点検・評価実施要領（H.17年度～制定）「高度化・効率化等の推進を図るため」に実施，２月に各系からまとめを出す点検・評価の項目 ①教育支援，②研究支援，③社会貢献，④管理・運営， ⑤スキルアップ，⑥外部資金への応募，⑦その他（特記すべき個人活動） 13 他大学技術部について（３）熊本大学工学部技術部（２）実験・実習，製作依頼から講座に配属させることも含めて依頼書を出してもらう． ①学部業務（安全管理，IT関連業務，附属施設等関連業務，学部委員会等活動支援）学部の6委員会の支援で，広報誌・紀要・研究報告の作成支援，クレーン，電気，機械，薬品・廃液の管理等を行う ②学科業務（学生実験・実習，学科共通機器類の保守管理，TAへの実験・実習技術指導） ③研究室業務（修論・卒論等関連技術指導，研究活動関連業務，研究用計測・実験機器等の設計・製作・保守管理業務）課題強すぎる技術部組織は他学部にとって脅威であるとまで言われており，「全学的な組織化はできるか」と「待遇面」等大角氏は熊本大学工学部技術部の紹介の中で，「学部内組織は，きめ細かいサービスができるが，人材採用・大型予算の要求・大学全体を見渡した技術サービスの効率化への対応は遅れる．名古屋大・広島大に見られる全学的技術支援組織は時代の流れを反映している」と括っておられる． 14 他大学技術部について（４）宮崎大学工学部教育研究支援技術センター発足後２年足らずで自己点検評価を行ったうえで「外部評価」（H.17.5.21）を受けた → 改善点を明確化し，軌道修正をするため埼玉大学教育研究支援・技術開発分野における技術職員に関する規則技術職本給表を作成，１～５級．人事課長との質疑応答を記録しサインをもらった（H.17.7.1） 15 広島大学技術センターの今後統括，副統括，技術長，班長部門･班再編成業務依頼･派遣システム調整役？面目標管理（業績評価）勤務評定（能力評価）バリア談意識改革人件費削減業務範囲の拡大月間業務報告，個人目標・組織目標本人ハードル人材育成システム（事務部）意識改革国立大学法人評価委員会17年度広島大学の評価全学的な人員の一括管理方針による教室系技術職員の配置については，検討するにとどまっており，一層の取組が求められる．配属先教員 16 技術職員の業務範囲研究室ニーズ講座ニーズ研究室ニーズ業専攻ニーズ務部局ニーズ量講座ニーズ全学ニーズ専攻ニーズ部局ニーズ全学ニーズ受益者範囲の拡大研究室（専門性）サービスへの対応 17 まとめ東京大技術部→研究科によって組織の運営形態や進み方に差工学系→技術長を置かない，理学系→名古屋大の様に規則から選挙で委員長・委員を選考（組織作り過渡期での主体性を持たせた一方法）・自主性・自立（律）性を尊重することの現れ自主性・自立（律）性を尊重してもらうためには → 相応な専門的能力（技術・技能力，知識・経験）＋やる気（技術職員の意識改革）→今回の発表会参加で感じたどの大学にも共通の課題 ○人員削減に向かって研究教室系技術職員をどのように配属・配置させるか・東京大 90名中，2/3の研究教室系技術職員・東北大 19年(4名)，20年(18名)，21年(6名)，22年(9名)，23年(9名)，24年(9名) ・広島大１名ずつでも → ハードル？バリア？ありバリア？業務依頼・派遣システムは，技術職員の業務の明確化に繋がる広島大→一元化には，ちょうどいい人数（90名）であったか？高度な情報ほど価値を低く－情報の偏在をなくす（情報共有）＝大角氏 →→→ 評価導入には，必要いずれにしても，個々人のやる気をどう引き出すか 18 【参考資料】 ○鹿児島大学工学部技術部大角義浩氏「熊本大学工学部技術部の紹介」「国立大学における技術支援の変容とあり方」「国立大学における技術職員のあり方-2005-」 ○東北大学工学研究科技術部「技術部改革の現状と課題」平成１７年１２月 ○宮崎大学工学部工学部教育研究支援技術センター「外部評価報告書 2005.5.21」 ○埼玉大学「技術職員の規程に関する説明会記録 2006.7.1 」ありがとうございました 19