プレゼンテーション研修 - PF

プレゼンテーション技術
プレゼンテーションとは
プレゼンテーションとは(広義)
日常生活の中にもあるプレゼンテーション

会社に遅刻した。何といって上司に納得してもらおうか?
・ 風邪気味で病院に言ってきた
・ すごく渋滞していていつもより30分以上かかった・・・

学生が携帯を買ってもらうために親を説得
・ 毎日欠かさず2時間は勉強するから
・ 通話料は自分の小遣いで出すから・・・

家の門の前に隣の車が止まっているので差し障りなくど
かしてもらうように依頼する
・ 普段はとめてもかまわないけど、今すぐ用事で外出
しなければならないので・・・
プレゼンテーションとは(狭義)
 「 国立国語研究所外来語委員会 」による
外来語言い換え提案では・・・
「 発 表 」
「説明」「提示」「提案」
 一般的に言う「プレゼンテーション」とは
聴き手に対し、こちらの目的に副う行動を
起こしてもらう為に行う発表や提案
プレゼンテーションの最終目標
聴き手に対し、こちらの目的に副う行
動を起こしてもらうこと
プレゼンテーションの種類
 問題解決型
 低下した学力を向上させるには
 地球温暖化対策
 3大成人病を予防する為には
 会社の経費を削減するには
提案型
読書をしましょう
スポーツをしましょう
インターネットなら光回線
有機野菜を食べましょう
プレゼンテーションの3要素と必要スキル
目的(テーマ)
指示者
プレゼンター
構成を考える
コンテンツ作成
発表する
論理的展開力
情報収集力
PPT操作能力
表現力
発表技術(表現力)の重要性
誤解1)口下手でもじっくり話せばわかってくれる

ビジネスシーンでは時間が限定されている場合が多い。
誤解2)話し上手より聞き上手の方が好まれる


聞いているだけで聴き手を説得できるはずもない。
話し上手と聞き上手は両立できるもの。
誤解3)話し上手は先天的な才能である

話す技術は完全に後天的に身につくものです。
プレゼンテーション作成の流れ
プレゼンに王道はありません。しかし、一般的にある程度レベル
の高いプレゼンにする為に共通する作成方法や実施の手法という
ものは存在します。次の例は提案型プレゼンの一般的な作成の
流れです。
1 目的(テーマ)の決定
2 聴衆分析
3 訴求ポイント(メッセージ)の作成
4 メッセージ別ストーリーの作成
5 メッセージ別ストーリー詳細の作成
6 全体のまとめ・クロージング
7 PowerPointでスライドの作成
8 リハーサルの実施
9 最終調整
問題解決型プレゼンの場合、3~6を次のように構成します。
問題解決型プレゼンのストーリー展開
1.
2.
3.
4.
5.
問題提起
検討する必要性のある課題
解決策の提示
解決策の実行によるメリットの提示
提示した解決策と他解決策との比較、優位化
構成その1 「目的(テーマ)の明確化」

テーマ ≒ プレゼンの目的
構成を考える第一段階としてプレゼンを行う目的を明確にし
ておく。これが明確でないと結局何が言いたいのか分からな
いプレゼンになる。
目的(テーマ)例
我が社のPCを購入して下さい
私に一票を下さい
当温泉旅館へお越しください
読書をしましょう
構成その2 「聴衆分析」


聴き手の人数は?年齢・性別などの属性は?
目的(テーマ)について興味、知識はあるか
決定
会場(広さ・場所)
時間帯・実施時間
訴求ポイント(メッセージ)
コンテンツの内容
構成3 販売プレゼン「知識×ニーズマトリクス表」の例
購入・成約
ニーズ 強
購入予備軍=選択段階
○製品全般の知識はあるが
個別の知識はあまりない
○すぐに欲しい
●スペックの説明(知りたい事を教える)
●選択肢提示(2つ位) ●信頼与える
○製品についてあまり知識はない
○特に欲しいとは思っていない
●成功事例の提示
●情景をイメージさせる
●今購入する必要性を説く
○製品全般の知識はあるが
個別の知識はあまりない
○特に欲しいとは思っていない
●更に上の知識や別の切り口で左へ
●今購入する必要性を説き上へ
ニーズ 弱
無関心
知識 多
知識 少
○製品についての知識はない
○すぐに欲しい
●スペックよりも「速い」「きれい」
「人気」などの言葉で
●選択肢提示(2つ位)●信頼与える
構成3 「訴求ポイント(メッセージ)の作成」

メッセージは聴き手にとってメリットでなければならない
プレゼンター(発表者)
メッセージ
メリット
聴き手(意思決定者)
構成その3 「訴求ポイント(メッセージ)の作成」

メッセージを作成する
メッセージ例1
読書は想像力を豊かにします
メッセージ例2
当温泉はお肌をつるつるにし
ます
本の内容について知識が増えま
新鮮な山の幸を堪能できます
す
何より読むことで楽しめます
今は窓から紅葉がきれいです
構成その3 「メッセージごとのストーリー作成」

各メッセージごとにストーリーを作る
メッセージ例1
読書は想像力を豊かにします
ストーリー(概要)
一方的に流されるテレビでは想像力
を使う機会が少ないが、本は自分の
好きな所で立ち止まって展開を想像
することが出来る。
本の内容について知識が増えま 歴史の教科書を読んでも事実だけ
でつまらないが、小説なら楽しみな
す
がら知識を修得できる。
何より読むことで楽しめます
興味のあるテーマについての読書
は時間を忘れて読み込んでしまいま
す。電車やバス内で空き時間を楽し
く過ごしましょう。
コンテンツ 「メッセージごとのストーリー作成」


各ストーリーにデータを付け加える。
自分の体験や他人の実例などを加える。
ストーリー(概要)
ストーリーの詳細作成
一方的に流されるテレビでは想像力を
現代人は平均○時間位テレビを見て
使う機会が少ないが、本は自分の好き
いると言われています。友人で寝るま
な所で立ち止まって展開を想像すること
でつけっぱなしという人もいます。・・・
が出来る。
「徳川家康」を読めば主要な武将・・
歴史の教科書を読んでも事実だけでつ
の名前や関係、など自然と覚えること
まらないが、小説なら楽しみながら知識
が出来ます。私は幕末の坂本竜馬を
を修得できる。
読みましたが・・・
興味のあるテーマについての読書は時
間を忘れて読み込んでしまいます。電
車やバス内で空き時間を楽しく過ごしま
しょう。
都内のサラリーマンは平均○分バス
や電車を利用しています。その時間
を読書に当てれば1日○ページ読ん
だとして月○冊位の本を読めます。
クロージング例

格言・ことわざ・スローガンなどを引用する

すべて良き書物を読むことは、過去の最もすぐれ
た人々と会話をかわすようなものである。(デカル
ト) 読書を通してあなたの好きな幕末のヒーロー、
江戸時代の剣豪に語りかけてみてはいかがでしょ
うか。

このシステムの導入が御社のスローガンである
「顧客満足第一」を実現する為の一助となることを
信じております。
プレゼンテーションの作成
(参考)問題解決型プレゼンの例
「起承転結」方式によるストーリー展開
起承転結によるストーリー展開例1 「地球温暖化」
(起)最近暖かくなってきている。
(承)原因は炭酸ガスの増加と森林伐採だろう。
(転)ハイブリッドカーを優遇する措置を取り3年間
で 20%がシェアを持つようにする。国有林(県
有林、市有林)を20%増やす。
(結)炭酸ガスの排出量が○%減少し、酸素が
○%増加するので結果、温暖化防止に○%の
効果がある。これを次の議題として提案したい。
起承転結によるストーリー展開例1 「健康商品」
(起)最近は様々なダイエット商品が出回っている
がなかなかこれといったものがない
(承)人には体質があり千差万別でほとんどの場
合一部の人しか効果がない。
(転)我が社の新製品ヤセールZは1000人に試験
的にモニターしてもらい90%の人に5%の体重
が減少する効果があった。
(結)やせることによって健康になります。かっこい
い服が着れます。・・・ぜひ一度お試し下さい。
起承転結によるストーリー展開例1 「地域活性化」
(起)我が市では商店街の店は閉業があいつい
でいる。
(承)郊外に大規模な駐車場を持つ大型店が増
えてきた事が大きな原因であり我が市にはそ
れがない。
(転)大型の温泉センターを作り近隣の市区町
村からの来市を促す。
(結)これによって経済効果が20%向上する見
通しですのでぜひ同意をお願いいたします。
プレゼンテーション作成時の注意点1
データの準備に関して
ネットや書籍などから引用する場合
1.出典を明確にする
2.はっきりと区分する
3.同一性を保持する
4.引用する必然性があること
プレゼンテーション作成時の注意点2
知的財産権への配慮

著作権に配慮する(著作物を守る)

肖像権に配慮する(名前、写真などを守る)

商標権に配慮する(文字、記号、図形、商品、
看板)
発表時の注意点
悪い発表の例

専門用語を並べ立てる。
難解で退屈

必要以上に高級な身なり。 必要以上に詳細
な知識を述べる
敗北感・嫌悪感を与える
スライドの作成
数値データはグラフ化する

連続データの遷移を表
すときは折れ線
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1 月

貯まっていく量をあらわ
すには棒
全体の中で占める割合
をあらわすには円
3 月
4 月
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1 月

2 月
2 月
3 月
4 月
スライドの作成
テキストの入力
1スライドは7~10行以内
箇条書き、段落番号を使用する
デザインテンプレートの活用
テーマに合った配色を選択する。
プレゼンテーションの実施
プレゼンテーションの実施
一般的なプレゼンの進め方
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
挨拶
自己紹介
概要案内(プレゼンの大筋、配布資料確認、諸注意事項、時間割り等)
序論
本論
結論
質疑応答
締めくくり
挨拶
プレゼンテーションの実施
自己紹介の重要性

聴き手の不安を解消
(どこの誰なのか?言うことは信頼できるのか?
何をしてる人なのか?)
聞き手とプレゼンターとの間の壁を少しでも解消する
発表
プレゼンテーションの実施
発表技術







出来るだけ聴き手から目をはなさない
わかりやすい話し方(言葉、口調に強弱)
自然な話し方
晴れやかな表情で
身振り手振りを使う
事実と自分の意見を区別する
マイナス効果になる言葉は口にしない
プレゼンテーションの実施
プレゼンテーションの進め方


1スライドあたり平均1~3分以内
強調したい箇所などペン機能を有効に使う
プレゼンテーションの実施
質疑応答

特に企業への提案プレゼンなどでは質疑応
答は必要。様々な考え方の人の視点、立場
で考え質問を想定し、それに対する答え ・
データを用意しておく。
プレゼンの中で使わない資料も質疑用としては必要に
なることがある。
自
信
プレゼンテーション技術
まとめ
準備を念入りに行う
自信を持って発表する
伝えたい気持ちが大切
★★ お疲れさまでした★★