descargar aquí - Automatisa 2015

Boletín Informativo No. 1
Estimados Expositores:
Reciban un cordial saludo por parte del Comité Organizador de la Quinta Versión de la Feria Automatisa
2015 y de su equipo comercial. Atentamente enviamos éste comunicado con información sobre su
participación del 10 al 12 de Junio 2015 en el recinto ferial de Corferias - Bogotá.
Agradecemos de antemano su participación en nuestro evento, el escenario más importante en el sector
de Automatización Industrial, Instrumentación e Inteligencia de Planta del país, y uno de los principales
en la Región, con el objetivo de promover las nuevas tecnologías del sector, y la oportunidad perfecta
para generar y fortalecer redes de contactos, frente a potenciales clientes.
Para mayor información comunicarse con:
Fernando Montoya
[email protected]
COORDINADOR COMERCIAL
PBX 3810000 Ext. 5179
Móvil: 320 835 91 83
www.corferias.com
Jenny Quiroga
[email protected]
COORDINADOR COMERCIAL
PBX 3810000 Ext. 5182
www.corferias.com
PLANO GENERAL
¿QUÉ INCLUYE MI PARTICIPACIÓN?
La participación en la feria incluye por
stand y sin costo adicional:
Cornisa Frontal (en caso de
requerirla).
Delimitación con paneles
divisorios y alfombra de tráfico
pesado.
Un toma corriente doble de 2
KW en energía monofásica.
Iluminación General del
Pabellón.
Credenciales de Expositor, de
Servicio e invitaciones de acuerdo al
área contratada.
STAND BÁSICO ENTREGADO POR CORFERIAS CON MEDIDAS
CREDENCIALES DE EXPOSITOR, SERVICIO E INVITACIONES
De acuerdo al área rentada, el expositor tiene derecho a una cantidad determinada de
credenciales de expositor, de servicio y de montaje (esta última no tiene cantidad definidas), si se
debe tener claro el número que se requieren al momento de solicitarlas; las credenciales de
servicio y expositor adicionales tiene un valor de $29.000 c/u.
De igual forma, los expositores cuentan con un número invitaciones VIP gratuitas, y en el caso de
querer adicionales es precisa la compra de paquetes mínimo de 20 cuyo valor corresponde a
$13.000 cada una.
* Para hacer efectivas las credenciales e
invitaciones es necesario estar a paz y salvo con
el arrendamiento del stand
SERVICIOS A EXPOSITORES
Adicionalmente, estos son algunos de los servicios generales que ofrece Corferias a los
expositores, quienes deben solicitarlos al Centro Único de Atención PLUS según existencia, previo
diligenciamiento del formulario y pago adicional, a partir del 25 de Mayo de 2015:
Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
Internet (acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
Mobiliario (sillas, escritorios, mesas, mostradores, vitrinas, estanterías y muebles)
Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
Sistema divisorio
Equipos (televisores, DVD – Blue Ray, Equipos de Sonido, Video-Beam, etc.)
Todos los costos y descripciones de estos servicios, los pueden encontrar en el formulario de
“Solicitud y Reserva de servicios en alquiler” en la ventanilla de servicios generales de CORFERIAS –
PLUS o acceder al siguiente link: http://corferias.com/pdf/catalogo-de-servicios-2015.pdf
El Catálogo de Mobiliario y equipos que ofrece CORFERIAS lo encontrará en la ventanilla de
Servicios generales de CORFERIAS-PLUS o acceder a través del siguiente link:
http://corferias.com/pdf/afiche-mobiliario.pdf
¿CÓMO VA LA FERIA EN MONTAJES?
El evento se llevará a cabo en pabellón 11 al 17, ubicado sobre la Carrera 40 con Avenida Esperanza, el
ingreso se hace por la Avenida esperanza denominado como Entrada Sur. Gracias a su diseño los
pabellones se prestan para hacer montajes especiales de primera calidad, recuerde que la altura estándar
(altura de paneleria) es de 2.40 Mts, si su montaje requiere una altura superior, deberá solicitar previo a
su montaje, la aprobación directa del diseño en la jefatura de montajes de Corferias.
Si existe alguna inquietud respecto a montajes, por favor comunicarse directamente con:
Alejandro Cárdenas
Coordinador de montaje
Tel.: 381 00 00 Ext. 5763 [email protected]
PLANOS ACOTADOS O
DE MEDIDAS ESPECÍFICAS
Solicite el plano acotado de su stand a su coordinador(a) y/o secretaria comercial; con este, su
empresa de montaje, diseña y adecúa su espacio comercial con suficiente anterioridad; si desea
puede acercarse a nuestras instalaciones para conocer el lugar en donde estaría ubicado su stand
(por favor coordinar su visita con el coordinador(a) comercial correspondiente).
Recuerde que los días y horarios de montaje son: Inicia el Lunes 8 de Junio de 2015 y va hasta el
día Martes 9 Junio, el horario para los dos días es de 8:00 am a 8:00 pm, sin excepciones, el
incumplimiento de montaje dentro de éstos horarios acarreará multa de un salario mínimo legal
vigente.
Recuerde que el stand debe estar montado, listo y limpio para atender público visitante al
momento de apertura de la feria.
La experiencia nos indica que los montajes ya no requieren cornisa, pues el diseño del stand trae
la marca de la empresa expositora, para el caso en que el diseño de su montaje especial lo
requiera es necesario que soliciten la cornisa vía e-mail a su coordinador(a) comercial,
confirmando el nombre que desean que aparezca, de lo contrario daremos por entendido que el
expositor no utilizará este beneficio.
*Ejemplos de montajes de empresas expositoras en la versión 2013
INSTRUCTIVO PARA
REGISTRO STAND VIRTUAL
1. INGRESO A LA PÁGINA WEB http://www.feria-automatisa.com/
2. Clic en “ZONA DE EXPOSITORES” en la parte superior del HOME
3. Abrirá la Ventada de “Registros y Servicios a USUARIOS”, allí Le solicitará nombre de usuario y
contraseña, por favor diligenciar los datos que nos reportaron en la Solicitud de reserva de Stand
de “LA PERSONA ENCARGADA DE LA PARTICIPACIÓN” de la siguiente Manera:
Nombre de usuario: CORREO ELECTRÓNICO
Contraseña: No CÉDULA
4. Tendrá Acceso a “Administre Su STAND VIRTUAL” así podrá modificarlo, publicar los productos
que estará exhibiendo y dándose a conocer previa y posterior el desarrollo de la Feria.
NO OLVIDE QUE ÉSTE ES UN BENEFICIO QUE USTED POSEE POR SER EXPOSITOR Y PUEDE
USARLO A GUSTO.
FORMULARIO INGRESO DE MERCANCÍA
ZONA DE EXPOSITORES:
Allí podrá diligenciar ONLINE el Formulario de INGRESO DE MERCANCÍAS el cual deberá presentar
impreso y de carácter obligatorio para todo ingreso de mercancía a CORFERIAS.
Cada vez que ingrese una mercancía que no haya relacionado hay que diligenciarla de manera ONLINE
y asegúrese de tener suficientes copias del formulario para cada ingreso y salida de mercancía, ya que
tendrá que dejarlo en PORTERÍA
¿CUÁLES SON LOS HORARIOS QUE SE MANEJARÁN?
¿CUÁNTO CUESTA
LA BOLETERÍA DE LA FERIA?
*Valor Sujeto a modificaciones, de acuerdo a las actividades realizadas en el evento
SEGURO OBLIGATORIO
ASEGURE Y PROTEJA SUS ELEMENTOS
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, cláusula 8ª, es requisito indispensable
para su participación en el evento la suscripción de una póliza que proteja sus bienes
durante la exposición, esta será solicitada en el momento del montaje.
Puede adquirirse directamente con su aseguradora o con Corferias, quien ha obtenido una
concesión especial con Suramericana de Seguros.
La fecha de atención para la emisión de las pólizas en el PLUS de CORFERIAS ubicado entre
el pabellón 1 y 2, con un plazo máximo hasta el 8 de Octubre de 2014.
Cualquier inquietud o aclaración comunicarse con SUBROKER SEGUROS al Tel. 381 00
00/30 Ext. 5631 ó a los Tel. 315 84 57 – 315 84 58 – 315 84 59 Ext. 101 o 110 Móvil 313
856 68 40.

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