descargar aquí - Automatisa 2015

Guía del Expositor
•Agenda Académica
•Agendamiento de Citas
Organiza:
Guía del
Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
30 de abril 2015
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
12 de Mayo 2015
Fecha límite para el pago de servicios
5 de Junio 2015
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición
9 de Junio 2015
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
9 de Junio 2015
Guía del
Expositor
Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
8 al 9 de Junio de 2015
8:00 a.m. a 10:00 p.m.
Fecha de inaguración de la feria
10 de Junio
12:00 m.
Fecha de apertura de la feria
10 de Junio
12:00 m.
Fecha de cierre de la feria
12 de Junio de 2015
8:00 p.m.
Fecha de desmontaje
13 de Junio de 2015
Fecha de montaje
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Guía del
Expositor
Horario de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores primer día de Feria (10 de Junio)
8:30 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para expositores (dias 11 y 12 de Junio de 2015)
9:30 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes primer día de Feria (10 de Junio)
12:00 m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes (dias 11 y 12 de Junio de 2015)
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario de las taquillas
9:30 a.m. a 6:30 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
7:00 a.m. a 9:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando
lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados
económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser
solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda
tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes.El expositor puede adquirir
paquete de invitaciones mínimo de 20 y con un costo individual de $13.000.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a
Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna
clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su
participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad
de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas
que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el
nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las
Credenciales Adicionales tienen un costo de $29.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje
deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin
límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor
no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de
finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Área cubierta
Credenciales
de Expositor
Invitaciones
1 - 20 mts²
21 - 30 mts²
31 - 40 mts²
41 - 50 mts²
51 - 60 mts²
61 - 70 mts²
71 - 80 mts²
81 - 90 mts²
91 - 100 mts²
101 - 120 mts²
121 - 135 mts²
136 - 150 mts²
4
6
8
10
12
14
17
18
20
21
24
28
100
150
150
150
150
200
200
200
200
250
250
250
•Valor Credencial Adicional:
$29.000 cada una.
•Valor Invitación Adicional:
$13.000 cada una, mínimo 20.
Guía del
Expositor
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$ 25.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné
$ 16.000
Valor de la boleta para Asociados ISA
$20.000
Valor de la boleta para niños
No Aplica
Valor de la credencial adicional
$ 29.000
Valor de las invitaciones (Mínimo 20)
$ 13.000
Valor del bono de parqueadero
$ 43.300
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto (sujeto a cambios)
$ 67
Tarifa para el parqueadero - Valor día (Hasta 12 horas)
$ 21.000
* Se reserva el derecho de admisión.
Guía del
Expositor
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro
Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago
adicional:
•Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
•Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
•Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
•Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
•Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
•Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
•Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
•Sistema divisorio
•Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos
especiales pueden contactar a Sonia Herrera al correo [email protected], o la extensión 5612
Guía del
Expositor
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Jorge Luís Contento
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
[email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Guía del
Expositor
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Expoconstrucción y diseño será 'La torre de parqueaderos'
en la Cra 40 # 22-34.
La venta de bonos de parqueadero es exclusiva para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y
tendrá un valor de $43.300 hasta 12 horas. Los bonos de parqueadero estarán a disposición de los
Expositores a partir del 14 de Mayo de 2015.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.
Guía del
Expositor
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
ABA
Ciudad
País
Davivienda
066011389
Miami, Florida
EE.UU
Swift
Número de cuenta
Teléfono (Fax)
CAFEUS3M
874504020
(305) 3 - 72 9909
(305) 3 - 72 1797
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
Guía del
Expositor
Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancia en Zona Franca
$23 pesos colombianos
diarios por Kilo más IVA del 16%
Fecha para el ingreso de mercancia
(un mes antes del inicio de la feria)
10 de Mayo de 2015
Fecha para el retiro de mercancia sin cobro
(seis dias después de la terminación de la feria)
18 de Junio de 2015
Fecha para el retiro de mercancia
(dos meses después de la terminación de la feria)
12 de Agosto de 2015
Guía del
Expositor
Contactos
Nombre
Carolina Espinosa
Jenny Quiroga
Fernando Montoya
Adriana Urrea
Nombre
Jeymy Escamilla
Diana Castillo
Andrey Drufovka
Cargo
E-mail
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
Coordinador Comercial
Secretaria Comercial
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
EVENTOS
Cargo
Coordinadora de Eventos
Coordinadora de Eventos
Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio
Ext
5204
5205
5170
5158
5182
5179
5184
Guía del
Expositor
Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Alejandro Cárdenas
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de Seguridad
Coordinador de Seguridad
Jefe de Seguridad
Coordinador de movilidad
Ext
5065
5061
Ext
5760
5763
Ext
5540
5542
5544
5550
Guía del
Expositor
Contactos
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Agencia
Fabiola Morera Comunicaciones
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
Ext
5560
5561
PRENSA NACIONAL
Contacto
Ext
Jenny González
5083

Download Report