Guía del Expositor

Guía del Expositor
•Agenda académica
•Agendamiento de Negocios
Guía del
Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
9 de Junio de 2015
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
9 de Junio de 2015
Fecha límite para el pago de servicios
9 de Julio de 2015
Fecha límite para la adecuación del áreas de exhibición
8 de Julio de 2015
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
4 de Julio de 2015
Fecha hasta la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
22 de Julio de 2015
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Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje áreas libres
4 de Julio de 2015
08:00 a.m.
Fecha de montaje pabellones
6 de Julio de 2015
08:00 a.m.
Fecha de inauguración de la feria
9 de Julio de 2015
07:00 p.m.
Fecha de apertura de la feria
9 de Julio de 2015
12:00 p.m.
Fecha de cierre de la feria
20 de Julio de 2015
08:00 p.m.
Fecha de desmontaje
21 de Julio de 2015
08:00 a.m.
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Horario de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
09:30 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes 09 de julio
12:00 p.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes 10 al 20 de julio
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario de las taquillas
09:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 08:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando
lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados
económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
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Credenciales y boletería
CREDENCIALES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Las credenciales
son personalizadas, el Expositor debe enviar con antelación en la fecha determinada a la persona asignada
con copia de su contrato para solicitarlas en el Centro Único de Atención al Cliente ‘Plus’.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a
Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna
clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su
participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad
de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
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Expositor
Credenciales y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas
que las porten.
Credenciales de servicio
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el
nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Las credenciales adicionales tienen un costo de $28.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje
deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin
límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
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Credenciales y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor
no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de
finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Credenciales área cubierta
Área cubierta
en exposición
Credenciales
de expositor
1 - 20 m²
21 - 30 m²
31 - 40 m²
41 - 50 m²
51 - 60 m²
61 - 70 m²
71 - 80 m²
81 - 90 m²
91 - 100 m²
101 - 120 m²
121 - 135 m²
136 - 150 m²
151 - 200 m²
201 - ó mas
2
2
3
4
5
6
7
7
8
8
9
11
12
14
Credencial
de servicio
2
4
5
6
7
8
10
11
12
13
15
17
20
26
*Valor credencial adicional $ 28.000 C/U
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Invitaciones
Invitaciones permitidas para comprar por m²
Área cubierta
en exposición
1 - 20 m²
21 - 30 m²
31 - 40 m²
41 - 50 m²
51 - 60 m²
61 - 70 m²
71 - 80 m²
81 - 90 m²
91 - 100 m²
101 - 120 m²
121 - 135 m²
136 - 150 m²
151 - 200 m²
201 - ó mas
Invitaciones
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
3 por m²
Nota: Estas invitaciones se venden en el Centro Único de Atención
al Cliente “PLUS”, el paquete mínimo de venta para expositores
serán de 20 invitaciones con un valor de $ 16.000 c/u presentando
el contrato de participación original.
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Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla de lunes a viernes (no festivos)
$ 26.000
Valor de la boleta en taquilla fines de semana y festivos
$ 23.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné refrendado
$ 16.000
Valor de la boleta para niños (5 a 12 años)
$ 10.000
Valor de la credencial adicional
$ 28.000
Valor de las invitaciones (paquete minimo de 20 / cada una)
$ 16.000
Valor del bono de parqueadero
$ 149.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día (de 5 hasta 12 horas)
Carros 67 y Motos 40
Carros 21.000 y Motos 15.000
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Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro
Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago
adicional:
•Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
•Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
•Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
•Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
•Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
•Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
•Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
•Sistema divisorio
•Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)Energy (monophasic and triphasic electrical
installations, etc.).
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos
especiales pueden contactar a Angélica Orjuela al correo [email protected], o la extensión 5616.
http://corferias.com/pdf/catalogo-de-servicios-2015.pdf
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Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Jorge Luís Contento
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
[email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
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Expositor
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Agroexpo 2015 será 'El parqueadero torre' en la Cra 40 #
22-34 Funcionará de 08:00 a.m a 08:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero, se realiza en el PLUS y tendrá un valor de $149.000. La tarifa de 5
hasta 12 horas por día es de $21.000 para carros y $15.000 para motos. Los bonos de parqueadero estarán
habilitados para su uso a partir del 4 de julio de 2015.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.
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Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
ABA
Ciudad
País
Davivienda
66015518
Miami, Florida
EE.UU
Swift
Número de cuenta
Teléfono (Fax)
CAFEUS3M
11200253
305 - 373 - 3969
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
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Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancia en Zona Franca
$23.00 por Kilo
+ IVA por día
Fecha para el ingreso de mercancia
(un mes antes del inicio de la feria)
9 de Junio de 2015
Fecha para el retiro de mercancia sin cobro
(6 días después de terminada la feria)
26 de Julio de 2015
Fecha para el retiro de mercancia
(dos meses después de la terminación de la feria)
20 de Septiembre de 2015
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Contactos
Nombre
Andrés Vargas Pedraza
Adriana Vanessa Gamboa Castro
David Alejandro Rivera Garcia
Diana Cristina Moreno Pinzón
Nombre
Jeymy Escamilla
Diana Castillo
Andrey Drufovka
Cargo
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
Coordinador Comercial
Secretaría Comercial
E-mail
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
5125
5145
5173
5132
EVENTOS
Cargo
Coordinadora de Eventos
Coordinadora de Eventos
Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio
Ext
5204
5205
5170
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Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Alejandro Cárdenas
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de Seguridad
Coordinador de Seguridad
Coordinador de Seguridad
Coordinador de movilidad
Ext
5065
5061
Ext
5760
5763
Ext
5540
5542
5544
5550
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Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
Agencia
Fabiola Morera Comunicaciones
Agencia
5560
5561
PRENSA NACIONAL
Contacto
Ext
Jenny Gonzáles
5083
PRENSA INTERNACIONAL
Contacto
Newlink Group Comunicaciones
Ext
Carolina Rojas
Celular
311 - 202 - 2900

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