El objetivo de este reglamento es establecer la mecánica operativa para regular el buen funcionamiento y desarrollo de la exposición, el uso adecuado de las instalaciones, la conservación del inmueble y, como factor más importante la seguridad de todos los participantes y visitantes. I.-FECHAS Y HORARIOS. MONTAJE: SÁBADO 8 DE NOVIEMBRE A PARTIR DE LAS 8:00 HRS Y HASTA LAS 10:30 HRS SALON “Gran Salón” ENTRADA AL ANDÉN DE CARGA ESTACIONAMIENTO SUBTERRÁNEO. Y DESCARGA ES POR EL REGISTRARSE EN EL MÓDULO PARA SOLICITAR PLATAFORMA Y SUBIR POR EL ELEVADOR DE CARGA. SALIENDO DEL ELEVADOR ENCONTRARA A PERSONAL DEL STAFF QUE LE INDICARA EL PASO A SEGUIR. DURANTE TODO ESTE PROCESO ENCONTRARÁ PERSONAL DE ESTE COMITÉ ORGANIZADOR QUE LE GUIARA HASTA EL REGISTRO EN LA SALA DE MONTAJE. DESMONTAJE: DOMINGO 9 DE NOVIEMBRE DE LAS 20:00 HORAS Y HASTA LAS 22:00 HORAS. EVENTO: SABADO 8 DE NOVIEMBRE DE LAS 11:00 DE LA MAÑANA Y HASTA LAS 20:00 HORAS DOMINGO 9 DE NOVIEMBRE DE LAS 11:00 DE LA MAÑANA Y HASTA LAS 20:00 HORAS Horario máximo de salida de Visitantes 21:00 HRS EVENTO SIN COSTO AL PÚBLICO PAGOS. El precio pactado por la participación dentro del evento debe de estar cubierto a mas tardar a la entrada al montaje del evento, de no ser así no podrá ingresar a montar ni participar en el mismo. 1 II.- ESPACIOS Y USOS: 1.- Los expositores recibirán los módulos directamente del COMITÉ ORGANIZADOR. 2.- Cualquier daño causado por el expositor debe de ser pagado de inmediato. 3.- Esta Prohibido cruzar pasillos, módulos o áreas comunes con cualquier tipo de cables eléctricos o telefónicos. 4.- Esta Prohibido subirse o circular por las estructuras del recinto de la exposición, así como colgar mantas, rótulos o cualquier otro tipo de publicidad fuera del área reservada por el expositor. III.- MONTAJE Y DESMONTAJE. 1.- El control del desembarque es responsabilidad del expositor. 2.- Todas las maniobras deben hacerse en los días y horas marcadas para este propósito. 3.- Se permitirá el acceso a vehículos al patio de maniobras solamente con el propósito de carga y descarga. 4.- Durante las maniobras de carga y descarga queda estrictamente prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas. 5.- Durante el montaje y desmontaje el personal autorizado debe portar su gafete. No se permitirá el acceso a ninguna persona que no porte su gafete. IV.- LIMPIEZA 1.- El COMITÉ ORGANIZADOR se encargará de la limpieza de las áreas comunes y pasillos durante los días de la exposición, montaje y desmontaje. Cada expositor será responsable de la limpieza de su módulo. V.- TELÉFONOS Y RADIOS. 1.- El expositor gestionara directamente con CINTERMEX la contratación de las líneas telefónicas. VII.- ALIMENTOS Y BEBIDAS. 1.- Los alimentos en la exposición están concesionados expositores se deben de apegar a estas concesiones. a diferentes empresas. Los VIII.- PERSONAL. 1.- Los expositores son los únicos responsables del personal a su cargo y se hace responsable de cualquier daño o perjuicio que ellos puedan causar, el centro de exposiciones, módulos o a terceros. El expositor es responsable directo de todas las obligaciones obrero patronal y administrativas correspondientes. 2 IX..- SEGURIDAD. 1.- El COMITÉ ORGANIZADOR se encargará de la vigilancia durante la exposición, de la entrada y salida de mercancía por el área de materiales, el centro de exposiciones tiene su propia seguridad, el área donde se llevará a cabo el evento esta plenamente segura, sin embargo ni este COMITÉ ORGANIZADOR ni el centro de exposiciones se hacen responsable por robos o extravíos que se lleven acabo durante la exposición en su horario de exposiciones ni en su horario de cierre. XI.- PAGOS. El pago realizado cubre: a) Modulo según lo contratado. b) Espacio alfombrado. c) Conector de luz 110 d) Los días de exposición, según fueron contratados. e) Mesa y dos sillas. Para GRUPO SERVICIOS INTEGRALES PARA EVENTOS, S.A. DE C.V., Es un verdadero honor poder contar con su participación en este evento, espero que cumplan sus expectativas y podamos seguir trabajando año tras año en cualquiera de nuestros eventos. Juntos realizaremos de este evento el evento esperado por todos. COMITÉ ORGANIZADOR. Grupo Servicios Integrales para Eventos, S.A. de C.V. Tels./Fax 01 (81) 1351-93-41/42 e-mail [email protected] 3