FORMATO DE INFORMACION PARA EXPOSITORES Estimado Expositor: Le recomendamos leer detenidamente la información contenida en este documento para que el montaje de su stand sea de manera ordenada y sin contratiempos. MONTAJE DEL STAND  El expositor deberá proporcionar al organizador del evento el nombre de su empresa, el cual aparecerá en el antepecho así como el numero de paredes que requiere para su stand (en caso de que estos sean contratados con el Centro de Convenciones Puebla) con un mínimo de 15 días antes del evento, cualquier cambio en el montaje tendrá un costo adicional.  Se deberán respetar los horarios establecidos para el montaje y desmontaje de la exposición, en caso de que el tiempo establecido por el comité organizador no sea suficiente para realizar las maniobras de montaje y/o desmontaje de su stand, deberá notificarlo al comité y en caso de estar disponible el espacio cubrir la cuota de renta correspondiente.  La altura máxima posible de los stands es de 6 mts.  La imagen de los stands entregados es austera, en caso de realizar labores de decoración en ellos es importante que cuide el material del mismo, cualquier daño a dicho material tendrá un costo de reposición.  El material permitido para pegar en mamparas será únicamente masking tape o cinta de empaque. El uso de cinta canela está estrictamente prohibido, en caso de detectar el uso de la misma hará acreedor al expositor u organizador del evento a una penalización.  En caso de ingresar un vehículo al salón este deberá tener el míni mo de combustible así como también se deberá verificar que éste no tenga ninguna fuga de aceite o cualquier otra sustancia, además en el lugar en donde se vayan a colocar se deberá poner un tapete que abarque el tamaño del mismo.  No se permite clavar, perforar, pintar, etc. en mamparas así como en muros y alfombras del salón y del recinto. AREA DE CARGA Y DESCARGA  Con el fin de mantener una buena imagen del evento y del CCP toda maniobra de montaje y desmontaje debe hacerse por el pasillo de servicio, cuya entrada se encuentra junto a la caseta de salida del estacionamiento que da hacia el Boulevard 5 de mayo.  Para evitar al máximo interferir con otros eventos no está permitida la obstrucción de ambas rampas de salida o dejar en esta área camiones, camionetas o trailers una vez que hayan terminado su carga o descarga.  Para su comodidad, en esta área se encuentra un montacargas con capacidad de 2.0 toneladas (2.70 m. de ancho, 6.60 m. de profundidad y 2.25 m. de altura).  Con el fin de mantener un mejor control durante el montaje y desmontaje las puertas principales de los salones permanecerán cerradas.  Le recomendamos contar con personal de apoyo para el traslado e instalación de su equipo. El CCP cuenta con equipo para transportar mercancía, este deberá solicitarse en la caseta del estacionamiento y se le prestará sin costo adicional por un tiempo máximo de 60 minutos, solo se deberá dejar una identificación oficial. LIMPIEZA  El CCP cuenta con personal de limpieza que se encarga únicamente de áreas comunes (sanitarios, pasillos de la exposición). En caso de requerir un servicio de limpieza dentro de su stand, lo puede solicitar en la mesa de servicios, este servicio tienen un costo por día por cada 9m2. SEGURIDAD  Todas las puertas de los salones rentados deberán quedar despejadas por medidas de seguridad en caso de contingencia.  Contamos con personal de protección y control que se encarga del orden y buen funcionamiento en áreas comunes del recinto.  El organizador de la exposición será responsable de contar con personal externo para la seguridad de las personas asistentes a su evento y de las áreas arrendadas para evitar daños, pérdidas o robos. El CCP no se hace responsable por el material colocado en los stands.  Para cerrar el salón por las noches le recomendamos, al organizador del evento, traer un candado con el cual se cerrará el único acceso al salón y él conservará la llave, así se asegurará que ninguna persona pueda accesar al salón mientras no se encuentre algún organizador en el recinto.  Todos los expositores deberán portar un gafete, otorgado por el comité organizador, durante todo el evento, días de montaje y desmontaje. ELECTRICIDAD  En caso de que el equipo que instalara en su stand exceda de los 1500 watts, deberá comunicarlo al CCP para instalar las conexiones correspondientes, notificándolo por escrito 4 días hábiles antes del evento para notificarle el costo de las mismas. BODEGAS    No contamos con áreas de almacén. Le sugerimos la renta de un salón si requiere guardar material (sujeto a disponibilidad). El Centro de Convenciones no podrá recibir material del evento, éste podrá ser ingresado al recinto únicamente en los días estipulados para el montaje del mi smo y recibido por personal a cargo de la organización o de la empresa emisora. Una vez concluido el evento, el expositor deberá desalojar completamente el área arrendada, de lo contrario tendrá que cubrir el costo de una renta de bodega. ESTACIONAMIENTO  El expositor tendrá derecho de contratar dos tarjetas de accesos múltiples por stand por los días que dure el montaje, evento y desmontaje, estas tarjetas podrán ser adquiridas en la oficina del estacionamiento.  Las tarjetas son intransferibles, y se retiraran en caso de incumplimiento de esta norma debiendo cubrir la multa correspondiente. MOBILIARIO PARA SU STAND  El CCP contará con una mesa de servicios el día de montaje, donde usted podrá rentar y pagar el mobiliario que requiera para su stand.  Si requiere una línea telefónica o de internet, le sugerimos confirm ar la instalación de ésta 15 días antes del evento directamente al CCP (IMPORTANTE: una vez iniciado el evento no se podrán instalar líneas). Es importante que indique si se requiere servicio de llamadas local, de larga distancia nacional y/o internacional.  En caso de que requiera una terminal punto de venta, le sugerimos que solicite a su banco una terminal inalámbrica.  En caso de requerir factura tanto de mobiliario como de servicio telefónico, deberá proporcionarnos sus datos fiscales y correo electrónico al momento de liquidar.  No se podrá permanecer en los stands fuera de los horarios autorizados y está prohibida la introducción y consumo de bebidas alcohólicas dentro de los mismos. COLOCACIÓN DE PENDONES  Estos deberán ser entregados en la mesa de servicios durante el día de montaje, una vez iniciado el evento no se podrán colocar sino hasta el termino del primer día de evento.  El precio por colocación se establecerá en base a sus medidas. RECOMENDACIONES GENERALES  El Centro de Convenciones Puebla es un espacio 100% libre de humo de tabaco por lo que no está permitido fumar dentro de los salones.  No está permitido que personal del stand reparta volantes en áreas comunes o en el estacionamiento del recinto. Para cualquier duda o comentario al respecto, favor de comunicarse al Tel. 01 (222) 1 22 11 00 Ext. 1432