Guía del expositor 2015 - Expoconstrucción y expodiseño

Guía del Expositor
XIII
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Agenda Académica Rueda de Negocios
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Expositor
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Fechas de interés
ACTIVIDAD
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
Fecha límite para el pago de servicios
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
FECHA
30 de Marzo 2015
06 de Abril 2015
30 de Marzo 2015
18 Mayo 2015
Del 16 al 26 de Mayo
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Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
13 al 18 de Mayo de 2015
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
16 al 18 de mayo
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Fecha de inauguración de la feria
19 de Mayo de 2015
6:00 p.m.
Fecha de apertura de la feria
19 de Mayo de 2015
12:00 m.
Fecha de cierre de la feria
24 de Mayo de 2015
8:00 p.m.
Desde el 24 de mayo, día de cierre de feria
A partir de las 9:00 p.m.
Montaje para areas cubiertas
Montaje para areas libres
Desmontaje para areas libres
Desmontaje para areas cubiertas
25 y 26 de mayo
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
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Horario de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores primer día de Feria (19 de mayo)
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para expositores resto de la Feria
9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes primer día de Feria (19 de mayo)
12:00 m. a 7:00 p.m.
Horario para visitantes resto de la Feria
10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Horario de las taquillas primer día de Feria (19 de mayo)
11:00 a.m. a 6:00 p.m.
Horario de las taquillas resto de la Feria
9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
Pendiente
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando
lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados
económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
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Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser
solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda
tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes.El expositor puede adquirir
paquete de invitaciones mínimo de 20 y con un costo individual de $19.000.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a
Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna
clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su
participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad
de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas
que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el
nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las
Credenciales Adicionales tienen un costo de $52.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje
deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin
límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor
no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de
finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Área cubierta
127,1 36,1 50,1 70,1 80,1 100,1 125,1 en
27 m²
36 m²
50 m²
70 m²
80 m²
100 m²
125 m²
adelante
Credenciales
de Expositor
Credenciales
de Servicio
Invitaciones
2
2
4
6
7
8
9
14
2
3
6
8
10
12
15
26
50
70
90
110
150
200
250
280
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Credenciales, invitaciones y boletería
Área Libre
Credenciales
de Expositor
Credenciales
de Servicio
Invitaciones
2
2
3
3
4
5
7
9
2
3
4
6
6
7
10
14
20
30
35
50
60
75
100
150
0 - 40 m²
40,1 - 60 m²
60,1 - 70 m²
70,1 - 90 m²
90,1 - 120 m²
120,1 - 150 m²
150,1 - 200 m²
200,1 en adelante
Boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$ 35.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné (23 y 24 de mayo)
$ 14.000
Valor de la boleta para niños
$ 35.000
Valor de la credencial adicional
$ 52.000
Valor de las invitaciones (Mínimo 20)
$ 19.000
Valor del bono de parqueadero
$ 78.900
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día (Hasta 12 horas)
Pendiente Confirmación
$ 21.000
* Se reserva el derecho de admisión.
* Solo se permitira el ingreso de menores de edad los días 23 y 24 de mayo.
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Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro
Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago
adicional:
•Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
•Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
•Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
•Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
•Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
•Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
•Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
•Sistema divisorio
•Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos
especiales pueden contactar a Sonia Herrera al correo [email protected], o la extensión 5612
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Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Jorge Luís Contento
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
[email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
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Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Expoconstrucción y diseño será 'La torre de parqueaderos'
en la Cra 40 # 22-34.
La venta de bonos de parqueadero es exclusiva para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y
tendrá un valor de $78.900 hasta 12 horas. Los bonos de parqueadero estarán a disposición de los
Expositores a partir del 14 de Mayo de 2015.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.
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Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
4818-0000-0772
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
ABA
Ciudad
País
Davivienda
66011389
Miami, Florida
EE.UU
Swift
Número de cuenta
Teléfono (Fax)
CAFEUS3M
874504020
(305) 3 - 72 9909
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
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Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancia en Zona Franca
$23 pesos colombianos
diarios por Kilo más IVA del 16%
Fecha para el ingreso de mercancia
(un mes antes del inicio de la feria)
19 de Abril de 2015
Fecha para el retiro de mercancia sin cobro
(Seis dias despues de terminada la feria)
30 de mayo de 2015
Fecha para el retiro de mercancia
(dos meses después de la terminación de la feria)
24 de julio de 2015
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Contactos
Nombre
Lilian Conde
Bernardo Casas
Julieth Torres
Carolina Castro
Lorena Núñez
Sandra Palacios
Laura Saavedra
Nombre
Jeymy Escamilla
Diana Castillo
Andrey Drufovka
Cargo
E-mail
Jefe de Proyecto
Coordinador Comercial
Coordinadora Comercial
Coordinadora Comercial
Coordinadora Comercial Internacional
Secretaría Comercial
Secretaría Comercial
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
EVENTOS
Cargo
Coordinadora de Eventos
Coordinadora de Eventos
Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio
Ext
5204
5205
5170
5126
5124
5123
5141
5425
5177
5136
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Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Alejandro Cárdenas
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
SEGURIDAD
Cargo
Jefe de Seguridad
Coordinadora de Seguridad
Jefe de Seguridad
Coordinador de movilidad
Ext
5065
5061
Ext
5760
5763
Ext
5540
5542
5544
5550
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Contactos
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Nombre
Jenny González
Carolina Rojas
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
NATIONAL AND INTERNATIONAL FREE PRESS
Cargo
Prensa nacional
Prensa internacional
Ext
5560
5561
Ext
5083
311 - 202 - 2900