5 de Julio 2015 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN RESTAURACIÓN

3 - 4 - 5 de Julio 2015
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN RESTAURACIÓN
DATOS EXPOSITOR
Nombre Comercial…...……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nombre Fiscal ………………………………………………………………………………. …………………………… CIF……………………………...…..
Domicilio…………………………………………………………………………………………………………………….. CP……………………………….…
Población…………………………………………………….. Provincia…..................................................... País……………………………………….....
Persona Contacto……………………………………………………………………………….. Teléfono………………………………………………….......
Email…………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………......
PRECIOS ESPACIOS (por m2)
SUPERFICIE
0-24 m2
25-49 m2
> 50 m2
POTENCIA
INCLUIDA
1.2kw
2.2kw
≥ 3.3kw
A
175€
140€
120€
PRECIO m2
POR *ZONAS
B
150€
120€
100€
SUPERFICIE
SOLICITADA
C
125€
100€
80€
IMPORTE
IVA 10%
TOTAL
PRECIOS CARPAS (al precio de la carpa hay que sumarle el precio del espacio contratado)
MEDIDAS CARPA
3x3 m (9 m2)
5x5 m (25 m2)
10x10m (100 m2)
POTENCIA
INCLUIDA
1.2kw
2.2kw
5.5kw
PRECIO CARPA
Nº CARPAS
SOLICITADAS
IMPORTE
250€
650€
2.500€
IVA 10%
TOTAL
COMENTARIOS:
Espacio mínimo a contratar 9m2 (3x3m).
Consultar la ubicación de las zonas A, B y C en el plano adjunto.
Los precios incluyen:
Seguro obligatorio + cuadro eléctrico y consumo acordes al espacio contratado + 1 enchufe de 220V.
Los cuadros y consumos de mayor potencia a los ofertados irán a cargo del expositor (consultar precios con la organización).
Para espacio + carpa, además, iluminación con focos de guía de 100w: 5 focos por carpa de 3x3m, 12 focos por carpa de 5x5m y 24
focos por carpa de 10x10m.
Espacio para montar terraza. Las dimensiones máximas de la misma serán las del frontal del stand con una profundidad de 2m,
dejando un paso peatonal obligatorio intermedio entre el stand y la terraza. La organización marcará la ubicación exacta de la misma.
Para la contratación de servicios suplementarios consultar con la organización.
AIRE ACONDICIONADO: Alquiler de máquinas con capacidad para refrigerar hasta 46m2.Precio: 120€/día (+IVA).
Si además el expositor desea ocupar un espacio enfrente de su stand para exponer sus productos, deberá comunicarlo a la organización. Se
tarifará el m2 a mitad de precio que el espacio. Según disponibilidad.
RESERVA Y PAGO
PARA RESERVA DE ESPACIO REMITIR ESTE FORMULARIO CUMPLIMENTADO A [email protected]
Pago inicial 50% a la firma del contrato. Resto 50% antes del 31 de mayo 2015 (Fecha límite). El pago debe efectuarse mediante transferencia
bancaria a Open Events Group S.L. SWIFT: CAIXESBBXXX IBAN: ES60 2100-0642-66-0200125894
No se permitirá la ocupación del espacio reservado ni el montaje del stand sin que la totalidad del pago haya sido realizado.
Firma:
Open Events Group S.L. – B-64537954 – C/Aragón 472, 9ª planta, 08013 Barcelona – T. 618 731 246
EXTRACTO DE LAS NORMAS PARA EXPOSITORES
Reserva de espacio
El pago inicial del 50% es imprescindible para garantizar la reserva del espacio. El incumplimiento de los plazos de pago establecidos supone
la pérdida de todos los derechos e importes pagados para la reserva de espacio.
La cancelación de la reserva de espacio contratado por parte del expositor supondrá la pérdida de las cantidades pagadas hasta ese momento.
No está permitida la cesión total o parcial a otras empresas del espacio contratado, salvo autorización previa de la Organización. Durante el
evento, el expositor ocupará única y exclusivamente el espacio contratado para la exposición de sus productos, y bajo ningún concepto podrá
usar otros espacios para mostrar sus productos, servicios, etc. El incumplimiento reiterado de esta norma ocasionaría el cierre del stand.
Montaje y desmontaje
El montaje de stands se llevará a cabo en los días prefijados por la Organización.
El desmontaje deberá realizarse el mismo día de cierre del evento, día 5 de julio, a partir de las 00.00h, después de la finalización del mismo.
Los importes por servicios complementarios contratados deben cancelarse el día antes del cierre. En el caso de que hubiese importes
pendientes (consumo eléctrico, mobiliario, etc.) la Organización podrá no autorizar e impedir la evacuación del stand.
Los expositores se comportarán en todo momento con la diligencia y respeto debido a los demás participantes, visitantes y a la Organización,
respondiendo de todos los daños y perjuicios que se deriven por ello.
Seguro obligatorio
De acuerdo con los requerimientos de Fira de Barcelona, los seguros de responsabilidad civil y daños materiales son obligatorios para los
expositores. Todos los participantes en el evento, se adhieren de forma expresa a las pólizas contratadas por la Organización mediante la
inscripción y participación en el mismo.
Publicidad, fotografía y audiovisuales
Las acciones publicitarias o promocionales que se efectúen fuera de los límites del propio stand están rigurosamente prohibidas. La
Organización se reserva el derecho a fotografiar o filmar todas las demostraciones que tengan lugar en los stands, como en los escenarios y en
el recinto ferial, y a publicar las fotos y videos en los medios de comunicación que estime oportunos.
Servicios suplementarios
Los servicios suplementarios como vigilancia especial, cuadros y potencia eléctrica, mobiliario, etc., son suministrados por nuestros
proveedores. Para cualquier servicio suplementario, póngase en contacto con la Organización.
Derechos de admisión
De producirse algún conflicto, la Organización podrá exigir al expositor el documento original que acredite la concesión de distribución de los
productos expuestos.
En el caso que el distribuidor no pudiese facilitar la citada documentación, y el eventual distribuidor oficial presentase una reclamación formal,
la Organización se vería en la obligación de exigir la retirada de los productos expuestos causantes del conflicto y/o precintar el stand.
No está permitido ningún tipo de publicidad o actividad promocional que suponga competencia de la actividad de la Organización. La
Organización se reserva el derecho de admisión, tanto de empresas como personas físicas.
Aceptación de las normas de participación
El expositor debe obligatoriamente mantener su stand abierto y disponible para el público hasta la hora de cierre de cada día.
La firma del presente formulario por el expositor implica la aceptación expresa e incondicional de las normas y condiciones de participación en
el certamen ‘Barcelona Harley Days’.
Litigios y tribunal competente
Ambas partes, expositor y Organización, acuerdan mediante el presente documento, que las disputas que pudieran surgir con relación o del
mismo evento se dirimirán en los Tribunales de Barcelona, España.

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