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Guía del Expositor
5
to encuentro de responsabilidad
social y desarrollo sostenible
2015
•Agenda Académica
•Agenda Cultural
Organizan / Organized by:
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Expositor
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social y desarrollo sostenible
2015
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
12 de Julio 2015
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
21 de Julio 2015
Fecha límite para el pago de servicios
5 de Agosto 2015
Fecha límite para la adecuación de la áreas de exhibición
12 de Agosto 2015
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
10 de Agosto 2015
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Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
Fecha de montaje
FECHA
HORA
10 al 12 de Agosto 2015
24 horas de corrido desde
las 2 p.m. del día 10 hasta
las 11 a.m. del día 12
Fecha de inauguración de la feria
12 de Agosto de 2015
6:00 p.m.
Fecha de apertura de la feria
12 de Agosto de 2015
12:00 m.
Fecha de cierre de la feria
14 de Agosto de 2015
8:00 p.m.
Fecha de desmontaje
15 de Agosto de 2015
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
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Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario para visitantes
10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Horario de las taquillas
N/A
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
07:00 a.m. a 9:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere
conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando
lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados
económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
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Credenciales, invitaciones y boletería
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas deben ser
solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda
tramitar las credenciales y el trámite de envío de las invitaciones a sus clientes.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás
privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a
Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna
clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su
participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad
de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben
llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas
que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el
nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las
Credenciales Adicionales tienen un costo de $12.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo
la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje
deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin
límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
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Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor
no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de
finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
Área cubierta
1 15 21 31 41 51 61 71 81 91 101 121 136 151 201 -
Credenciales
de Expositor
Credenciales
de Servicio
Invitaciones
2
2
2
3
4
5
6
7
7
8
8
9
11
12
14
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
15
17
20
26
10
13
15
20
25
30
35
40
45
50
60
65
75
100
100
14,99 m²
20,99 m²
30,99 m²
40,99 m²
50,99 m²
60,99 m²
70,99 m²
80,99 m²
90,99 m²
100,99 m²
120,99 m²
35 ,99 m²
150,99 m²
200,99 m²
m² o más
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Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Descripción
Valor
Ingreso Gratuito – Nos reservamos el derecho de admisión.
Valor de la credencial adicional
$ 12.000
Valor del bono de parqueadero
$ 43.300
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
Tarifa para el parqueadero - Valor día (Hasta 12 horas)
$ 67
$ 21.000
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Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro
Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago
adicional:
•Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.)
•Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.)
•Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.)
•Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.)
•Agua (acometida en 1½ “, desagüe en 1 ½”, etc.)
•Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles)
•Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.)
•Sistema divisorio
•Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)
Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y
diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente – PLUS. Para requerimientos
especiales pueden contactar a Sonia Herrera al correo [email protected], o la extensión 5612
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Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el
tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancías, puede contactarse con:
Subroker Insurance
Jorge Luís Contento
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
[email protected]
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto
ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
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Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Expoconstrucción y diseño será 'La torre de parqueaderos'
en la Cra 40 # 22-34.
La venta de bonos de parqueadero es exclusiva para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y
tendrá un valor de $43.300 hasta 12 horas. Los bonos de parqueadero estarán a disposición de los
Expositores a partir del 10 de agosto de 2015.
El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después
de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.
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Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Número de cuenta
Tipo de cuenta
Davivienda
4818-0000-0756
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias
y exposiciones S.A
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Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
Fecha para el ingreso de la mercancía
(un mes antes del inicio de la feria)
$ 23 pesos colombianos por
kilo mas IVA 16%
12 de Julio de 2015
Fecha para el retiro de mercancia sin cobro
(seis días después de terminada la feria)
20 de Agosto de 2015
Fecha para el retiro de mercancia
(dos meses después de la terminación de la feria)
14 de Octubre de 2015
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Contactos
Nombre
Carolina Espinosa
Marcela Sanchez
Lucy Cubillos
Adriana Urrea
Nombre
Jeymy Escamilla
Diana Castillo
Andrey Drufovka
Cargo
E-mail
Jefe de Proyecto
Coordinadora Comercial
Coordinadora Comercial
Secretaria Comercial
Ext
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
EVENTOS
Cargo
Coordinadora de Eventos
Coordinadora de Eventos
Jefe de Eventos y Ferias en Arriendo y Asocio
Ext
5204
5205
5170
5158
5196
5188
5184
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Contactos
Nombre
Gloria Urdaneta de Drufovka
Johana Vázquez
Nombre
Andrea Sarnari Kuehle
Alejandro Cárdenas
Nombre
Jaime Enrique Bonilla Cardozo
William Uscategui Ortiz
Julio Guevara Campos
Leonardo Correa Riveros
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
MONTAJE
Cargo
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
Ext
5065
5061
Ext
5760
5763
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Jefe de Seguridad
Coordinadora de Seguridad
Jefe de Seguridad
Coordinador de movilidad
5540
5542
5544
5550
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Contactos
Nombre
María Piedad Ramírez Fontecha
Hernando Gómez Higuera
Agencia
Fabiola Morera Comunicaciones
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
Ext
5560
5561
PRENSA NACIONAL
Contacto
Ext
Jenny González
5083

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