2015 年 Business Partner 6 月号 office NEWS 法律相談Q&A ②マイナンバーの利用・提供 取得の際に明示した利用目的以外の利用・提 供はできません(社員番号と兼用にするなど) 。 - 社会保障・税番号(マイナンバー)制度 ― ③マイナンバーの保管・廃棄 必要がある場合だけ保管が可能で、必要がな Q: 新聞で「マイナンバーについて事業者も準備が 必要」という記事を見ましたが、どんな準備をす ればよいのでしょうか? マイナンバーがどう いうものなのかもよくわかりません。 くなったら速やかな廃棄・削除が必要です。 ④マイナンバーの安全管理措置 マイナンバーの取扱いは個人情報保護法よ りも厳格な保護措置が必要とされています(取 り扱う担当者を限定、鍵付の棚やシュレッダー A: マイナンバーは、住民票を有する全ての方に 1 の用意、パスワードの設定、ウイルス対策ソフ 人 1 つずつ 12 桁の番号(個人番号)を付して、 トの導入など)。マイナンバーを含む個人情報 社会保障・税・災害対策の分野で効率的に情報を の漏えい・紛失等がないよう、これまでの情報 管理し、複数の機関に存在する個人情報が同一人 漏えい対策も今一度見直しをお願いします。 の情報であることを確認するために活用される 制度開始に向けた準備としては、 ものです(法人にも 13 桁の番号(法人番号)が *マイナンバーの利用ケースの洗い出し 付されますが、個人番号と異なり下記のような利 *利用スケジュールの確認(いつまでに従業員等 用範囲の制約はなく自由に利用できます)。 利用開始は平成 28 年 1 月(健康保険・厚生 のマイナンバーを取得すればよいか) *マイナンバー取得前に安全管理措置を検討 年金保険は平成 29 年 1 月)からで、税や社会 *社内規程の見直しや社内研修・勉強会の実施 保険の手続で必要になります。これに先立ち、平 等が必要で、ガイドラインも発表されています。 成 27 年 10 月から住民票の住所に通知カードが なお、マイナンバーをむやみに他人に教えたり 送られ、従業員等の番号取得ができるようになり 収集・保管したりすることは本人の同意があって ます。マイナンバーは原則として一生変更されず も禁止されており、漏えいや目的外収集等は処罰 使用するので、まずご本人が自分の番号を紛失等 対象として個人情報保護法より重い罰則が定め しないよう大切に管理して頂く必要があります。 られていますのでご注意下さい。 マイナンバーの取扱いにあたり事業者が注意 すべきポイントは、①取得、②利用・提供、③保 最近のニュースから 管・廃棄、④安全管理措置です。 ①マイナンバーの取得 マイナンバーは法令で定められた場合のみ 取得が可能で、それ以外では取得できません。 介護休業の分割取得を可能に 厚労省検討 厚生労働省が育児・介護休業法を改正し、病気や けがごとに 1 回のまとめ取りしかできない介護休 取得の際には利用目的を特定してきちんと 業を分割取得できるようにすることを検討してい 明示し、なりすまし防止のため「本人確認」 (通 ることがわかった。年 5 日までの介護休暇も半日や 知カード等による「番号確認」と、運転免許証 時間単位で取得できるようにする考え。2017 年か 等の顔写真付きのものによる「身元確認」 )を らの導入を目指す。 厳格に行う必要があります。 ~ 日本法令 社労士情報サイト より~
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