ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com ProQuest Flowは新世代型の文書管理ツールとして、論文を執筆される研究者をはじめとして、レポートを書くすべての学生、大学院生の方々のお役に立つものです。Webベースのプラットフォームは直感的な作りになっており、とても簡単に使い始めることが出来ます。ログイン画面 (http://flow.proquest.com) 2 1 1 新規アカウント作成 (Sign Up) 2 機関内からアカウントを作成することが出来ます。メールアドレスがユーザー IDになります。パスワードは任意の6文字以上を設定してください。確認のメールが送られますので、その中のリンクを押していただくと、登録完了です。ログイン (Log in) 一度、アカウントを作成すれば、次回からは、インターネットにつながっていればどこからでもアクセスできます。ホーム画面の構成 3 5 4 ホーム画面は3面から構成されています。 3 左面：コレクション一覧レコード分類の管理とその一覧が表示されます。 4 中央：レコードリスト選択した分類のレコード一覧が表示されます。 5 右面：レコード表示レコードリストで選択したレコードが表示されます。 1 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com レコードの取り込みダイレクトインポート多くの書誌データベースやオンラインジャーナルには、データを書き出すメニューがあります。データベースに表示されるRefWorksに書き出すというメニューでそのままFlowへ書き出せます。 →「RefWorksに書き出す」をFlowと読み替えてください。また、RefWorksのアカウントもお持ちの方でRefWorksに書き出したい場合は、先にRefWorksのログインをしておきます。 FLOWの画面でレコードを取り込む 7 6 8 Save to Flow Flowをブックマークに追加する 6 の名前をクリックしてFlow ToolsからからSave to Flow のブックマークをブラウザのブックマークバー（あらかじめ画面表示してください）にドラッグ＆ドロップすると、7 のブックマークが作成されます。取り込みたいレコードのページで、7 Save to Flowを押すと、右側にFlowが立ち上がり、画面を解析して、書誌レコードを作成します。 PubMedなど複数のリストのページでは、複数のレコードを解析します。必要なレコードを選択して、Save to Flow を選択して下さい。画面中に入手可能なPDFがある場合には、同時にPDFを取り込む選択も可能です。 3 We see a PDF! Should we try to save it too? Webページでも利用できます。多くのページでは、本文を取り込む選択も可能です。 3Save the content of this web page 新規作成 (Create new reference) 新規に入力も可能です。 8 メニューから Create new referenceを選択し、各項目に入力します。Save、またはCancelで終了します 2 いつなくなるかわからないWebページを保存するときに大変便利です。オートコンプリート機能により、入力途中で候補が表示されます。 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com ファイルのドラッグ＆ドロップ論文のPDFなど(複数でも可能)を中央の面にドラッグ&ドロップすると、PDFは、自動的に文献情報を解析して、文書保存と同時に文献情報も作成されます。候補が表示されない場合には手入力も可能です。（または 8 のメニューUpload documentからもできます。この場合は1回に1ファイルのみ）レコードの編集 14 8 10 11 12 13 15 Readボタンレコードのサムネイル 9 レコードを選択すると、右面に書誌情報が表示されます。添付文書（PDFやDoc）がある場合には、サムネイルが表示されます。上にある鉛筆のアイコン（）を押すと、編集画面に変わります。終了するときは、 Save（保存）か、Cancel(中止)を押します。 PDF文書の表示は、 Readボタンを押すと、ビューワーが開き、全文書が閲覧できます。拡大表示、印刷、ダウンロード、特定箇所のマーキング、コメント入力が可能です。(この部分は共有ができます）レコードを削除するには、All Documentの表示から選択後、12 ゴミ箱のアイコンを押します。レコードの整理左面メニューにコレクションというグループが表示されます。 9 の追加ボタンを押し任意のコレクションを作成できます（日本語も可能）。サブコレクションの作成も可能です。中央のリストから希望のレコードを左のコレクションの場所へドラッグ＆ドロップすると、レコードがコレクションに関連づけられます。複数のレコードをチェックするとまとめてコレクションに関連づけが可能です。メニュー 11 のフォルダーアイコンからも関連可能です。 1つのレコードは複数のコレクションに関連づけることができます。コレクションからはずす場合には、コレクション内でレコードを選択して、上の 12 ゴミ箱アイコンを押します。これはコレクションから除いただけで、レコード自体は存在します。（All Documentsで確認できます）次ページへ続く 3 レコードは、 15 で並び順で変更することが出来ます。 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com 「レコードの整理」の続き重複して取り込んだレコードを抽出、削除できます。 13 More>Find Duplicates で、候補が表示されます。確認したら、右上のDoneで、重複レコードが削除されます。レコード内の任意の単語から検索が可能です。 14 虫めがねのアイコンを押すと、入力できます。選択したレコードをRIS やBibtexフォーマットで書き出すことが出来ます。（ 13 More>Export）参考文献の作成コレクション単位、あるいは選択したレコードを参考文献リストに出力できす。 Moreのメニューの 10 Create Bibliographyを選びます。希望の出力スタイルを選択し（検索メニューから多くのスタイルを選べます）、実行すると、新しいWindowが開きます。ブラウザの設定により、ポップアップが禁止になっている場合は、常に許可する設定にしてください。文中引用 ProQuest for Word (Microsoft Word) 6 名前をクリックしてSetting （設定）>ToolsからProQuest for Word をインストールすると、Microsoft WordにFlowのメニューが追加されます。そのメニュー内からFlowアカウントでログインすると、これまで取り込んだレコードが読み込まれます。文中の引用したい箇所で、Insert Citationからレコードを取り込むと、指定したフォーマットで文中引用が表示されます。文書末で、 Bibliography Options>Create Bibliographyを実行すると、文中引用に基づいた参考文献が作成されます。 Google Docs Add-on Google Docs のアカウントをお持ちであれば、 Add-onのFlowを利用することで、オンラインで、文書作成と共に文中引用、参考文献リストが簡単に作成できます。共有の機能もありますので、共同執筆に適しています。一旦ProQuest for Wordでデータを読み込めば、それ以降はオフラインでも利用できます。このProQuest for Word （WriteN-Cite）はRefWorksと共用です。 RefWorksのアカウントでログインすることもできます。データの追加修正が必要な場合は、 Wordでも修正可能ですが、 Flowで修正してSync My Databaseで同期を取ると修正されます。レコードの共有コレクション単位で、他のユーザーとレコードを共有できます。上の④MoreのメニューのShare Collectionを選びます。共有したい人をメールで招待できます。その際にアクセスのレベル（3段階）を選べます。 • Read – 読むだけ • Annotate – コメントを書き込める • Modify – コメントを編集したり、文書を追加できる. また、機関内全員での共有も可能です。その他の設定機関契約の場合は、1アカウントで、 10GBの容量があります。従来ご利用いただいているRefWorks, Endnote, Mendelayなどのアカウントからデータをそのまま取り込むことができます。レコードの他に、フォルダー、お気に入りの引用スタイルなどもインポートできます。（ 8 のメニューのImport references）RISファイルも取り込めます。取り込んだデータをオフラインでも利用するには、DropBoxのデスクトップ版に同期が可能ですので、Flowに取り込むと同時に、デスクトップにもコピーが置かれます。（右上の①名前をクリックしてSetting（設定）>General>Drop Boxの設定） 6 の設定画面では、ログインの表示名の変更、利用可能容量の表示、パスワード変更などが可能です。クイックレファレンスガイドについてのお問い合わせは下記まで。［製作・販売元］プロクエスト日本支社〒220-8401 横浜市西区みなとみらい3-3-1 三菱重工横浜ビル内電話：045-342-4780 FAX：045-342-4784 電子メール： [email protected] HP: www.proquest.com 4