ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com ProQuest Flow は新世代型の文書管理ツールとして、論文を執筆される研究者をはじめとして、レポートを書くすべての学生、 大学院生の方々のお役に立つものです。Web ベースのプラットフォームは直感的な作りになっており、とても簡単に使い始め ることが出来ます。 ログイン画面 (http://flow.proquest.com) ② ② ロ グ イ ン (Log In) 一度、アカウン トを作成すれ ば、次回から は、インターネ ット につながっ ていればどこか らでもア クセス できます。 ① ① 新規アカウント作成 (Sign Up) 機関内からアカウントを作成することが出来ます。メールアドレスがユーザーID になります。パスワードは任意の 4 文字以上を設定してください。確認のメール が送られますので、その中のリンクを押していただくと、登録完了です。 ホーム画面の構成 ホーム画面は 3 面から構 成されています。 ③ ④ ⑤ ③左面：コレクション一覧 レコード分類の管理とその 一覧が表示されます。 ④中央：レコードリスト 選択した分類のレコード一 覧が表示されます。 ⑤右面：レコード表示 レコードリストで選択したレ コードが表示されます。 1 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com レコードの取り込み ダイレクトインポート 多くの書誌データベースやオンラインジャーナルには、データを書き出すメニューがあります。データベースに表示される RefWorks に書き出すというメニューでそのまま Flow へ書き出せます。→「RefWorks に書き出す」を Flow と読み替えてくだ さい。 また、RefWorks のアカウントもお持ちの方で RefWorks に書き出したい場合は、先に RewWorks のログインをしておきます。 FLOW の画面でレコードを取り込む ⑦ ⑥ ⑧ Save to Flow Flow をブックマークに追加する ⑥の名前をクリックして Setting（設定）>Tools から Save to Flow のブックマークをブラウザの ブックマークバー（あらかじめ画面表示してください）にドラッグ＆ドロップすると、⑦のブックマ ークが作成されます。 いつなくなるかわ からない Web ペー ジを保存するとき に大変便利です。 取り込みたいレコードのページで、⑦Save to Flow を押すと、右側に Flow が立ち上がり、画面 を解析して、書誌レコードを作成します。PubMed など複数のリストのページでは、複数のレコ ードを解析します。必要なレコードを選択して、 Save to Flow を選択して下さい。 画面中に入手可能な PDF がある場合には、同時に PDF を取り込む選択も可能です。 We see a PDF! Should we try to save it too? Web ページでも利用できます。多くのページでは、本文を取り込む選択も可能です。 Save the content of this web page 新規作成 (Create new reference) 新規に入力も可能です。⑧ メニューから Create new reference を選択し、各項目に入力し ます。Save、または Cancel で終了します。 2 オートコンプリート機能 により、入力途中で候 補が表示されます。 ProQuest のデータベ ース等からデータを参 照します。 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com ファイルのドラッグ＆ドロップ 論文の PDF など(複数でも可能)を中央の面にドラッグ&ドロップすると、 PDF は、自動的に文献情報を解析して、文書保存と同時に文献情報も作 成されます。候補が表示されない場合には手入力も可能です。 （または⑧ メニューの Upload document からもできます。 この場合は 1 回に 1 ファイルのみ） レコードの編集 ③ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑨ Read ボタン レコードのサムネイル レコードを選択すると、右面に書誌情報が表示されます。 添付文書（PDF や Doc）がある場合には、サムネイルが表示されます。 上にある鉛筆のアイコン（ ）を押すと、編集画面に変わります。 終了するときは、Save（保存）か、Cancel(中止)を押します。 PDF 文書の表示は、Read ボタンを押すと、ビューワーが開き、全文書が閲覧でき ます。拡大表示、印刷、ダウンロード、特定箇所のマーキング、コメント入力が可能 です。(この部分は共有ができます） レコードを削除するには、All Document の表示から選択後、⑪ゴミ箱のアイコンを 押します。 レコードの整理 左面メニューにコレクションというグループが表示されます。⑨の追加ボタンを押し任意 のコレクションを作成できます（日本語も可能）。サブコレクションの作成も可能です。 中央のリストから希望のレコードを左のコレクションの場所へドラッグ＆ドロップすると、 中央 レコードがコレクションに関連づけられます。複数のレコードをチェックするとまとめてコ レクションに関連づけが可能です。メニュー⑩のフォルダーアイコンからも関連可能で す。 1 つのレコードは複数のコレクションに関連づけることができます。 コレクションからはずす場合には、コレクション内でレコードを選択して、上の⑪ゴミ箱ア イコンを押します。これはコレクションから除いただけで、レコード自体は存在します。 （All Documents で確認できます） 次ページへ続く 3 レコードは、⑬で並び順で 変更することが出来ます。 ProQuest Flow クイックレファレンスガイド http://flow.proquest.com 「レコードの整理」の続き 重複して取り込んだレコードを抽出、削除できます。⑫More>Find Duplicates で、候補が表示されます。確認したら、右上 の Done で、重複レコードが削除されます。 レコード内の任意の単語から検索が可能です。③虫めがねのアイコンを押すと、入力できます。選択したレコードを RIS や Bibtex フォーマットで書き出すことが出来ます。（⑫More>Export） 参考文献の作成 ブラウザの設定により、ポッ プアップが禁止になってい る場合は、常に許可する設 定にしてください。 コレクション単位、あるいは選択したレコードを参考文献リストに出力できます。 ⑫More のメニューの Create Bibliography を選びます。 希望の出力スタイルを選択し（検索メニューから多くのスタイルを選べます）、実行す ると、新しい Window が開きます。 文中引用 ProQuest for Word (Microsoft Word) ⑥名前をクリックして Setting（設定）>Tools から ProQuest for Word をインストールす ると、Microsoft Word に Flow のメニューが追加されます。そのメニュー内から Flow ア カウントでログインすると、これまで取り込んだレコードが読み込まれます。 文中の引用したい箇所で、Insert Citation からレコードを取り込むと、指定したフォーマ ッ ト で 文 中 引 用 が 表 示 さ れ ま す 。 文 書 末 で 、 Bibliography Options>Create Bibliography を実行すると、文中引用に基づいた参考文献が作成されます。 Google Docs Add-on Google Docs のアカウントをお持ちであれば、Add-on の Flow を利用することで、 オンラインで、文書作成と共に文中引用、参考文献リストが簡単に作成できます。 共有の機能もありますので、共同執筆に適しています。 レコードの共有 一旦 ProQuest for Word で データを読み込めば、それ以 降はオフラインでも利用でき ます。 こ の ProQuest for Word （Write-N-Cite）は RefWorks と共用です。RefWorks のアカ ウントでログインすることもでき ます。 データの追加修正が必要な場 合は、Word でも修正可能です が、Flow で修正して Sync My Database で同期を取ると修正 されます。 コレクション単位で、他のユーザーとレコードを共有できます。上の④More のメニューの Share Collection を選びます。 共有したい人をメールで招待できます。その際にアクセスのレベル（3 段階）を選べます。 Read – 読むだけ Annotate – コメントを書き込める Modify – コメントを編集したり、文書を追加できる また、機関内全員での共有も可能です。 その他の設定 機関契約の場合は、1 アカウントで、10GB の容量があります。 従来ご利用いただいている RefWorks, Endnote, Mendelay などのアカウントからデータをそのまま取り込むことができます。 レコードの他に、フォルダー、お気に入りの引用スタイルなどもインポートできます。（② メニューの Import references） RIS ファイルも取り込めます。 取り込んだデータをオフラインでも利用するには、DropBox のデスクトップ版に同期が可能ですので、Flow に取り込むと同時 に、デスクトップにもコピーが置かれます。（右上の①名前をクリックして Setting（設定）>General>Drop Box の設定） ①の設定画面では、ログインの表示名の変更、利用可能容量の表示、パスワード変更などが可能です。 クイックレファレンスガイドについてのお問い合わせは下記まで。 ［製作・販売元］ プロクエスト 日本支社 〒220-8401 横浜市西区みなとみらい3-3-1 三菱重工横浜ビル内 電話：045-342-4780 FAX：045-342-4784 電子メール： [email protected] HP: www.proquest.jp 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
