Südzucker AG Am Anfang stand nur eines fest: Die Optimierung der Ablaufprozesse OCI-fähige Lieferanten-Webshops bei der Südzucker AG Kurzporträt: Die Südzucker-Gruppe hat im Geschäftsjahr 2001/02 einen Konzernumsatz von rund 4,8 Mrd. € erzielt. Zum Zuckerbereich der Gruppe gehören die Zuckeraktivitäten von Südzucker AG, GmbH und International, die belgische Raffinerie TirlemontoiseGruppe, die österreichische AGRANA-Gruppe, die französische Saint Louis Sucre-Gruppe. In den 45 Werken der Gruppe wurden im vergangenen Geschäftsjahr aus einer Rübenmenge von 25,0 Mio. t insgesamt 4,0 Mio. t Zucker gewonnen. Damit ist Südzucker das größte Zuckerunternehmen in Europa. Mit einem Releasewechsels von SAP R/2 nach SAP R/3 haben sich die Einkaufs chefs der Südzucker AG, Rainer Winge und Manfred Aschrich, für die Einführung eines Abwicklungsprozesses entschieden, der die Bestellvorgänge effizienter und transparenter gestalten soll. In Zusammenarbeit mit Karl Schnatterbeck, Leiter der Zentralabteilung „Organisation und Datenverarbeitung“ und zugleich Leiter der kaufmännischen Systementwicklung, hat sich die Südzucker AG mit Sitz in Mannheim/Ochsenfurt für die elektronische Einkaufslösung SAP Enterprise Buyer Profes sional, kurz EBP, entschieden. Dieses Tool steuert die Anbindung exter ner Lieferantenkataloge und den Workflow innerhalb eines Bestellprozesses. Mit der Anbindung externer Lieferantenkataloge über eine so genannte OCI-Schnitt stelle [Open Catalogue Interface] an das SAP-System der Südzucker AG werden die Warenkorbe zunächst in den jeweiligen DV-Landschaft: SAP R/3 Katalogmodul: SAP Enterprise Buyer Professional (EBP) Schnittstelle: SAP Open Catalogue Interface (OCI) Shoplösung: OCI Webshop von HAHN+KOLB Katalogformat: BMEcat Klassifikation: eClass 4.0 + HKClass Datenüber- tragung: SAP Business Connector Datenformat: SAP IDoc XML Internetshops der Anbieter zusam-men gestellt und in das EBP des Kunden zur Ergänzung weiterer Informationen (z. B. Budgetierung, Genehmigungsverfahren usw.) zurück übernommen. Erst nachdem dieser Prozess durchlaufen und mit einer eigenen Bestellnummer versehen ist, wird die eigentliche Bestellung an den Lieferanten ausgelöst. Die entscheidenden Vorteile für die Südzucker AG liegen darin, dass DV-Ressourcen freigehalten werden können und die ständige StammdatenPflege und Aktualisierung der Preise im eigenen System entfällt. Der Individualkatalog von HAHN+KOLB Die HAHN+KOLB-Gruppe und E-Business Laut Karl Schnatterbeck blieben die Einkaufskonditionen mit Einführung des E-Procurement-Systems unverändert. Die internen Bestellkosten je Position dagegen reduzierten sich um bis zu 40 %. Die HAHN+KOLB-Gruppe ist ein wachsendes und erfolgreiches Vertriebsunternehmen für Qualitätswerkzeuge und Maschinen mit über 450 Mitarbeitern und 160 Mio. € Jahres-Umsatz. HAHN+KOLB stellte einen Individualkata Als weitere Schritte in der Prozessoptilog mit personalisierten Südzucker-Waren- mierung werden bei Südzucker das Gutkörben und -Preislisten zur Verfügung. schriftsverfahren eingeführt sowie die In diesem Katalog finden sich sowohl Ausweitung der OCI-Anbindung auf die be-standsgeführte Materialien, die bei nationalen und europäischen NiederlasSüd-zucker erfasst werden und eine sungen angestrebt. eigene Materialnummer haben, als auch so genannte C-Materialien mit geringerem Verbrauchs- und Bedarfswert. Wir haben Auslandsgesellschaften in Österreich, Polen, Ungarn, China Frankreich Serbien, Rumänien und der Russischen Föderation. Die Optimierung der logistischen und administrativen Abwicklung für unsere Kunden ist ein Schwerpunkt unserer Arbeit. Durch den komfortablen und selbsterklärenden Webshop kann sich der Anwender ausführliche Produktbeschreibungen und Datentabellen anzeigen lassen - und das bei rund 40.000 ständig aktuell gehaltenen Artikeln. Über eine integrierte Vorschaufunktion können sich sehr schnell die Produkte als Bilder anzeigen lassen. Eine überaus Zeit sparende Funktion ist die Listen-Schnellerfassung mit Artikelnummer und Menge. Hier können in sehr kurzer Zeit alle wichtigen Angaben des zusammen gestellten Warenkorbes in das Kundensystem übernommen werden. Besonders bei den C-Artikeln zeigt sich, wie wichtig es für Unternehmen ist, diese Beschaffungsprozesse wirtschaftlich gestalten zu können. Oft wird das Missverhältnis zwischen Beschaffungsaufwand und effektivem Nutzen dieser Artikel verkannt. Wertvolle Prozessketten und Einkaufskapazitäten werden so im Unternehmen unnötig belastet. Gesucht sind demnach sowohl Einzel- als auch Systemlösungen, die Ihnen klare Möglichkeiten der Beschaffungskosten-Reduzierung aufzeigen. Den Bestellversand steuert Südzucker über den SAP-Business-Connector. So werden zusätzlich Papier und wertvolle Zeit erspart, damit die Ware rechtzeitig am nächsten Tag ausgeliefert werden kann. © 2007 HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH · Nr. 5625 Die internen Bestellkosten reduzierten sich um bis zu 40 % Key-Account-Management Ihre Ansprechpartner für den GLOBAL TOOL SERVICE Tel. + 49 (0) 711/9813-402 + 49 (0) 711/9813-403 Fax + 49 (0) 711/9813-622 [email protected] Durch unsere langjährigen Erfahrungen im E-Business haben wir uns ein Know-how erworben, mit dem wir Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen bieten können.