平成26年２月19日福島県事務研会報第100号第１００号 http://f-jimuken .cside .com/ new/ ( ホームページアドレス) 平成 26年２月 19日福島県公立小中学校事務研究会発行人土澤琴江編集情報委員会広報グループ＊今回は特別に，第１号の題字を使用しました。 ◇Ｐ１会長あいさつ ◇Ｐ６人ひとヒト100号までのあしあと ◇Ｐ２・３会員の声 ◇Ｐ７「学校事務の手引」がウェブ化 ◇Ｐ４・５ 100号のあゆみ ◇Ｐ８リレー人ひとヒトほっとらうんじ記念すべき県事務研会報「100 号」発行！福島県公立小中学校事務研究会会長土澤琴江『福島県公立小中養護学校事務研究協議会』第１号から現在に至る会報は，県事務研ホー（旧名称）は，昭和52年10月26日に設立されまムページでご覧いただけます。自分の採用年やした。その１年後の昭和53年10月25日に，第１記念の年に発行された会報をご覧になってはい号の県事務研会報が発行されています。それかかがですか。新たな発見があるかもしれませら35年の年月を経て，記念すべき第100号発行とん。なりました。これまでの会報が，会員や関係機現在県事務研では，特別委員会の報告を受け関の皆様のお手元に届けられるまでには，会報て，プランニンググループが県事務研グランドの編集及び執筆等多くの方々にお骨折りをいたデザインを策定しています。グランドデザインだいています。ここに深く感謝申し上げます。は，県事務研がこれから取り組む事業や研修・県事務研会報は，創刊から一貫して，支部事研究の全体像を明確にするものです。県事務研務研活動の紹介や，会員の知られざるきらめきの基盤である支部事務研並びに会員の研修・研の一面など，紙面を工夫しながら紹介してきま究活動がどういう方向に向かって進むのか，そした。また，研究大会並びに総会や研修会・委してその向かった先はどのような状態になって員会活動など，その様子を参加者の声を通していくのかを明らかにします。来年度の総会には伝えてきました。第99号では「カリキュラム経発表し，会報でも皆様にお伝えできる予定で営に参画する学校事務」をサブテーマとした第す。 33回研究大会の記事を掲載しました。参加者の最後に，県事務研会報は，今後も会員・支部感想から，学校事務職員もカリキュラムに日々事務研・県事務研委員会活動及び事業の情報を関わって仕事をしているということを，会員一発信していきます。ご支援，ご協力をどうぞよ人ひとり，確認することができた様子がうかがろしくお願いいたします。えるのではないでしょうか。 (1) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号このたび県事務研会報は第100号の発行を迎えました。そこで，さまざまな年代の方に「学校事務クロニクル」を綴っていただくべく，アンケートをお願いしました。ＡＢＣＤ初任給の使い道を覚えていますか？座右の銘,または自分の応援歌はありますか？事務職員になって忘れられないエピソードがありましたら教えてください。今後，会報で取り上げて欲しいことなどありますか？主任主査 ☆ 伊達伊達東小学校齋藤年広Ａ第二次オイルショックでさらに高度経済成長が冷え込んだ昭和54年の採用でした。車がないと通勤できないへき地の学校への赴任だったので車の頭金になりました。Ｂ「為せば成る，為さねば成らぬ何事も」歳のせいかなんとかなるという楽観的なところがあります。とりあえずやってみる。さらに何事にも挑戦してみる。たいして良い結果は出ていませんけど人生を楽しんでいます。Ｃ「給料袋とじ込み事件」初給料日の前日に，給料支給の準備を終えてほっとしたのもつかの間，給料明細書を引き出しの鍵と一緒に机にしまい込んでしまいました。翌日，業者を呼んで机の鍵を開けていただきました。給料の支給ができるのか本当に心配でした。Ｄ事務局会や理事会の様子などを伝えてほしいです。また，各地区の研修会の内容などがあればよいと思います。 ☆ 郡山郡山第七中学校髙橋章子Ａよく覚えておりませんが，「今までありがとうございました」の思いで，両親に少し渡したと思います。勤務地が実家から離れており，勤務地に近いところで生活していましたが，何が何でも実家の神棚に上げなければと，平日に大変な距離を往復しました。今思えば笑えます。Ｂ「ミスに気づいたらすぐ公にする。すぐ対策に入る態勢」応援歌はたくさんあります。いつもそばに歌がありました。歌がなかったらここまでこられなかったように思います。八神純子，杏里，CHEMISTRY，GLAY……古いですね。Ｃたくさんあります。学校事務職員は行政職であっても，子どもたちと常に一緒にいる環境にあります。いつも元気なパワーを感じて仕事をしていく中で，泣き笑い，心配し合い，励まし合い，子どもたちとふれあえた，たくさんの思い出が宝物となっています。Ｄいつも盛りだくさんの内容で，会報を楽しみにしています。編集は大変な作業かと思いますが，これからもどうぞよろしくお願いいたします。主査 ☆ 北会津会津若松市立第三中学校佐藤芳枝Ａ一番大きな買い物はピアノでした。ピアノを習っていたのですが，家にはオルガンしかなく，どうしても欲しかったのと，初任給の記念にとピアノの頭金に充てました。（その後２年間支払いが続きました。）Ｂ「速さはすべてに勝ると考える」先延ばしにする癖を直し，「『すぐやる自分』になる方法」というコラムに書いてあったものです。これをみると，なぜか机の左端に積んである書類に取りかかることができます。Ｃ勤め初めの頃，小学校の時の恩師と同じ職場になり，自分が忘れていたことを覚えていてくださったことが照れくさく，その先生の前ではいつまでも小学生の気持ちでいました。きっと同じような経験をされている方も多いと思います。Ｄ仕事をしていく上で，こんな便利グッズがあるとか，ためになるサイトがあるとかの紹介コーナーがあると嬉しいです。 (2) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号 ☆ 南会津田島小学校白井多恵子Ａ新生活用品の購入とほんの少し貯金をしました。Ｂ「青春いつも青春！！しない後悔よりする後悔」初任校で，優しくて尊敬できる先生から異動の時に贈っていただいた言葉です。やろうかどうしようかと迷った時に必ず思い出します。「今やらなければきっと後で後悔する。やらないで後悔するより，たとえ失敗してもやった方が絶対にいい。」と，とても前向きな気持ちになれます。どんなこともやれば必ず自分にプラスになると思います。Ｃ初めての異動の後，前任校の児童の保護者から一通の手紙が届きました。ドキドキしながら開封すると次のような内容でした。「子どもの忘れ物を届けに学校に行った時，いつも先生が玄関で笑顔で迎えてくれました。緊張して行ったのにとてもほっとしました。嬉しくて，本当にありがたかったです。」この温かい手紙に胸が一杯になりました。そして，笑顔は人の心に届き，自分も幸せな気持ちになれるのだなあと感じました。この時の感動は忘れられません。Ｄマネジメント力をアップさせるために，会員が自校や地区で具体的に企画・運営している実践例を載せてほしいです。 ☆ 福島岡山小学校本田ユミ子Ａ家族にケーキを買って，みんなで食べました。祖父母にはお小遣いをあげました。今考えたら，恥ずかしいくらい小さなことです。Ｂ「どうにかなるさ！」何事も前向きに明るく頑張れば道が開けると信じます。楽天家です。Ｃ新採用，初めてのボーナスです。当時は現金支給でしたし，大規模校でしたので，総額１千万円以上でした。校長室の机上に並べられた現金に若い私はビックリ。校長先生も私だけに任せられないとばかりに，校長室に鍵をかけ２人で一生懸命袋詰めしました。職員番号最後の私の袋に少しばかりのお金がぴったり入った時には２人で大喜び。その後私は父に「ボーナス，ちゃんと数えられたよ。」とこっそり電話で報告しました。父も「良かったね。ご苦労様。」と言ってくれたことを覚えています。可愛かった頃の思い出です。Ｄいつもお疲れ様です。 ☆ 田村中妻小学校佐藤絵美Ａはっきり覚えていませんが，たぶん生活費に使用したと思います。ちなみに，初ボーナスの時に両親を食事に招待しました。Ｂ「一期一会」人生の中でたくさんの人と出会えることに感謝し，得たことを大切にしていきたいと思っています。Ｃ東日本大震災で経験したこと（していること）すべてです。学校事務職員として，また，子を持つ母親として何が出来るのかを，今も考え行動する日々です。Ｄ毎号，豊富な内容で勉強になっております。 ☆ 西白河信夫第一小学校瀬谷智子Ａ詳しくは覚えていませんが，生活費に消えてしまったと思います。Ｂ「我（われ）がままに」最終的には我＝自分の思うとおりに進むしかないということ，自分で決断しなければならないと思います。Ｃ２校目は事務室のある場所の関係で，子ども達との関わりがあまりありませんでした。ただ，ある女の子は職員玄関を使っており，その子はある時期から下校時ほぼ毎日事務室に顔を出してくれ，私はその子を見送り続けました。そのことが今も忘れられません。Ｄ今回のお話をいただき，このように時折様々な年代の方から話を聞ける企画があるといいのではないかと思いました。主事副主査 ☆ いわき藤原小学校北村あかり初任給は生活費に消えました。職員打ち合わせの後に校長先生から手渡しされ，先生方が「おめでとう」と祝ってくださったことが思い出深いです。Ｂ「猪突猛進」小学校の卒業時，担任の先生が寄せ書きに書いてくださった言葉でした。もともと後先考えずに行動する性格なのですが，迷わず突き進むことで良い結果が得られると信じて行動しよう，と思うようになりました。しかし，この暴走ぶりに，先生方は苦労なさったのだろうなと，今になって思います。Ｃ初任の頃，慣れない環境と仕事に精神的に疲れていたのですが，放課後になると１年生が「遊びませんか」と事務室によく来てくれました。１年生の可愛さに癒され，一緒に遊ぶことでストレスも発散でき，とても救われました。この子たちのために出来ることをしようと，気合いが入りました。Ｄ「リレー人ひとヒト」のコーナーが好きです。これからも続けていただきたいコーナーです。そして，二十年後や三十年後には私もそのバトンを受け取れたらいいなと思っております。Ａ (3) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号会報発行100号を記念して，「福島県事務研会報」のあゆみを歴史年表にまとめてみました。昭和53年１号発行（Ｂ５・横書き・左とじ）内容・会長あいさつ・祝辞・各部の動きをきく昭和55年昭和56年５号特集事務の手引発刊に着手学校事務の手引発行昭和58年８号～レイアウト変更（Ｂ５・縦書き・右とじ）内容・会長あいさつ・第６回大会会津大会の開催に当って・会員の声・地区だより・雑感・県事務研だより学校事務の手引第一次改訂版発行 13号特集「事務の手引」の効果的な利用法 18号特集 10周年を迎えて会員から事務研へ 10周年記念誌発行 31号～レイアウト変更（Ｂ５・横書き・左とじ） 33号特集４年間お疲れ様でした。学校事務の手引－第二次改訂版がついに発刊規約改正・機構改革 35号特集県事務研の歴史・目で見る県事務研15年 37号シンボルマーク審査会シンボルマーク決定，発表 38号特集専門委員会勇躍スタート 39号～タイトルにシンボルマークが入る 40号～「新会員紹介」連載開始サブタイトル 40号～「新会員のみなさんがんばれ！！」 46号「新会員９名の皆さんにエールを！！」 49号～「私たちの新しい仲間を紹介します」 55号～「新しい仲間の輪」また，12号で「フレッシュマンの声」として２名， 19号の「地区だより」で南会津地区４名の新会員を紹介昭和60年昭和61年昭和62年平成３年平成４年平成５年平成６年平成７年平成８年 42号会長あいさつ「地区との共同実践を」 43号～リレー『人～ひと～ヒト』連載開始 45号学校事務の手引き発刊間近！ 46号歴代最高の14ページ構成での発行特集手引き委員のみなさんご苦労さまでした。 (4) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号平成10年 50号発行特集県事務研会報50号のあゆみ 20周年記念誌発行平成11年 54号～様式変更（Ａ４・横書き・左とじ） 55号～地区紹介記事「町から村から」連載開始第64号まで20町村を紹介 59号特集あぶくまＭＬ（メーリングリスト） 63号特集ＩＴ特別委員会発足！！ホームページ開設 65号～不定期連載「出会いから出会いへ」開始（100号現在，Part８まで掲載）（65・69・74・78・81・88・92・97号）企画記事 15年度から研修体系が変わります（福島県教育センター研修からふくしま自治研修センター研修へ）ホームページ作成進行中新たな「学校事務の手引」作成へ向けて 66号～パソコンでの編集を開始 70号～タイトルの下にもくじが入る。また，事務局だよりのタイトルが「ほっとらうんじ」になり，現在のスタイルとなる・最多となる年間５号発行 73号研修報告 “言葉によるスポーツ”ディベート体験記 74号学校事務の手引ついに発刊！ 77号～78号特集進む，市町村合併 78号学校事務の手引発刊によせてちょっとプレイバック「学校事務の手引」第一次改訂版物語 79号第11代県事務研の会長決まる－初の女性会長－組織改編で編集担当が広報委員会から情報委員会広報グループとなる１号～64号をホームページに掲載・会報アンケート実施 86号特集 40周年記念全国公立小中学校事務研究大会福島大会 30周年記念誌発行学校事務の手引発行 94号・96号特集あの日の震災から～学校は今～ 96号ほっとらうんじ県事務研ＨＰへのアクセス，“300,000件”突破♪ 学校事務の手引ウェブ化 100号発行平成13年平成14年平成15年平成16年平成17年平成18年平成19年平成20年平成21年平成24年平成26年そして未来へ私たちは学校経営の一翼を荷ない，その推進者であることを自覚して学校事務にあたるべきで，その実力をもたねばなりません。そのためには初心者も経験者もお互いに模索し，研究してゆかねばならないと思います。例えば教材備品を購入するにしても，新基準がでてきましたので，いち早くこれをマスターして，自信を持って児童生徒によりよい教材を購入してやることです。そうすれば先生方の信頼も厚く，頼れる事務職員になれると思います。第１号会長あいさつより抜粋 (5) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号原稿執筆時の所属ブロック分布は下図のとおりです。ほどよく分散していました。～100号までのあしあと～人ひとヒトにも歴史あり？ 100号を記念して，№１～№56までのあしあとを振り返りました。会報54号から，紙面がＡ４版になり，ご本人の顔写真等が掲載されています。紙面も広くなり，文字も大きくなって読みやすくなっています。人ひとヒトは，会報43号からリレー№１が始まりました。会員交流の場として，“リレー『人～ひと～ヒト』”と題して，会員紹介のコーナーを設けることにいたしました。このコーナーは，毎回，会員のお一人を紹介し，その方の紹介により次回へと続いていくものです。～第43号より～会報71号から，内容をリニューアルし，100 号現在まで続いています。 71号より，「リレー人ひとヒト」の内容がリニューアルされます。従来の一問一答から，より書き手の人となりが伝わってくるようにと，自由に記述していただけるようになりました。エッセイ，体験記，ちょっといい話など，どうぞご期待ください。～第71号より～記念すべきリレー№１は，発行当時の県事務研庶務からスタートしました。一問一答式の質問内容は，下記の７問でした。現在の依頼内容を一部紹介します。Ｑ１．事務職員になった動機Ｑ２．採用時の仕事への期待や抱負 ★ 職場であったちょっといい話Ｑ３．採用年度と勤務校歴Ｑ４．趣味・特技や現在行っているサークル活動 ★ 仕事への期待と抱負Ｑ５．県事務研にひとこと ★ 自己ＰＲ ★ 趣味・特技・現在行っている活動Ｑ６．自己ＰＲＱ７．会員紹介をお願いします（次回紹介のため）数多くの会員のなかから，57名の紹介をしております。次は，あなたかもしれません。リレー依頼がありましたら，ご協力をお願いします。私なら…？と，動機や期待・抱負など採用時の思いを思い出してみたり，趣味・特技や自己ＰＲを再確認したり，県事務研にひとことなど，回答を考えてみてはいかがでしょうか。リレー№1～56までの詳しい内容は，県事務研ＨＰに掲載されています。この機会に，ぜひご覧ください。（広報グループ一同） (6) 平成26年２月19日福島県事務研会報第100号「学校事務の手引」がウェブ化されました昭和56年９月の初版刊行以来，会員をはじめ多くの教育関係者にご利用いただいてまいりました福島県公立小中学校「学校事務の手引」がウェブ化され，本年１月よりホームページを開設いたしました。既にご利用いただいている方もいらっしゃると思いますが，紹介かたがた新しい「学校事務の手引」の使い方を説明いたします。サイトＵＲＬ http://f-jimuken.cside.com/new/gajinavi.html ⑤ ② ①メインフレーム・ここに解説文，記入例，関連資料等のＰＤＦファイルが表示されます。 ②Google検索窓・調べたい言葉を直接入力して『検索』を押します。 ③福島県事務研シンボルマークアイコン・このアイコンをクリックすると，メインフレームが初期状態に戻ります。 ④更新状況・更新状況が確認できます。ここのリンクを使用して直接更新記事を確認することが出来ます。 ⑤ルートディレクトリ表示・今現在開いているＰＤＦファイルの場所を表示しています。例えば下図のような表記になっている時，表示されているファイルは，『勤務』の『勤務時間』に含まれるファイルということがわかります。 ③ ⑥ ① ④ ⑥ フライアウトメニュー・基本的に，ここから選択をして記事を表示させます。（※前後に◆～◆の表記のあるものは手引本文ではないものです。）（１）メニューから必要な情報のある言葉にマウスオーバー（マウスを使用してカーソルをボタンの上へ移動）します。初期状態で表示されているメニュー（１階層目）をクリックすると表示されている言葉の分野のみの目次が表示されますので，本文の内容を見るためには見たい情報の言葉の所にマウスオーバーします。すると，次の階層（２階層目）が表示されますので，そこまでカーソルを移動させクリックをします。概要や説明のある解説文のページが表示されます。なお，更に展開される項目もあり，マウスオーバーすると次の階層（３階層目）が表示されたものについては，記入例，関連資料等が表示されます。 ※左図の場合『給与』→ 『給与』→『記入例【届出事項変更届】』を表示します。（２）『◆目次◆』をクリックすると，メインフレームに全体の目次が表示されます。 ※ 詳しい使用方法についてはホームページのメニュー『◆はじめに◆』→『マニュアル』でご確認ください。 ※ 今回，開設の記念といたしましてホームページ内の解説文，記入例，関係資料等を全て収めたＰＤＦ統合版のＣＤ－ＲＯＭを配付いたしました。（メニューの『◆ＣＤラベル◆』に印刷用ラベルがあります。） (7) 平成26年２月19日福島県事務研会報リレー №５７以前読んだ脳科学の本に書かれていたことですが，人は笑顔に似た表情を作ると，脳の報酬系の神経活動が変化するそうです。楽しいから笑顔を作るというより，笑顔を作ると楽しくなる働きが私たちの脳にはあるのですね。笑顔は見る人だけでなく，笑顔を作る人にもよい心理効果があるのなら，笑顔はコミュニケーションにおける最強の武器だと思うのです。そしてその武器を生かすも殺すも自分次第。つくづくと，笑顔の源ともいえる健康の大切さを痛感しています。『人生は五分の真面目に二分侠気，残り三分は茶目で暮らせよ』という言葉があります。あまり無理をせず，人の恩に感謝しながら，毎日を楽しんで過ごす。そんな当たり前のことを大事にしていきたいと思います。大玉村立大山小学校松井『笑顔の源第100号伸枝』仕事中，心掛けていることが３つあります。 ①人と接するときはいつも笑顔で。 ②言い訳をしない。 ③知ったかぶりをしない。これだけのことなのに達成度は意外と低く，帰宅してから「雑談中とはいえ，調子に乗ってしゃべりすぎた」とか「あの言葉は言い訳めいていた」などと反省することしきりです。しかも最近は，今まで苦もなくできていた「笑顔」が難しくなってきました。年とともにちょっとしたことで心身のバランスを崩したり，心配事が頭を離れなかったりすると，笑顔にもかげりが出てしまうようです。次号にリレーする方を紹介してください。福島市立下川崎小学校の柴田久美子さんです。同期採用以来，おつきあいが続いており，なんでも相談できる優しくて頼れる女性です。もちろん，すてきな笑顔の持ち主です。平成26年度東北事務研青森大会のお知らせ平成26年10月2日より2日間の日程で，青森市民ホールを中心に東北地区公立小中学校事務研究大会青森大会が開催されます。福島県からは第1分科会及び第5分科会において発表が予定されていますので，多数の参加者が青森の地へ赴くことを期待します。詳細については今後お知らせいたします。県事務研ホームページ「けんじむけんナウ」について県事務研の各専門委員会，理事会，役員会等のリアルタイムな情報を不定期で更新しておりますので，県事務研のホームページを逐次ご覧いただき，活動内容をご確認いただければと思います。学校組織マネジメント指導者養成研修について平成２５年度の学校組織マネジメント指導者養成研修期日：平成２６年２月２４日から５日間（福島県より３名参加）会場：茨城県つくば市教員研修センター平成24年度の夏期研修会でも参加された方々から伝達講習と演習があり，実のある研修となりました。今後も各支部で講師派遣事業等をご活用いただいた上で伝達を行い，会員の「マネジメント力」向上につながることを期待します。編編集集後後記記第100号を発行するにあたり，１年かけて第１号から振り返ってみました。諸先輩方の歴史の重みを感じながら，変わらないものがあることにも気づくことができました。たくさんの方々にご執筆とご愛読をいただいたことに心より感謝申し上げます。（岩沢・渡辺・梅津・佐川・阿部） [email protected] (8)