Baugenossenschaft SILU Siedlungskommission der SILU 2 ‘Törlenmatt‘ Hausen a.A. PROTOKOLL der SiKo Sitzung vom 07.04.2015 Dauer: Ort: 9.30 bis 15.00 Uhr SILU Geschäftsstelle, Bassersdorf Anwesend: Heinz Frutiger, Rosrainstrasse 87 Peter Kuhn, Heischerstrasse 37 Margrit Braun, Bergmattstrasse 17 Gäste: Susanne Dutly Baur, Geschäftsführerin SILU (9:30 Uhr - 11:30 Uhr ) Katharina Ditter, Kommunikationsverantwortliche SILU Traktanden 1. Informationsaustausch zwischen SILU und SiKo 2. Aufgaben SiKo 2 Frau Susanne Dutly begrüsst die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. 1. Informationsaustausch zwischen SILU und SiKo Anstoss für diese SiKo Sitzung ist der Baustart sowie der anstehende Erstvermietungsprozess der geplanten Überbauung Törlenmatt, SILU 2, und die damit verbundenen Aufgaben und Aufgabenteilung. Die Schnittstellen zwischen den verschiedenen Akteuren sollen in der SiKo Sitzung geklärt und die Rollenverteilung geregelt werden. Die grundlegenden Punkte bezüglich Kompetenzverteilung zwischen SILU und GWA regelt der Kooperationsvertrag. Ergänzend dazu ist die Aufgabenverteilung wie folgt definiert: Aufgabe Zusatzbemerkungen, Grundlagen Verantwortlichkeit Realisierung vom Bauprojekt Grundlagenpapier der Projektorganisation = Pflichtenheft der BK 2 Schnittstellen wie Zahlungsplan, Kostenkontrolle und Kostenüberschreitung etc. Schnittstellen bei der Planung (notwendige Infrastruktur sicherstellen, Garantien und Mängelbehebung, Vergabe der Unterhaltsarbeiten), Schnittstellen zum Baupartner Schnittstellen zu BK 2, Baupartner, Erstvermietungskommission etc. Schnittstellen zu GWA, Gemeinde, ext. Bewirtschafterin, SiKo SILU 2 Einbezug der SiKo in den Aufbau der Genossenschaft d.h. in die künftige Pflege des genossenschaftlichen Zusammenlebens durch die GS Grundlagenpapier Kooperationsvertrag und Genossenschaftsbelange (GWA intern) Gesamtprojekt unter Berücksichtigung der definierten Vorgaben Verantwortung der BK 2 Finanzierung vom Bauprojekt Unterhalt der Liegenschaft im späteren Betrieb Erstvermietungsprozess Mieter-Angelegenheiten Anliegen der SILUGenossenschafter GWA Projekt Törlenmatt Verantwortung der VK Verantwortung GS Verantwortung GS Verantwortung GS Verantwortung GS und SiKo SILU 2 GWA Vorstand SILU Vorstand Ansprechpartner der SiKo 2 ist die SILU Geschäftsstelle. Die Aufgaben der SiKo 2 konzentrieren sich auf das Fördern und Entwickeln und Aufbauen eines genossenschaftlichen Zusammenlebens in der künftigen SILU 2. 1/2 Der Erstvermietungsprozess wird von der SILU durchgeführt. Der Ablauf im Detail beschreibt das EMail von Fritz Vögeli, welches am 01.04.2015 an die SiKo 2 geschickt wurde. Die SiKo 2 wird, wo nötig und gewünscht, durch die SILU zur Unterstützung in den Erstvermietungsprozess einbezogen. Konkret wurden zwei Punkte besprochen: Die SILU benötigt die Kontaktdaten der GWA Mitglieder. Die SiKo 2 wird angefragt, ob sie sich für den geplanten Informationsanlass zur Verfügung stellen möchte, um die Rolle als Gastgeberin zu übernehmen. Die SiKo erhält die Gelegenheit, erste Kontakte zu potenziellen Mietern zu knüpfen. Es wird weiter besprochen, dass zur gegebenen Zeit die Grundrisse der Wohnungen auf der SILUHomepage veröffentlicht werden. Die GWA-Homepage wird diesbezüglich mit einem Linkt auf die publizierten Grundrisse der SILU-Homepage versehen. Die GWA-Homepage wird nicht weiter ausgebaut. K. Ditter stellt der SiKo die verschiedenen Dokumente zur Informationsvermittlung vor. Neben der neuen SILU-Homepage mit eigener Seite zum Projekt Törlenmatt wird eine Dokumentationsmappe mit den wichtigsten Eckpunkten erstellt, welche Interessenten abgegeben werden kann. 2. Aufgaben SiKo 2 Im zweiten Teil der Sitzung stehen die Entwicklung und Aufleben des künftigen nachbarschaftlichen Zusammenlebens im Zentrum. Die aktuelle SiKo 2 wird nach Bezug der Wohnungen eine Siedlungsversammlung einberufen, damit eine SiKo 2 durch die Mieterschaft gewählt werden kann. Die SiKo 2 überlegt sich konkrete Ideen, wie die neue Mieterschaft der SILU 2 willkommen geheissen und wie erste Kontakte geknüpft werden können. Erstellen von Steckbriefen mit Foto von den neu eingezogenen Personen/Familien, welche dann im Hauseingang oder im Mehrzweckraum ausgehängt werden Begrüssungsapéro für neu Eingezogene mit Führung durchs Haus mit Keller/Waschraum etc. Einweihung des Mehrzweckraums Begrüssung der neuen Mieter mit kleiner Geste (Kugelschreiber/Papierblock oder Blumen) an der Tür durch die SiKo 2 Ballon mit Aufschrift "willkommen" Genossenschaftsfahne Die SiKo beschliesst, zwei bis drei dieser Ideen im Zeitpunkt zwischen Einzug der Mieter und Siedlungsversammlung umzusetzen. Es wird die Idee der Umsetzung von Gemeinschaftsarbeit diskutiert. Unklar ist die Verbindlichkeit der Gemeinschaftsarbeit sowie auch die Frage, welche Arbeiten als Gemeinschaftsarbeit der Mieterschaft zugemutet werden kann/soll. K. Ditter wird die Möglichkeiten der geplanten Gemeinschaftsarbeiten abklären. Für das Protokoll: Katharina Ditter Kopien: SiKo 2, M. Gähwiler, Fritz Vögeli, GS Bassersdorf 2/2
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