SAMTGEMEINDE OSTHEIDE Niederschrift über die 12. Sitzung des Partnerschaftskomitees der Samtgemeinde Ostheide am Dienstag dem 24.03.2015, im Sitzungssaal des Rathauses der Samtgemeinde Ostheide, Schulstraße 2, Barendorf Beginn: 17:33 Uhr Anwesend vom Rat: von der Verwaltung: Ende: 18:00 Uhr Beigeordneter, Vorsitzender Beigeordneter Ratsfrau Ratsherr Ratsherr Dieter Schröder Dr. Christopher Scharnhop Martina Habel Clemens Leder Henning Wille SGB Verwaltungsangestellte Norbert Meyer Sylke Armbrecht beratende Mitglieder: Eduard Sieben Thomas Bieler Fritz Decker André Dörr Entschuldigt fehlten: Jugendbeauftragte Gleichstellungsbeauftragte beratendes Mitglied Ursula Wulf Sabine Rehder Dr. Gisela Nolte Es fehlten: Ratsherr Ratsherr Ratsherr beratendes Mitglied Raymond Cuypers Eugen Koritz Rudibert Götzenberger Klaus Soetbeer 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Schröder begrüßte die Anwesenden und stellte, da die Mehrheit der Mitglieder des Partnerschaftskomitees anwesend war, die Beschlussfähigkeit fest. 2. Genehmigung der Niederschrift vom 13.11.2014 und Festlegung der in nichtöffentlicher Sitzung zu behandelnden Tagesordnungspunkte Die Niederschrift vom 13.11.2014 wurde mit 4 Ja-Stimmen und einer Enthaltung genehmigt. Es werden alle Tagesordnungspunkte öffentlich behandelt. 3. Feierlichkeiten anlässlich des 35-jährigen Partnerschaftsjubiläums mit dem Canton Criquetot L’Esneval in der Zeit vom 23. – 26.05.2015 in der Samtgemeinde Ostheide Herr Schröder informierte die Komiteemitglieder über das stattgefundene Treffen eines eingerichteten Arbeitskreises anlässlich des 35-jährigen Jubiläums und das dieser ein Rahmenprogramm erarbeitet hat. 2 Herr Meyer stellt das vorgeschlagene Programm vor. (Anlage zur Niederschrift). Herr Meyer berichtet außerdem, dass die französischen Gäste die Wahl des Zeitpunkts des Jubiläums hier in der Ostheide hatten und sich für den Zeitraum über Pfingsten 2015 entschieden haben. Bisher stehen auf der Teilnehmerliste 15 Personen, die mit dem Bus anreisen wollen. Es soll aber auch noch eine unbekannte Anzahl an Personen privat mit dem PKW anreisen. Als Präsent für die französischen Gäste schlägt der Arbeitskreis einen gefüllten „Ostheide-Becher“ vor, der in Cellophan verpackt wird und mit einer Schleife in den Farben blau, weiß, rot, versehen wird. Beschluss: Das Partnerschaftskomitee empfiehlt dem Samtgemeindeausschuss folgenden Beschluss zu fassen: Die Feierlichkeiten anlässlich des 35-jährigen Partnerschaftsjubiläums mit dem Canton Criquetot L’Esneval in der Samtgemeinde Ostheide von Samstag, dem 23.05.2015 bis Dienstag, dem 26.05.2015 werden mit der Unterstützung des Arbeitskreises in der vorgestellten Form durchgeführt. Dieser Beschluss erfolgte einstimmig. 4. Begegnung mit den Jugendlichen aus dem Canton Criquetot L’Esneval in der Samtgemeinde Ostheide in der Zeit vom 28.04. – 03.05.2015 Herr Meyer berichtete über den Tausch der Zeiten des Besuchs der Jugendlichen. Ab diesem Jahr werden für die nächsten Jahre die Jugendlichen des Partnerschaftscanton im Frühjahr hier in der Ostheide zu Gast sein und unsere Jugendlichen im Herbst nach Criquetot L’Esneval fahren. Von den französischen Gästen wurde schon seit geraumer Zeit immer mal wieder der Wunsch geäußert, im Rahmen der Begegnung Cuxhaven zu besuchen. Bisher war es aufgrund der Jahreszeit und der Tidezeiten nicht machbar. In diesem Jahr soll aber ein derartiger Ausflug in das Programm eingearbeitet werden, welches Herr Meyer im Entwurf sodann vorstellte: Dienstag, 28.04.2015 Ankunft der Jugendlichen Empfang durch den Samtgemeindebürgermeister Norbert Meyer im Vorraum der Grundschule Barendorf Mittwoch, 29.04.2015 Fahrt nach Cuxhaven Freizeit in Cuxhaven Wattwanderung Donnerstag, 30.04.2015 Fahrt nach Lüneburg Besuch neues Museum Freizeit in Lüneburg Projekt: Holzfischrolinge bemalen Freitag, 01.05.2015 Feiertag in den Familien Samstag, 02.05.2015 in den Familien 3 19 – 22 Uhr gemütliches Beisammensein in der Sporthalle in Barendorf Sonntag, 03.05.2015 Wendisch Evern, Mehrzweckhalle 15.00 Uhr Besuch einer kleinen Wanderausstellung anlässlich des 70. Jahrestages der Kapitulation 16.30 Uhr Kranzniederlegung am Timeloberg 20:00 Uhr Abfahrt nach Frankreich Herr Meyer merkte an, dass mit dem Besuch der Ausstellung in Wendisch Evern und der Kranzniederlegung am Timeloberg den Jugendlichen der Ursprung der Partnerschaft nahegebracht werden kann. Beschluss: Das Partnerschaftskomitee empfiehlt dem Samtgemeindeausschuss folgenden Beschluss zu fassen: Dem von der Verwaltung erarbeiteten Programm für die Jugendbegegnung in der Zeit vom 28.04. bis 03.05.2015 wird wie oben aufgeführt zugestimmt. Dieser Beschluss erfolgte einstimmig. 5. Anfragen Anfragen nach der Geschäftsordnung lagen nicht vor. Dieter Schröder Vorsitzender Sylke Armbrecht Protokollführerin 4 Partnerschaftskomitee 12. Sitzung am 24.03.2015 - Anlage Programm vorl. 23. - 26.05.2015 SAMTGEMEINDE OSTHEIDE Der Samtgemeindebürgermeister (vorl.) PROGRAMM für den Besuch der französischen Gäste anlässlich des 35-jährigen Partnerschaftsjubiläum der Samtgemeinde Ostheide in der Zeit vom 23. bis 26.05.2015 Samstag, 23.05.2015 ca. 14:00 Uhr Ankunft der Gäste Empfang durch den Samtgemeindebürgermeister Norbert Meyer im Sitzungssaal des Rathauses Sonntag, 24.05.2015 Fahrt mit der Bleckeder Kleinbahn Pfingstsonntag Abfahrt 12:05 Uhr ab Lüneburg Mittagessen in Bleckede anschl. gemeinsame Sitzung der Partnerschaftskomitees in Bleckede Rückfahrt 17:20 Uhr ab Bleckede Ankunft 18:16 Uhr in Lüneburg Montag, 25.05.2015 11:00 Uhr ökumenischer Gottesdienst in der Kirche Pfingstmontag Thomasburg anschl. festlicher Bürgerbrunch vor der Kirche mit offiziellen Ansprachen Dienstag, 26.05.2015 14:30 Uhr Verabschiedung der Gäste 15:00 Uhr Abfahrt nach Frankreich