forum vergabe e.V. Monatsinfo 11/2014 Anlage – 2 – eVergabe: Anforderungen und Umsetzungsstrategien Veranstaltung des forum vergabe e.V. am 13. Januar 2015 in Hannover Die neuen Vergaberichtlinien sehen zwingend die Einführung der eVergabe vor. Was genau heißt das? Was müssen öffentliche Auftraggeber beachten? Welche Erfahrungen gibt es bei anderen Auftraggebern? Wie lassen sich Kosten sparen und Synergien heben? forum vergabe e.V. Monatsinfo 11/2014 Anlage – 2 – Programm 09.45 Uhr Begrüßung Rechtsanwalt Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer des forum vergabe e.V., Berlin 10.00 Uhr eVergabe: aktuelle Entwicklungen  Neuregelungen der EU-Vergaberechtsreform insbesondere künftig zwingende eVergabe  Umsetzungsfristen  Anforderungen  Elektronische Rechnungsstellung Rechtsanwalt Dr. Peter W. Schäfer, Bundesverband der Deutschen Industrie e.V., Berlin 11.00 Uhr Kaffeepause 11.30 Uhr Elektronische Vergabeverfahren  neue Vergabeverfahren  Besonderheiten elektronischer Vergaben  Vorbereitung  Dokumentation Rechtsanwalt Dr. Moritz Püstow, D.E.A. (Sorbonne), KPMG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berlin 12.30 Uhr Mittagessen 13.30 Uhr Einbettung der eVergabe in gesamthaften Beschaffungsprozess  Vergabeverfahren als Teilabschnitt der Beschaffung  Einbindung in Finanzierung und Abrechnungsprozesse  Anforderungen an Prozesse und Software angefragt 14.30 Uhr Kaffeepause 15.00Uhr Erfahrungsbericht: Einführung eines eVergabe-Systems  Zielbestimmung  Anforderungen an den Prozess, begleitende Maßnahmen  Klippen im Umsetzungsprozess angefragt 16.00 Uhr eVergabe als Treiber gemeinsamer Einkauf  Synergien bei gemeinsamer Beschaffung  Möglichkeiten und Grenzen  Anforderungen an die Partner angefragt 17.00 Uhr Ende der Ver anstalt ung forum vergabe e.V. Monatsinfo 11/2014 Anlage – 2 – per Telefax: 030/23 60 80 6 21 forum vergabe e.V. Spichernstraße 15 10777 Berlin „eVergabe: Anforderungen und Umsetzungsstrategien“ Die Veranstaltung findet statt am 13.01.2015 im Hotel Crowne Plaza Hannover Hinüberstraße 6 30175 Hannover Das Hotel „Crowne Plaza Hannover“ stellt ein Zimmerkontingent zum Preis von € 120,- pro Nacht im Einzelzimmer zur Verfügung (inkl. Frühstücksbüffet). Das Kontingent ist begrenzt; eine frühe Buchung direkt im Hotel bis zum 16.12.2014 unter dem Stichwort „forum vergabe“ ist daher ratsam. Der Tagungsbeitrag beträgt für Nichtmitglieder .......................................... € 295,für Mitglieder des forum vergabe ................... € 240,inklusive Pausengetränke, Mittagessen und Tagungsunterlagen. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst durch diese Bestätigung Gültigkeit erlangt. Bei Absagen nach dem 29.12.2014 wird der Tagungsbeitrag abzüglich eines Kostenbeitrages in Höhe von € 50,- erstattet. Bei Absagen nach dem 05.01.2015 wird der Beitrag in voller Höhe fällig. Die Absage bedarf der Schriftform. Es kann jederzeit ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. Änderungen des Programms sowie eine Absage bei zu geringer Teilnehmerzahl behalten wir uns vor. Zur Veranstaltung am 13.01.2015 in Hannover melde(n) ich/wir uns zu den vorgenannten Bedingungen an: Name des angemeldeten Teilnehmers: __________________________________________________ Firma/Behörde/Verband: ______________________________________________________________ Straße, PLZ und Ort: _________________________________________________________________ Telefon: ______________________________ Email: ______________________________________ Anmeldung zu Mitgliederkonditionen:  ja nein  Den Tagungsbeitrag überweise(n) ich/wir nach Erhalt der Rechnung. Datum: _____________________ Unterschrift: _____________________________ Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an forum vergabe e.V., Frau Heike Stenzel, Spichernstr. 15, 10777 Berlin Tel.: (030) 23 60 80 60, Fax: (030) 23 60 80 6 21, e-Mail: [email protected]