Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Prüfungsamt

Für die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
im Prüfungsamt
(E 9 TV-L mit besonderer Stufenfolge) (unbefristet)
Ihre Aufgaben
Der Einsatz erfolgt im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft. Es
werden im Prüfungsamt insbesondere folgende Aufgaben übertragen:
 Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
(80%)
 Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden
 Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation
von Studienleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung und Archivierung von
Prüfungsakten und -arbeiten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von
Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und
Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für
Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen,
Gremienarbeit.
 Grundsatzangelegenheiten (20%)
 Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich
 Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der
Rechtslage
Ihr Profil
Das erwarten wir
 Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B.
Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
 Erfahrung im Umgang mit Email und Internetrecherche
 gute EDV-Anwenderkenntnisse
 gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
 Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Organisationsgeschick
 hohe Sozialkompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, Einsatzfreude und
Verantwortungsbewusstsein
Das wünschen wir uns
 Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
 Kenntnisse in der Prüfungsverwaltung, insbesondere im Umgang mit Studien- und
Prüfungsordnungen
 Englischkenntnisse
Unser Angebot
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 mit besonderer Stufenfolge für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) (Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe 2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3,
keine Stufen 5 und 6). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit
möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Miterbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie
bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem
können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die
Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an
[email protected] bis zum 01. Februar 2017. Bitte geben Sie in jedem Fall die
Kennziffer: tech16025 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie
ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie
auf unserer Homepage unter www.uni-bielefeld.de.
Bewerbungsanschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Frau Ines Bzdyk
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Ansprechpartnerin
Ines Bzdyk
0521 106-5239
[email protected]

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