Für die Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (E 9 TV-L mit besonderer Stufenfolge) (unbefristet) Ihre Aufgaben Für ein größeres Verbundprojekt mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 2 Mio. € und ca. 60 beteiligten Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern suchen wir eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter. Zu den Aufgaben, die aufgrund der Internationalität des Teams teilweise auch in englischer Sprache wahrzunehmen sind, gehören: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Bearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere Mittelüberwachung/-planung, Mittelanforderungen, Abrechnungen, Erstellen von Verwendungsnachweisen u. ä. (50 %) Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten (5 %) Rechnungsbearbeitung inkl. Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen (5 %) Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und anderen Personalmaßnahmen (10 %) Vorbereitung von Tagungen/Workshops (10 %) Betreuung auswärtiger Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftler (z. B. Wohnungssuche, Formalitäten mit Ämtern) (5 %) Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (15 %) Die oben genannte Aufgabenzuweisung in der Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie gilt voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2020. Danach ist die Zuweisung eines anderen, adäquaten Arbeitsplatzes, ggf. auch an anderer Stelle in der Universitätsverwaltung, vorgesehen. Ihr Profil ■ ■ ■ ■ Das erwarten wir abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I) oder mindestens dreijährige Berufspraxis im öffentlichen Dienst im Berufsbild der/des Verwaltungsfachangestellten vor dem Hintergrund einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) gute EDV-Kenntnisse (insb. in MS-Office (Word und Excel) sowie SAP) gute Englischkenntnisse Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Einsatzfreude ■ ■ Das wünschen wir uns Erfahrung in der Hochschulverwaltung Kenntnisse und Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung ■ Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 mit besonderer Stufenfolge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe 2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufen 5 und 6). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an [email protected] bis zum 12. Dezember 2016. Bitte geben Sie in jedem Fall die Kennziffer: tech16001 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unsere Homepage unter www.uni-bielefeld.de Bewerbungsanschrift Universität Bielefeld Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie Herrn Möller Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Ansprechpartner Ralf Möller 0521 106-3006 [email protected]