Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär

Für die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft suchen
wir zum 01. April 2017 in Teilzeit eine/n
Fremdsprachensekretärin/
Fremdsprachensekretär
(E 7 TV-L) (unbefristet)
Ihre Aufgaben
Für die Arbeitsbereiche Linguistik/Romanistik (Prof´in Dr. Barbara Job) und
Literaturwissenschaft/Romanistik (Prof´in Dr. Kirsten Kramer) ist die Stelle einer
Fremdsprachensekretärin/eines Fremdsprachensekretärs mit einem Beschäftigungsumfang von 50%
zu besetzen. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
 vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere
 Post, Telefon und E-Mail, Terminwesen, Betreuung der Homepage und weiterer elektronischer
Verzeichnisse wie eKVV, BIS, FoDa (Aktualisierung, Pflege, Erweiterung)
 Erledigung der Korrespondenz
 Schreiben von Texten und anderen Dokumenten
 Nachhalten des Mittelabflusses im Rahmen der Budgetierung u.ä. für die Arbeitsgruppen
 Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten,
 Veranstaltungsvorbereitung und Organisation
 schriftliche und mündliche Übertragung von französischsprachlichen Ausführungen insbesondere
Erledigung der Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten
 sekretariatsorganisatorische Betreuung von Forschungsprojekten
 Betreuung internationaler Kooperationen und Kontakte
 Betreuung von an internationalen Austauschprogrammen beteiligten Studierenden
Ihr Profil
Das erwarten wir
 nachgewiesene Kenntnisse in der französischen Sprache möglichst vor dem Hintergrund einer
geeigneten sekretariatsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildung (z. B.
Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistenten oder Fremdsprachensekretärin/
Fremdsprachensekretär, IHK-Zeugnis o. ä.)
 Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
 sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, HTML, Roxen oder vergleichbar)
 Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
 Einsatzfreude und Fähigkeit zur Selbstorganisation
Das wünschen wir uns
 gute Kenntnisse der spanischen Sprache
 gute Englischkenntnisse
 Erfahrung in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Unser Angebot
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% von Vollbeschäftigung. Auf Wunsch ist
grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung mit geringerem Umfang möglich, soweit nicht im Einzelfall
zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Miterbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie
bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können
Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit
von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an
[email protected] bis zum 12. Januar 2017. Bitte geben Sie in jedem Fall die Kennziffer:
tech16022 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich
Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet
werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unserer Homepage unter
www.uni-bielefeld.de.
Bewerbungsanschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Frau Ines Bzdyk
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Ansprechpartnerin
Ines Bzdyk
0521 106-5239
[email protected]

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