Für die Fakultät der Rechtswissenschaft, Lehrstuhl für Bürgerliches Recht suchen wir intern zum 01.03.2017 in Teilzeit eine/n Sekretärin / Sekretär (E 6 TV-L) (befristet) Ihre Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere: ■ Bearbeitung der Post, Terminkoordinierung, Reiseplanung, Aktenführung ■ Erledigung der Korrespondenz, Schreiben von wissenschaftlichen Texten, Vorlesungsskripten und Projektanträgen ■ Beschaffungsangelegenheiten, wie z.B. für den Bürobedarf ■ Einfache Internet-Recherchen, Bibliotheks- und Literaturarbeiten sowie Katalogisierung wissenschaftlicher Literatur ■ Unterstützung im Bereich der Prüfungsangelegenheiten ■ Organisation und Betreuung von kleineren Tagungen Ihr Profil ■ ■ ■ ■ ■ Das erwarten wir Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, in einem Beruf der Bürokommunikation oder in einem sonstigen verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf Erfahrung in der Führung eines Sekretariates Gute schreibtechnische Fertigkeiten Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS-Office) Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb ■ Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der (Hochschul)-Verwaltung ■ Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine 50 % Stelle für die Dauer des Mutterschutzes, längstens bis zum 02.07.2017 gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i.V.m. § 21 BEEG befristet. Im Falle einer sich anschließenden Elternzeit der zu vertretenden Person besteht die Möglichkeit der Verlängerung. Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs-und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail unter Angabe der Kennziffer: tech16019 in einem einzigen pdf-Dokument an [email protected] bis zum 11. Januar 2017. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unserer Homepage unter www.uni-bielefeld.de Bewerbungsanschrift Universität Bielefeld Dekanat der Fakultät für Rechtswissenschaft Herr Sebastian Kraus Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Ansprechpartner Herr Sebastian Kraus 0521 106-4300 [email protected] Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bedienstete der Universität Bielefeld!