Für die Fakultät der Rechtswissenschaft suchen wir zum 01.03.2017 in Vollzeit und Teilzeit mehrere Sekretärinnen / Sekretäre (E 6 TV-L) (unbefristet) Ihre Aufgaben An der Fakultät für Rechtswissenschaft studieren derzeit mehr als 4.000 Studierende, welche von 23 Lehrstühlen mit insgesamt 250 Beschäftigten betreut werden. Die Professorinnen und Professoren der Fakultät sind zudem in einer Vielzahl von exzellenten Forschungsaktivitäten und -projekten engagiert. Zur weiteren Verbesserung von Forschung und Lehre werden im Frühjahr 2017 mehrere zusätzliche Lehrstühle geschaffen, für deren verwaltungsseitige Betreuung und Organisation geeignete Sekretärinnen und Sekretäre in Voll- oder Teilzeit gesucht werden. Im Rahmen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben fallen hierbei insbesondere folgende Tätigkeiten an: ■ ■ ■ ■ ■ ■ Erledigung der Post, kleinere Beschaffungen, Terminkoordinierung, Reiseplanung, Aktenführung Erledigung der Korrespondenz, teilweise ggf. in Englisch Schreiben von wissenschaftlichen Texten, Vorlesungsskripten und Projektanträgen einfache Internet-Recherchen, Bibliotheks- und Literaturarbeiten sowie Katalogisierung wissenschaftlicher Literatur Unterstützung im Bereich der Prüfungsangelegenheiten Organisation und Abwicklung von kleineren Tagungen und Veranstaltungen Ihr Profil ■ ■ ■ ■ Das erwarten wir abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär, Rechtsanwaltsfachangestellte/r , Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf Erfahrung in der Führung eines Sekretariates gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel, Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet- Recherche gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb ■ ■ ■ Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der (Hochschul)-Verwaltung Englischkenntnisse Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages ■ ■ ■ ■ Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs-und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail unter Angabe der Kennziffer: tech16021 in einem einzigen pdf-Dokument an [email protected] bis zum 11. Januar 2017. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unserer Homepage unter www.uni-bielefeld.de Bewerbungsanschrift Universität Bielefeld Dezernat der Fakultät für Rechtswissenschaft Herr Sebastian Kraus Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Ansprechpartner Herr Sebastian Kraus 0521 106-4300 [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
