Für das Fachsprachenzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (E 9 TV-L mit besonderem Stufenaufstieg) (unbefristet) Ihre Aufgaben Das FSZ führt mit einem internationalen Team aus rund 10 angestellten Lehrkräften und 40 Lehrbeauftragten Sprachlehrveranstaltungen im curricularen Pflichtbereich und in der Wahlpflicht für sämtliche Fakultäten der Universität sowie für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch. Als zentrale Lehreinrichtung unter der Aufsicht eines Vorstands fungiert es in Sprachlern- und Prüfungsangelegenheiten als Schnittstelle für sämtliche Einrichtungen der Universität. Auf der einzigen Verwaltungsstelle des FSZ sind die u. g. Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin des FSZ und zum Teil auch in Englisch wahrzunehmen. Hierzu gehören insbesondere: ■ ■ ■ Finanzplanung und -überwachung, Erstellung und Erläuterung von Finanzübersichten u. ä. 35 % allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die eigenverantwortliche, administrative Organisation des Fachsprachenzentrums 45 % ■ Organisation und Systematisierung aller Verwaltungsvorgänge ■ Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung ■ Pflege von ekkV, BI, Homepage, PEVZ ■ Raumplanung administrative Vorbereitung von Personalvorgängen (Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte) sowie der Beauftragung von Lehrbeauftragten 20 % Ihr Profil ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Das erwarten wir erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) entsprechende Berufserfahrung, möglichst auch in der Haushaltssachbearbeitung sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP, HTML, Roxen oder vergleichbar) sehr gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Einsatzfreude und Fähigkeit zur Selbstorganisation Teamfähigkeit und Flexibilität Das wünschen wir uns Kenntnisse im Bereich der Haushalts- und Drittmittelverwaltung Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Unser Angebot Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 mit besonderem Stufenaufstieg (Stufe 3 nach 5 Jahren, Stufe 4 nach 9 Jahren, keine Stufe 5 und 6) für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an [email protected] bis zum 30. Dezember 2016. Bitte geben Sie in jedem Fall die Kennziffer: tech16014 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unserer Homepage www.uni-bielefeld.de. Bewerbungsanschrift Universität Bielefeld Fachsprachenzentrum Dr. Susanne Hecht Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Ansprechpartner Dr. Susanne Hecht 0521 106-4846 [email protected]