Sekretärin/Sekretär - Universität Bielefeld

Für die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft, Arbeitsbereich
von Herrn Prof. Dr. Braungart, suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Teilzeit eine/n
Sekretärin/Sekretär
(E 6 TV-L) (unbefristet)
Ihre Aufgaben
 allgemeine Sekretariatsaufgaben (ca. 90%), insbesondere:
 Schreibtätigkeiten in Deutsch und gelegentlich in Englisch
 Betreuung des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses, der Homepage des
Faches Literaturwissenschaft und der Homepage des Arbeitsbereiches
 Organisation von Tagungen, Workshops, Kolloquien und Exkursionen
 Mithilfe bei der Einrichtung von Veröffentlichungen für den Druck
 Betreuung der Erasmus-Kooperationen und Auslands-Kontakte zur
Internationalisierung des Faches
 Mitarbeit an Drittmittelprojekten und Haushaltsangelegenheiten des Arbeitsbereiches (ca.
10%)
Im Rahmen der Wahrnehmung der o.g. Aufgaben ist teilweise auch die Kommunikation in
englischer Sprache (telefonisch, per Mail und persönlich) erforderlich.
Ihr Profil
Das erwarten wir
 abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder in einem sonstigen verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen
Beruf
 gute EDV-Anwender-Kenntnisse in MS-Office
 gute Kenntnisse in HTML, Roxen oder vergleichbar oder die Lernfähigkeit, sich diese
Kenntnisse anzueignen
 Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
 Einsatzfreude und Fähigkeit zur Selbstorganisation
 gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wünschen wir uns
 Kenntnisse in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung
 Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
 Kenntnisse zur Erstellung druckfertiger Manuskriptvorlagen für Verlage
 Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Unser Angebot
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% von Vollbeschäftigung. Auf
Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung mit geringerem Umfang möglich,
soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Miterbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie bietet attraktive interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Zudem können Sie eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen hohen Stellenwert.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument
an [email protected] bis zum 01. Februar 2017. Bitte geben Sie in jedem Fall die
Kennziffer: tech16024 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie
ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet werden. Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden
Sie auf unserer Homepage unter www.uni-bielefeld.de.
Bewerbungsanschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
Frau Ines Bzdyk
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Ansprechpartnerin
Ines Bzdyk
0521 106-5239
[email protected]

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