Leiterin/Leiter der Fakultätsverwaltung

Für die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir
voraussichtlich zum 01. Juni 2017 in Vollzeit eine/n
Leiterin/Leiter der Fakultätsverwaltung
(A 11 LBesG NRW bzw. E 11 TV-L) (unbefristet)
Ihre Aufgaben
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften lehren und forschen 16 Professorinnen und Professoren, ein
außerplanmäßiger Professor und drei Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren in den Bereichen
Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre sowie Statistik/Ökonometrie/Informatik. Weiterhin gibt es
personelle Verbindungen zum Institut für Mathematische Wirtschaftsforschung der Universität Bielefeld.
Fast 2000 Studierende streben einen Bachelor- oder Masterabschluss in den Bereichen
Wirtschaftswissenschaften (B.Sc. und M.Sc.), Statistische Wissenschaften (M.Sc.) oder Quantitative Economics
(M.Sc.) an. An der Fakultät sind neben den Professorinnen und Professoren 55 akademische Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sowie 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung beschäftigt.
Aufgabe der Verwaltungsleitung ist die verantwortliche Koordination und Bearbeitung aller an der Fakultät
anfallenden Verwaltungsangelegenheiten einschließlich der Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion für das
nichtwissenschaftliche Personal sowie die Koordination zwischen Fakultäts- und Zentralverwaltung.
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Leitung der Fakultätsverwaltung, Beratung der Dekanin/des Dekans, Gremienarbeit,
Mitwirkung an der Erarbeitung von Entwicklungs- und Strukturkonzepten
Personalplanung und Koordination von Personalmaßnahmen
Planung und Bewirtschaftung des Personalbudgets der Fakultät
Finanzplanung und Haushaltsmittelbewirtschaftung der Fakultät
Koordination der Drittmittelbewirtschaftung
Koordination des Prüfungswesens
Ihr Profil
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Das erwarten wir
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen
Verwaltungsdienst, Fachhochschul- oder Bachelorstudium verwaltungswissenschaftlicher,
rechtswissenschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung oder
Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
vertiefte Kenntnisse und Praxiserfahrungen in mindestens einem, möglichst mehreren der
für das Aufgabengebiet einschlägigen Rechtsgebiete (Personalrecht, Haushaltsrecht einschließlich
Zuwendungs- und Vergaberecht, Hochschulrecht)
Leitungs- und Personalführungskompetenz sowie Bereitschaft zu entsprechender Fortbildung und
Reflexion
gutes Zahlenverständnis
hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Serviceorientierung
gute EDV-Kenntnisse bzgl. der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen (MS Office, v.a.
Excel)
Das wünschen wir uns
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Erfahrungen in Leitung und Personalführung
Kenntnisse in Finanzsoftware (SAP)
gute englische Sprachkenntnisse
Unser Angebot
Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt nach A 11 LBesG NRW bzw. nach Entgeltgruppe 11 für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L). Auf Wunsch ist grundsätzlich auch eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich, soweit
nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Die Universität Bielefeld legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie bietet attraktive
interne und externe Fortbildungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem können Sie eine Vielzahl von
Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten nutzen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat einen
hohen Stellenwert.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument an
[email protected] bis zum 22. Dezember 2016. Bitte geben Sie in jedem Fall die
Kennziffer: tech16007 an. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich
Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.
Weitere Informationen zur Universität Bielefeld finden Sie auf unsere Homepage unter www.uni-bielefeld.de
Bewerbungsanschrift
Ansprechpartner
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Dr. Frank Lohkamp
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Dr. Frank Lohkamp
0521 106-4150
[email protected]

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