仕事を効率よくやるための７つのポイント 担当業務棚卸表による業務棚卸に当たって、メンバーに下記質問を行うことが有効です。 質問によって業務の内容、付加価値を精査し、業務の合理化・省力による営業余力の創出と社員 の意識改革を図るのです。 ①その業務は本当に必要か ・業務の目的を説明出来るか ・管理者に説明出来ないものは止める ・やらないでよいことをやっていないか ②もっと他に必要なものはないか ・必要なものでやられていないものはないか ・将来のために今やるべきことはないか ③どの業務に一番時間をかけているか ・時間は最大の原価（人件費）である ・それほど時間をかける必要があるか ④業務を細かく分けすぎていないか ・みんなで同じことをやっていないか ・集約化・専門化出来ないか ⑤仕事は平均に割り当てられているか ・特定の人に片寄っていないか ・忙しい時と暇な時とが極端でないか ⑥能力を有効に活用しているか ・業務を処理するだけの技術を持っているか ・能力以上、以下の業務をやらせていないか ⑦業務は標準化されているか ・自己流でやっていないか ・誰がやっても同じ結果が出せるか
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