Verwaltungsangestellte/-r

Die Philipps-Universität hat sich das Ziel gesetzt, sich im Rahmen eines vom Wissenschaftsministerium geförderten Projekts „Wissenschaft in Interaktion realisieren” zum Modell einer Forschungs- und
Lehruniversität der Zukunft weiter zu entwickeln. Sie will Studierenden schon in der ersten Studienphase Möglichkeiten eröffnen, Disziplinen und deren Grenzen und Querverbindungen besser zu überblicken und dadurch reflektierter, intensiver und erfolgreicher ihr Studium zu gestalten. Dem persönlichen Miteinander-ins-Gespräch-Kommen von Forschenden und Studierenden sowohl innerhalb eines
Faches als auch über Fächergrenzen hinweg soll wieder mehr Gewicht zukommen.
In der Universitätsverwaltung ist für die im Aufbau befindliche Projektgruppe zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet für 5 Jahre die Stelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des
Tarifvertrages des Landes Hessen.
Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung aller Arbeitsvorgänge in der Finanz- und Personalverwaltung. Dies beinhaltet u. a. die selbstständige und verantwortliche Bewirtschaftung von Landes- und Drittmitteln. Das Aufgabengebiet umfasst weiterhin die
organisatorische Unterstützung des gesamten Projektbüros und die eigenständige Organisation, Koordination und ggfs. Protokollführung von Sitzungen sowie die Vor-und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Ausarbeitung von entsprechenden Unterlagen. Die Universität
erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder
einzuarbeiten und sie zu übernehmen.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine vergleichbare Qualifikation. Erwartet werden eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Erforderlich sind der sichere Umgang mit Textund Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, SAP), gute Kenntnisse moderner Kommunikationsformen (E-Mail, Internet) sowie sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement, u. a. mit der selbstständigen Abwicklung der internen und externen Korrespondenz,
der Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie der Terminkoordination werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird erwartet. Buchhalterische Fachkenntnisse sind erwünscht.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich zum
Ziel der familienfreundlichen Hochschule. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher
Eignung bevorzugt.
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind bis zum 18.11.2016 unter Angabe der Kennziffer UV-0087-p-va-2016
an die Präsidentin der Philipps-Universität Marburg, Biegenstraße 10, 35037 Marburg oder per EMail an [email protected] zu senden.

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