Verwaltungsangestellte

Am Deutschen Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte – Bildarchiv Foto Marburg ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Anforderungen bis Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller Arbeitsvorgänge in der Personalund Finanzverwaltung, insbesondere die Bewirtschaftung von Landes- und Drittmitteln. Hierzu gehören u. a. die Überwachung und Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben, incl. der regelmäßigen
Erstellung von Berichten und Übersichten, die externe und interne Rechnungsstellung sowie die
Anfertigung von Umsatzsteuermeldungen. Das Aufgabengebiet umfasst weiterhin die eigenständige
Durchführung des Beschaffungswesens und die Erstellung der Inventur. Die Universität erwartet von
ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Erwartet werden eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Erforderlich sind der sichere Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, SAP),
gute Kenntnisse moderner Kommunikationsformen (E-Mail, Internet), buchhalterische Fachkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten (z. B. durch die Tätigkeit in einer Wirtschaftsverwaltung oder einer vergleichbaren Einrichtung) und in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module (HCM, FM, FIAA, CO, MM, SD) sind
von Vorteil.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen
Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich
zum Ziel der familienfreundlichen Hochschule. Die Teilung von Vollzeitstellen (§ 9 Abs. 2 Satz 1
HGLG) sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3) werden bei gleicher Eignung
bevorzugt.
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des
Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind bis 20.01.2017 unter Angabe der Kennziffer ZE-0005-bild-va-2017
an den Direktor des Deutschen Dokumentationszentrums für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto
Marburg, Dr. Christian Bracht, Biegenstraße 11, 35037 Marburg oder per E-Mail an
[email protected] zu senden.

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