第３回行財政組織等審議会１議事要旨会議の日時及び場所（１）日時平成２７年１１月２８日（水）１８：００～２０：００（２）場所上郡町役場本庁舎３階 301 会議室２出席した委員野邑会長、前川委員、大崎委員、小林委員、長田委員、山口委員３出席した職員遠山町長、前川財政管理室長、西谷財政管理室副室長、西山財政係長、尾上主査４会議の内容（１）開会（２）審議・第６次行政改革大綱及び行動計画の策定に係る検討について（３）その他５議事要旨【第６次行政改革大綱及び行動計画の策定に係る検討について】 ○「第６次行政改革大綱及び行動計画の策定」となっているが、第５次の検証等を行う前に審議に入ってしまってよいものか。以前、第４次の答申がないまま第５次の策定に至ったことについて議会より批判を受けたが整合性はとれるのか。 →できれば、平成 28 年の３月に答申を行い、同じ３月に第６次の策定を行いたい。現在行っている第６次の大綱及び行動計画の策定に係る協議は予備検討として整理する。 →３月までに任期が切れてしまうため、可能な限り継続して委員になっていただきたい。 ○第６次大綱・行動計画内にあるように、数字で評価するという形をとっていることは、数値化することが難しいと思うが明確になってよい。 ○数値目標を入れるのはよいが、何年間でやるか示さなければ分かりにくいのではないか。 →行動計画では単年度ごとに数値目標を設定する。 ○数値目標を達成できなかった場合はどのように検証するのか。 →達成できなかった理由が人員的なものであるのか、財政的なものであるのかといった理由を分析し次に活かす。 →数値目標の達成だけで判断するのでなく、住民サービスとの兼ね合いを考慮した上で検討しなければ、数値はクリアしたが住民満足度が下がっているということになりかねない。 ○数値目標があれば誰でも意識するので、これをきっかけに職員の意識改革を期待したい。 ○PDCA サイクルの中で、どのようにチェックしていくかが大切であるので、どういう検証を行っていくのかということも大綱・行動計画の中に盛り込んだ方がよいのでは。 1 ○数値目標を設定するということは、審議会としてもシビアに検証していく必要がある。各課の進捗状況を事務局として把握する場を作り、報告する場として審議会の頻度を増やすべきではないか。 →あまり頻繁に審議会を開催しても、同じ項目・議題が毎回並ぶということになりかねない。短ければよいという訳でもないので、審議会の頻度は十分に検討する余地がある。【その他】 ○次回開催日は平成２８年１～２月で後日調整以上 2